בעמוד "קבוצות חכמות" לבחור ב "הוסף קבוצה חדשה" לתת לה שם ותיאור (אופציונלי ויוצג לכם בלבד) וללחוץ על "הבא".

בשדה הראשון שמוצגת בו האופציה "בחר…" יש לבחור את השדה הראשון בו אני בוחר "סניף" הוא "תל אביב". בצד שמאל של המסך לוחץ על הכפתור "+" הירוק ומוסיף שדה נוסף לסינון שהוא "מחלקה" מכילה "שיווק". שימו לב שהמילה "וגם" מחברת בין שני הסינונים והמשתמשים שיופיעו בקבוצה הם אלה שעונים על שני הקריטריונים.

לחיצה על הבא תציג לי את הקבוצה שהוקמה ואת הסינון שלה. באפשרותכם לשנות בכל זמן את הסינון של הקבוצה בהתאם לצורך.

אם ברצונכם להקים קבוצה חכמה שאחד מהמשתמשים שלה לא עונה על הסינון האוטומטי לצורך הדוגמא: כל העובדים של סניף תל אביב ומנהל אזור ירושלים. באפשרותכם לייצור סינון של סניף תל אביב ולהוסיף באמצעות הסימון "+" בקצה השורה תנאי חדש שתפקיד הוא "מנהל אזור ירושלים" או להשתמש בסינון אחר כגון מספר עובד הוא "12345". יש לשים לב לשנות את התנאי חיבור בין השורות מהמילה "וגם" לאפשרות "או". תוצר של תנאי זה יאפשר לכם לפרסם את התוכן לכל האנשים בסניף תל אביב ולמנהל אזור ירושלים באמצעות קבוצה אחת.