שעון נוכחות: הרשאות ניהול

אם אתם כבר מכירים את קונקטים, סביר להניח שאתם מכירים גם את הרשאות המנהלים. הרשאות אלו מאפשרות לכם לקבוע בדיוק אילו פעולות כל מנהל יכול לבצע בפיצ׳רים השונים במערכת.

בשעון הנוכחות תוכלו להגדיר הרשאות ספציפיות לכל מנהל, ולקבוע מי יכול לצפות בדוחות נוכחות, לערוך אותם, לאשר בקשות ועוד. כך תוכלו לשמור על שליטה מלאה ולמנוע טעויות מיותרות.

💡 טיפ: אם אתם חדשים בקונקטים, מומלץ לעיין במאמר הרשאות מנהלי מערכת כדי להבין טוב יותר כיצד ההרשאות פועלות לפני שתמשיכו לשלב הבא.

כדי להגדיר הרשאות למנהל בשעון הנוכחות, היכנסו למסך הראשי של שעון הנוכחות, עברו ללשונית מנהלים בחלק העליון של המסך ולחצו על קטגוריית מנהלים.

כאן תוכלו להוסיף מנהל חדש ולהגדיר את ההרשאות שלו, או לעדכן את ההרשאות של מנהל קיים.

💡 טיפ: מנהלים קיימים במערכת יקבלו את כל ההרשאות כברירת מחדל. רק מנהלים בעלי הרשאת ניהול מנהלים, שנמצאת בלשונית משתמשים, יכולים לערוך הרשאות של מנהלים אחרים.

ניתן להגדיר מספר סוגי הרשאות עבור שעוני הנוכחות:

כדי להגדיר הרשאות ישירות מלשונית מנהלים, בצעו את השלבים הבאים:

שלב 1: היכנסו ללשונית משתמשים בתפריט הצדדי ובחרו בלשונית מנהלים.

שלב 2: גללו עד שתמצאו את המנהל הרלוונטי ולחצו על העמודה הרשאות.

שלב 3: בחלון שנפתח, חפשו את פיצ׳ר שעון נוכחות ולחצו על הרשאות. לאחר מכן, בחרו את שעון הנוכחות שעבורו תרצו להגדיר הרשאות ואת סוגי ההרשאות המתאימים, כמו צפייה, אישור בקשות או עריכת דוחות נוכחות.

אם מנהל מנסה לבצע פעולה שאין לו הרשאה עבורה, תופיע הודעה שמציינת כי נדרשת הרשאה לביצוע הפעולה.

שימו לב: הרשאות מנהלים מתקדמות זמינות במסלול לעסקים קטנים והחל ממסלול אקספרט של מרכז התפעול.

הרשאות מנהלי מערכת

צריכים עזרה נוספת? צוות התמיכה שלנו זמין בצ׳אט שבפינה השמאלית התחתונה של המסך וישמח לעזור בכל שאלה.