עכשיו, אחרי שהכרנו את הבסיס של טפסים, בואו נעבור על כמה שאלות נפוצות שיעזרו לכם להכיר את הפיצ׳ר טוב יותר!
ℹ️ שאלות נפוצות
איך ממלאים טופס דרך המחשב?
התחברו לממשק המשתמש שלכם במחשב.
היכנסו לפיצ׳ר טפסים דרך סרגל הצד השמאלי.
בחרו את הטופס הרלוונטי מתוך הרשימה.
התחילו למלא את הטופס.
לאחר שסיימתם, לחצו על שליחה!
אני צריך למלא טופס שמצורף למשמרת שלי, אבל מופיעה הודעה שאין לי הרשאה. מה הבעיה?
מנהלי מערכת יכולים להגדיר אילו טפסים יהיו זמינים לצפייה ולמילוי עבור כל משתמש. אם מופיעה לכם הודעה שאין לכם הרשאה, המשמעות היא שמנהל המערכת לא העניק לכם הרשאה לצפות בטופס ולמלא אותו.
כדי לפתור את הבעיה, יש לפנות ישירות למנהל המערכת ולבקש הרשאה למילוי הטופס.
💡 טיפ: תוכלו גם להשאיר הודעה למנהל המערכת ישירות מתוך המשמרת! לחצו על אייקון ההערה בתחתית המשמרת, כתבו את ההודעה שלכם ולחצו על שמירת הערה. מנהל המערכת יקבל התראה על ההודעה שלכם.
אני רוצה להתחיל למלא טופס עכשיו ולהמשיך מאוחר יותר. איך אפשר לשמור את התשובות שלי?
התשובות שלכם נשמרות באופן אוטומטי! ברגע שאתם מתחילים למלא טופס, כל תשובה נשמרת באופן מיידי. כך תוכלו להתחיל למלא את הטופס עכשיו ולהמשיך מאוחר יותר, וכל התשובות שכבר הזנתם יחכו לכם כשתחזרו אליו. גם אם סגרתם את האפליקציה בטעות, התשובות שלכם עדיין יישמרו! 😉
האם אפשר למלא כמה טפסים במקביל?
בהחלט! תוכלו להתחיל למלא טופס אחד ולעבור לטופס אחר בכל שלב. כל התשובות שלכם יישמרו באופן אוטומטי, כך שתוכלו לחזור לכל טופס ולהמשיך מהמקום שבו הפסקתם.
האם אפשר לערוך טופס שכבר שלחתי?
כן! כדי לערוך טופס שכבר שלחתם, היכנסו לטופס הרלוונטי ופתחו את הטופס שהגשתם.
במסך ההגשה, בחרו באפשרות עריכת הגשה, בצעו את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחצו על שמירת שינויים.
שימו לב: תוכלו לערוך טופס שכבר הוגש רק אם המנהל שלכם הפעיל את האפשרות לעריכת הגשות עבור אותו טופס. אם אינכם רואים את אייקון העיפרון (✏️), המשמעות היא שלא ניתן לערוך את ההגשה.
אם יש לכם שאלות נוספות או שאתם זקוקים לעזרה, אנא פנו ישירות למנהל המערכת או למנהל שלכם.