במרכז ידע, ניתן לרכז את כל המידע של החברה או מידע בנושא מסוים, של מחלקה מסוימת בחברה, והכל במקום אחד! על מנת להבטיח שכל מרכז ידע מנוהל בצורה הנכונה והמתאימה לארגון, תוכלו להגדיר הרשאות שונות למנהלי המערכת השונים שצריכים לנהלו.
לכל קטגוריית מרכז ידע שתצרו תוכלו להגדיר מספר סוגי הרשאות.
צפייה - הרשאה זו תאפשר למנהל המערכת להכנס לעמוד הניהול של כל אחד ממרכזי הידע ולצפות בסיכום הנתונים הכללי ובסיכום נתונים של כל אובייקט, לסנן משתמשים ולשלוח להם התראות בהתאם לצורך.
עריכת ועדכון - הרשאה זו תאפשר למנהל המערכת להכנס לעמוד הניהול של כל אחד ממרכזי הידע בסיכום הנתונים הכללי ובסיכום נתונים של כל אובייקט יוכל לבצע עריכה למרכז הידע (עדכון, הוספת, מחיקת אובייקטים וכו) ולערוך נמענים.
הוספת מרכזי ידע חדשים - הרשאה זו תאפשר למנהל המערכת בנוסף לשתי ההרשאות הקודמות ליצור מרכזי ידע חדשים בתוך הקטגורייה.
בהמשך נאפשר את הגדרת ההרשאות המתקדמות גם בתוך כל מרכז ידע כך שתוכלו לתת הרשאות מתקדמות שונות למרכזי הידע שונים ולא ככלל על קטגוריית מרכז הידע.