הגדרת ההתראות באפליקציית קונקטים חשובה כדי לוודא שתקבלו עדכונים ומידע חשוב בזמן, ותוכלו להתמקד במשימות החשובות לכם ביותר. כדי לנהל את ההתראות, תחילה עליכם לאפשר אותן בהגדרות המכשיר הנייד שלכם, ולאחר מכן לבחור אילו התראות תרצו לקבל דרך האפליקציה.
שלב 1: הפעלת התראות במכשיר הנייד
אייפון
היכנסו להגדרות במכשיר ה-iPhone שלכם.
עברו לקטגוריית עדכונים.
מצאו את אפליקציית Connecteam.
הפעילו את האפשרות אפשר עדכונים.
התאימו אישית את האופן שבו תרצו לקבל התראות מאפליקציית קונקטים.
זהו, סיימתם!
אנדרואיד
היכנסו להגדרות במכשיר ה-Android שלכם.
עברו לקטגוריית התראות.
בחרו בהגדרות אפליקציה.
מצאו את אפליקציית Connecteam.
הפעילו את ההתראות.
זהו, סיימתם!
שלב 2: התאמה אישית של ההתראות באפליקציה
למנהלי מערכת: ניהול התראות ממערכת הניהול
מנהלי מערכת יכולים לנהל את ההתראות שלהם גם דרך מערכת הניהול במחשב, באמצעות השלבים הבאים:
לחצו על תמונת הפרופיל שלכם בפינה השמאלית העליונה של מערכת הניהול.
בחרו בהתראות כדי לגשת למרכז ההתראות.
מכאן תוכלו להתאים אישית את ההתראות עבור פיצ׳רים כמו שעון נוכחות וניהול משימות, להפעיל או לכבות את ההתראות הרצויות ולשמור את השינויים.
כעת, לאחר שהגדרתם את ההתראות במכשיר הנייד, הגיע הזמן להיכנס לאפליקציית קונקטים ולבחור אילו התראות תרצו לקבל.
בנוסף לאפליקציה בנייד, מנהלי מערכת יכולים לשנות את העדפות ההתראות גם דרך מערכת הניהול במחשב, שבה זמינות אפשרויות התאמה אישית נוספות.
כניסה למרכז ההתראות
התחברו לחשבון שלכם דרך האפליקציה בנייד.
לחצו על סמל הפעמון בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן על סמל ההגדרות.
כעת הגעתם למרכז ההתראות, שבו תוכלו להפעיל או לכבות התראות ולהתאים אותן להעדפות שלכם.
אילו התראות אפשר להתאים אישית?
תוכלו להתאים אישית את ההתראות הכלליות של האפליקציה, וגם את ההתראות עבור כל אחד מהפיצ׳רים הרלוונטיים: יומן עבודה, ניהול משימות, שעון נוכחות, חופשות וימי היעדרות וחגיגות.
תחילה, עברו על ההגדרות הכלליות, שבהן תוכלו לבחור באילו ימים בשבוע תרצו לקבל התראות, וכן לבחור מבין האפשרויות הבאות:
מופעל
השתקת התראות כשאני לא בעבודה – אפשרות זו משתיקה את ההתראות כאשר אינכם מחוברים לשעון הנוכחות או כשאינכם משובצים למשמרת.
השתקה לשעה
השתקה ל-8 שעות
השתקה ליומיים
כבוי
לאחר מכן, תוכלו להתאים אישית את ההתראות עבור כל פיצ׳ר. פשוט הפעילו או כבו את המתג הרלוונטי כדי לאפשר או לבטל את ההתראות.
אם יש לכם כמה תכנים מאותו פיצ׳ר, למשל כמה שעוני נוכחות, תוכלו להתאים את הגדרות ההתראות עבור כל אחד מהם בנפרד.
בנוסף, ההתראות של יומן העבודה וניהול המשימות כוללות אפשרויות התאמה אישית נוספות.
יומן עבודה
תוכלו להגדיר את ההתראות הבאות עבור כל אחד מיומני העבודה שלכם:
שליחת התראות:
לפני תחילת המשמרת – תוכלו לכבות את ההתראה או לבחור כמה זמן לפני תחילת המשמרת היא תישלח, למשל 15 דקות, שעה או 24 שעות מראש.
כאשר המשמרת מתחילה.
כאשר סידור עבודה מפורסם.
כאשר סטטוס המשמרת משתנה.
כאשר מתקבלת בקשה להחלפת משמרת.
שליחת התראה בדוא״ל כאשר:
משמרת שויכה אליי.
משמרת נערכה.
משמרת נמחקה.
💡 שימו לב: עדכונים מיומן העבודה נשלחים לעובדים דרך ערוץ ייעודי בצ׳אט בשם ״יומן עבודה״. לכן, הגדרות ההתראות שלכם בצ׳אט משפיעות גם על ההתראות שתקבלו בנוגע לעדכונים בסידור העבודה.
ניהול משימות
תוכלו להפעיל או לכבות את ההתראות הבאות:
התראות על המשימות שלי:
משימה חדשה שויכה אליי.
משימה נערכה.
תאריך היעד של משימה עבר.
שעת תחילת המשימה מתקרבת.
התראות על משימות שיצרתי:
משתמש השלים משימה.
כל תתי-המשימות של משימה הושלמו.
תאריך היעד של משימה עבר.
משתמש הוסיף תגובה למשימה.
משתמש צפה במשימה.
שעת תחילת המשימה מתקרבת.
הגדרת ברירת מחדל לתאריך היעד:
- הגדרת תאריך יעד אוטומטי למשימה, בהתאם לפרק הזמן שחלף ממועד יצירתה.
שאלות נפוצות
האם מנהלי מערכת יכולים להגדיר את ההתראות באופן אחיד לכל העובדים?
לא. כל עובד יכול להתאים אישית את הגדרות ההתראות שלו דרך החשבון שלו באפליקציה.
למה אני לא מקבל התראות?
כדי לקבל התראות, עליכם לוודא ששתי ההגדרות הבאות מופעלות:
הגדרות המכשיר: ודאו שאישרתם קבלת התראות מאפליקציית קונקטים בהגדרות הטלפון.
הגדרות האפליקציה: בדקו שההתראות הרצויות מופעלות גם בתוך אפליקציית קונקטים, בנוסף להרשאות ההתראות במכשיר.
אם יש לכם שאלות נוספות או שאתם זקוקים לעזרה, פנו ישירות למנהל המערכת או למנהל שלכם!






