הגדרות הטופס- תזכורות
Tamar Kornfeld avatar
נכתב על ידי Tamar Kornfeld
עודכן לפני יותר משבוע


לכל טופס תוכלו להגדיר האם לשלוח תזכורות אוטומטיות מחזוריות למשתמשים, ובכך לתזכר אותם למלא את הטופס הספציפי. תוכלו לבחור באילו ימים ובאילו שעות ישלחו התזכורות והאם לשלוח תזכורת נוספת למי שלא מילא את הטופס בשעה נוספת.

תזכורות מחזוריות

  1. תחילה, בחרו את סוג המחזוריות של התזכורות -האם התזכורות יהיו יומיות, שבועיות או חודשיות.

  2. הגדירו האם תרצו לשלוח תזכורת ראשונה לכל מי שלא הגיש את הטופס עד לשעה מסויימת.

  3. הגדירו האם תרצו לשלוח תזכורת נוספת לכל מי שלא הגיש את הטופס עד לשנה נוספת.

לדוגמא: עובדים המגיעים למשמרת בוקר צריכים למלא בכל בוקר טופס לפתיחת משמרת. על מנת לוודא שלא ישכחו למלא זאת בשעה 08:00, נשלח תזכורת בשעה 07:50 למילוי הטופס ותזכורת נוספת למי שלא מילא בשעה 08:30.

שימו לב!

המערכת תשלח את התזכורות אך ורק למשתמשים שלא מילאו את הטופס עד לשעה המוגדרת.

תזכורות חד פעמיות

ניתן להגדיר תזכורת חד פעמית עבור טופס שתשלח רק למשתמשים שלא מילאו את הטופס.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?