מעכשיו תוכלו להגדיר מה יופיע במסך הכניסה שיקבל את פניהם של העובדים החדשים שנכנסים בפעם הראשונה לאפליקציה במובייל. דרך מערכת הניהול תוכלו להגדיר במהירות ובקלות כיצד יראה מסך הכניסה, איזה מלל ותמונה יקבלו את פניהם של העובדים החדשים. על מנת להגדיר את מסך הכניסה החדש שלכם, היכנסו להגדרות הכלליות של מערכת הניהול ועדכנו זאת דרך הגדרות מסך הכניסה.
​

אמנם זהו אינו פיצ'ר חדש, אך הרבה ארגונים עושים שימוש בטפסים יומיים שעל העובדים למלא בכל יום. עקב השימוש הגובר, ביצענו עבודת תשתית נרחבת. התזכורת הראשונה שתגדירו תשלח למי שלא מילא את הטופס עד השעה שתוגדר.
בנוסף לתזכורת זו, תוכלו להגדיר תזכורת שניה למי שלא הגיש את הטופס עד השעה שתוגדר.
​
לצורך הדוגמא: הגדרתם טופס הצהרת בריאות עם תזכורת ראשונה בשעה 07:30 ותזכורת שנייה בשעה 08:00. עובד שימלא את הטופס בשעה 07:25 (מספר דקות לפני תזמון התזכורת הראשונה) לא יקבל יותר תזכורת למילוי הטופס באותו יום.
​

באפשרותכם לסנן את הגשות העובדים על בסיס סינונים מתקדמים.
הוספנו מספר סינונים חכמים חדשים וביניהם:
היכולת לסנן את ההגשות על בסיס לוגיקת "בין" - הצג הגשות שבין מספר סידורי 1-100/בין תאריכים. בנוסף, תוכלו לסנן על בסיס לוגיקת "קיים" - האם שדה מסוים קיים או לא - הצג הגשות שבשדה שבו העובד התבקש להעלות תמונה, התמונה קיימת/ הצג הגשות שבהן חתימת העובד קיימת/ הצג הגשות שבו חתימת המנהל הישיר קיימת ועוד.

כאשר משתמשים בשדה תאריך, ניתן להגדיר האם העובד יצטרך למלא תאריך וזמן.
כאשר מייצאים את הנתונים או בקבלת הנתונים בדוח האוטומטי כקובץ אקסל, הפרדנו את נתוני השדה כך שיהיו שתי עמודות נפרדות לנתון התאריך ולנתון הזמן. כך במידה ודרשתם את נתון הזמן מהעובדים, בעבודה על אקסל תוכלו להשתמש בכל אחת מהעמודות בנפרד.

מעכשיו בכל פעם שתתייגו מנהל לטופס מסוים, במייל שמתריע לו על כך, הוא יקבל גם את קובץ הPDF של ההגשה כך שיוכל לראות את הפרטים מבלי להיכנס למערכת הניהול.

*** שימו לב: חלק מהחידושים יופיעו אצל משתמשי אפליקציה החל מגרסה 6.6.0 ואילך. עדכון אפליקציות אייפון ממותגות יסתיים בימים הקרובים.
​

כבכל שנה, לקראת החגים אנו ממליצים להחליף את ברכות החג הכתובות בצילומי וידאו קצרים. טיפ: צלמו סרטון קצר ברכה של המנכ"ל, העובדים, בני משפחה, לקוחות ו/או ספקים. לאחר שמצלמים את הסרטון הקצר, כל שנותר לעשות הוא להעלות אותו ליוטיוב, ליצור עדכון ולשתף את סרטון היוטיוב לעובדים. הסבר על הדרך בה מעלים סרטון ליוטיוב תוכלו למצוא כאן.
​
​

חברת קרסו החליטו שברצונם לעזור לעובדיהם ולבני משפחותיהם. הם יצרו טופס מאוד פשוט שדרכו כל עובד יכול לפרסם את בן או בת הזוג ובני המשפחה ואת העיסוק שלהם ובכך לייצר מעגל שבו עוזרים אחד לשני. לאחר שהעובדים ימלאו את הטופס, ניתן לפרסם את העסקים בעזרת עדכונים/ תיקיית קאסטמייז ייעודית כך שכלל עובדי החברה יוכלו לפנות ישירות לעסקים. הטופס שמצורף הינו טופס לדוגמא.
​
​

​
​