באמצעות קטגוריית משתמשים, תוכלו להוסיף משתמשים למערכת, להעביר משתמשים שכבר לא חלק מהארגון לארכיון, לנהל מידע של משתמשים ועוד.
על מנת להבטיח שקטגוריית משתמשים מנוהלת בצורה הנכונה והמתאימה לארגון, תוכלו להגדיר הרשאות ניהול שונות למנהלי המערכת השונים שצריכים לנהל את המשתמשים במערכת. כך למשל, תוכלו להגדיר באמצעות הרשאות הניהול בקטגוריית משתמשים אילו מנהלי מערכת יקבלו את כלל ההרשאות בקטגורייה ובין היתר את ההרשאות לצפות בנתוני המשתמשים, לערוך נתוני משתמשים, להוסיף משתמשים ומנהלים חדשים וכן תוכלו להגדיר אילו מנהלי מערכת יקבלו הרשאה רק לפעולות מסוימות בקטגוריית משתמשים כגון רק לצפות במשתמשים או רק לצפות במשתמשים ולערוך מידע של משתמשים קיימים מבלי היכולת להוסיף משתמשים חדשים.
במאמר זה נעבור על הנושאים הבאים:
סוגי הרשאות ניהול בקטגוריית משתמשים.
כיצד להגדיר הרשאות ניהול בקטגוריית משתמשים.
מה יראה מנהל מערכת בקטגוריית משתמשים אם הוא ינסה לבצע פעולה שאין לו הרשאה עבורה?
סוגי הרשאות ניהול בקטגוריית משתמשים:
בקטגוריית משתמשים יש מספר סוגים של הרשאות ניהול, כך שניתן להגדיר לכל מנהל הרשאות ניהול שונות בהתאם למבנה הארגון.
צפייה בלבד - הרשאה זו תאפשר למנהל המערכת לצפות בקטגוריית משתמשים, מבלי האפשרות לערוך את פרטי המשתמשים.
מנהל המערכת שקיבל הרשאה של צפייה בלבד, יוכל לגשת לעמוד "פרטי משתמש", אך לא תהיה לו הרשאה לערוך את פרטי המשתמשים או לערוך פרופיל של משתמשים מסוימים.
עריכה, הוספה וניהול משתמשים - הרשאה זו תאפשר למנהלים להוסיף משתמשים חדשים למערכת ולערוך פרטי משתמשים קיימים מדפי פרופיל של משתמשים מסוימים.
עם זאת, למנהלים בעלי הרשאה זו לא תהיה הרשאה לערוך או להוסיף שדות לכלל המשתמשים בארגון בעמוד ניהול פרטי משתמש. כמו כן, מנהלים בעלי הרשאה זו לא יוכלו להוסיף מנהלי מערכת חדשים או לנהל הרשאות של מנהלי מערכת אחרים בארגון.
ניהול מנהלי מערכת - הרשאה זו תאפשר למנהל בעל הרשאה זו לנהל מידע והרשאות של מנהלי מערכת אחרים ובין היתר להוסיף מנהלים חדשים, להעניק למנהלים הרשאות ניהול לקטגוריות או לקבוצות חכמות. בנוסף, במסגרת הרשאה זו המנהל יוכל לערוך פרטי משתמש, להוסיף משתמשים אך לא יוכל לנהל את עמוד פרטי משתמש בו ניתן להוסיף ולערוך שדות לכלל המשתמשים במערכת.
ניהול פרטי משתמש - הרשאה זו תאפשר למנהל מערכת לערוך ולנהל את עמוד פרטי משתמש אשר בו ניתן להוסיף ולערוך שדות לכלל עובדי הארגון. שימו לב, כי בחירה בהרשאה זו ללא בחירה בהרשאה של עריכה, הוספה וניהול משתמשים, תמנע מהמנהל לערוך ולהוסיף מידע למשתמש ספציפי וכן לא תאפשר למנהל להוסיף משתמשים חדשים למערכת.
לסיכום, תרצו שמנהל מערכת יוכל רק לצפות במשתמשים שיש במערכת כך שיוכל לראות מידע לגבי המשתמשים במערכת - הגדירו לו הרשאה מסוג צפייה בלבד.
אם אתם מעוניינים לאפשר למנהל מערכת לערוך פרטי משתמש או להוסיף ולנהל משתמשים ובין היתר להעביר משתמשים לארכיון, לעדכן ערכי שדות למספר משתמשים במערכת - הגדירו למנהל הרשאת ניהול מסוג צפייה בלבד + הרשאת ניהול מסוג עריכה הוספה וניהול משתמשים.
במידה ואתם מעוניינים שמנהל המערכת יוכל לנהל את כל הקשור למנהלי המערכת ובין היתר להוסיף מנהלים, להסיר מנהלים מניהול ולתת למנהלים הרשאות ניהול לקטגוריות, תכנים וקבוצות - הגדירו למנהל הרשאת ניהול מסוג צפייה+ עריכה, הוספה וניהול משתמשים+ ניהול מנהלי מערכת.
אם אתם מעוניינים שמנהל מערכת יוכל לערוך ולהוסיף שדות לכלל המשתמשים, לקבוע הגדרות לשדות מסוימים ולנהל את עמוד פרטי המשתמש - הגדירו למנהל הרשאת ניהול מסוג צפייה בלבד+ הרשאת ניהול מסוג ניהול פרטי משתמש.
כיצד להגדיר הרשאות ניהול בקטגוריית משתמשים:
כדי להגדיר הרשאות ניהול בקטגוריית משתמשים, גשו ללשונית משתמשים ולחצו על רשימת "מנהלי הקטגוריה". לאחר מכן, לחצו על המנהלים וערכו את ההרשאה שלהם. אפשריות ההרשאות הקיימות הן כאמור צפייה בלבד, עריכה, הוספה וניהול משתמשים, ניהול מנהלי מערכת, ניהול פרטי משתמש.
שימו לב שכל מנהל מערכת יכול לצפות או לערוך רק מידע של משתמשים שהם חלק מקבוצה חכמה שהוא מנהל.
טיפ: למידע נוסף על הרשאות ניהול, לחצו כאן.
מה יראה מנהל מערכת אם הוא ינסה לבצע פעולה שאין לו הרשאה עבורה?
אם מנהל מערכת ינסה לבצע פעולה שאין לו הרשאה אליה, כמו "הוספת משתמשים", תופיע הודעה המציינת שעליו לפנות למנהל ראשי על מנת לקבל הרשאה לבצע את הפעולה שאותה הוא מעוניין.
כדי לקרוא יותר על קידום מנהלים חדשים לניהול ועל ההרשאות אותן ניתן למנהלי המערכת לחצו כאן.