בקונקטים אנחנו מבינים את החשיבות בניהול הארגון שלכם מכל מקום. לכן יצרנו את לשונית הניהול באפליקציה. דרך לשונית זו תוכלו לנהל את הצוות שלכם ולהישאר מעודכנים בכל זמן ומכל מקום!
בעזרת פיצ'ר הטפסים תוכלו ליצור טפסים דיגיטליים בנושאים שונים עבור העובדים שלכם. תוכלו לגשת בקלות לכל הגשה ולראות אילו משתמשים מילאו את הטופס, ישירות מהאפליקציה.
איך לנהל טפסים בלשונית הניהול – שלב אחר שלב:
1. גישה ללשונית מנהלי המערכת
עברו אל לשונית מנהלי המערכת באפליקציה לנייד, הממוקמת בפינה הימנית התחתונה של המסך.
2. בחירת פיצ'ר הטפסים
בחרו בטפסים מתוך התכנים הפעילים. כאן תוכלו לראות את כל הטפסים שאתם מנהלים.
תוכלו לחפש טופס מסוים באמצעות שורת החיפוש בראש המסך.
3. סינון לפי טווח תאריכים
לאחר בחירת טופס מסוים, תוכלו לערוך את טווח התאריכים באחת מהדרכים הבאות:
לבחור טווח תאריכים באופן ידני בראש המסך
או ללחוץ על אייקון השעון בפינה השמאלית העליונה ולבחור טווח מוגדר מראש
4. צפייה בסיכום ההגשות
בחלק העליון של המסך תוכלו לראות סיכום של ההגשות בהתאם לסינונים שהגדרתם.
5. בדיקת מי הגיש / לא הגיש
לחצו על אחוז ההגשה המופיע בתוך העיגול כדי לראות אילו משתמשים הגישו את הטופס ואילו לא.
6. חיפוש הגשה ספציפית
השתמשו בשורת החיפוש כדי למצוא הגשה מסוימת.
7. סינון מתקדם של הגשות
לחצו על אפשרות הסינון ליד שורת החיפוש כדי לסנן לפי שדות הניהול שהוגדרו בטופס.
לא מכירים את שדות הניהול? עיינו במאמר על הוספת שדות ניהול לטופס.
8. ניקוי סינונים
כדי להסיר סינונים, לחצו על אפשרות הסינון ובחרו "נקה סינונים".
9. צפייה והורדה של הגשה
לחצו על הגשה מסוימת כדי לצפות בה.
כדי להוריד את ההגשה, לחצו על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחרו הורדה כ-PDF.
10. צפייה בסטטוס ההגשה
לחצו על "צפייה בסטטוס הגשה" כדי לראות את סטטוס ההגשה.
💡 טיפ: בסטטוס ההגשה תוכלו לראות אילו שדות ניהול גלויים למשתמשים.
אם מופיע אייקון עין כחול — השדה גלוי, אם העין אפורה — השדה אינו גלוי.
11. הוספת תגובה
לחצו על תגובות כדי להשאיר הערה. תוכלו גם להוסיף תמונה / קובץ / מיקום באמצעות אייקון הסיכה ליד תיבת התגובה.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.