אם אתם משתמשים בפיצ'ר הטפסים בארגון שלכם באופן קבוע, אתם חייבים להכיר את 5 היכולות הבאות שיכולות לגרום לארגון שלכם לעלות שלב.

היכולות הן:

באמצעות הדוחות האוטומטים של Connecteam תוכלו לנהל ולעקוב אחר המידע בפשטות. זו הדרך שלנו לאפשר לכם לעקוב אחר המידע ללא כל מאמץ. הגדירו את התדירות, קהל היעד ואת הפרטים שיכללו בדוח וכך תחסכו לכם המון זמן ומאמץ.

לדוגמא, בכל יום 1 לחודש, ישלח אליכם דוח סיכום של כל דוחות אירועי הבטיחות שהוגדרו כסיכון גבוה.

לחצו כאן לצפייה במדריך לדוחות אוטומטיים.

אם מעדיפים לקרוא לחצו כאן.

אפשרויות שיתוף הן דרך נהדרת לאפשר לתהליך המידע המלא לזרום בצורה אוטומטית בארגון.

זה מאפשר לכם להעביר להתייחסות את ההגשות השונות לבעלי עניין רלוונטיים עם עותק PDF של ההגשה, מצורף למייל או לשלוח הודעת פוש להגשות רלוונטיות.

לדוגמא, תוכלו להגדיר את אפשרויות השיתוף שלכם כך שכל הגשות הטפסים ישותפו תמיד עם מנהל ספציפי או שתוכלו לאפשר לעובדים שלכם לבחור עם מי הם משתפים את הטופס, מתוך רשימה של מנהלים שונים, בהתאם למחלקה אליה הם משתייכים.

אפשרות נוספת, היא להגדיר טריגרים ספציפיים שעל בסיסם תקבלו התראה בזמן אמת על הדברים שמעניינים אתכם ואת בעלי העניין!

כך למשל תוכלו להגדיר שבטופס דיווח על מפגע בטיחות, רק ההגשות שסומנו כמפגע מסוכן מאוד ישלחו למנהל התפעול באופן אוטומטי למייל.

לחצו כאן לצפייה במדריך אפשרויות השיתוף.

אם מעדיפים לקרוא לחצו כאן.

תהליכים וטפסים הם דרך נהדרת לקבל מידע מצוות העובדים שנמצא בשטח. עם זאת, איסוף המידע הוא רק הצעד הראשון. באמצעות שדות ניהול הטופס תוכלו לנהל את התהליכים באופן מלא.

לדוגמא, אם מישהו ביצע הזמנת מלאי, תוכלו לעדכן את סטטוס המסירה (אושר, נמסר, נדחה), מתייג את אנשי הצוות הרלוונטיים לטופס, מעדכן את תאריך המסירה הצפוי ואף שולח הערות למשתמש!

באופן זה תהליכים וטפסים מנוהלים מקצה לקצה וכולם מעודכנים בסטטוס בכל רגע נתון.

לחצו כאן לצפייה במדריך לשדות ניהול הטופס.

אם מעדיפים לקרוא לחצו כאן.

הצורך לתזכר את העובדים שלכם למלא/ להגיש טופס מדי יום או אפילו באופן שבועי יכול להיות תהליך מייגע ואף לבזבז לכם זמן יקר.

בעזרת התזכורות האוטומטיות שלנו, אתם יכולים להישען לאחור ולהרגע.

תוכלו להגדיר את התזכורות על בסיס שבועי או חודשי, לבחור את ימי השבוע שתרצו להזכיר לעובדים שלכם להגיש את הטופס, לבחור את השעה הרלוונטית ליום, ואפילו לשלוח תזכורת אוטומטית נוספת למשתמשים אם התזכורת הראשונה לא הספיקה.

לחצו כאן לצפייה במדריך לתזכורות אוטומטיות.

אם מעדיפים לקרוא לחצו כאן.

פעולות נוספות שבטפסים מאפשרות למנהל לבצע פעולות רבות בלחיצת כפתור אחת.

באמצעות פעולות אלו, המנהל יכול למחוק הגשות רבות בבת אחת, להוריד הגשות רבות כקבצי PDF ואפילו להוריד את הקבצים המצורפים להגשה לבדם, וכך לחסוך זמן ומאמץ מכיוון שלא צריך לעשות זאת אחד אחד. במקום זאת, קליק אחד מאפשר לכם לבצע פעולות רבות ברגע אחד.

לדוגמה, אם יש לכם טופס החזר הוצאות, אתם יכולים פשוט להוריד רק את תמונות הקבלה המצורפות להגשות ולשלוח אותן ישירות לרואה החשבון של הארגון.

לחצו כאן לצפייה במדריך לפעולות נוספות.

אם יש לכם שאלות נוספות אל תהססו לפנות לצוות שלנו ולקבוע פגישת הדרכה במועד המתאים לכם ביותר על ידי לחיצה כאן.