השתמשו ביכולת ייבוא משמרות על מנת להעלות מספר רב של משמרות בצורה אוטומטית ומהירה.
איזה מידע ניתן להוסיף לקובץ הייבוא?
תאריך המשמרת המבוקשת
זמני תחילת וסיום המשמרת
כותרת המשמרת
הערות
איך לבצע ייבוא של משמרות ליומן העבודה?
הכנסו ליומן העבודה שלכם
לחצו על ״הוסף משמרות״ > ייבוא משמרות מקובץ CSV
הורידו את תבנית האקסל
הוסיפו לתבנית האקסל את המידע הרלוונטי אודות המשמרות השונות
כשסיימתם, שמרו את התבנית כקובץ CSV.
העלו את הקובץ ששמרתם אל המערכת
במידה והמערכת לא תזהה שדה המופיע במסמך שטענתפ, תוכלו לערוך שדות לא ידועים במידת הצורך:
1. הוספת שדה חדש למערכת
2. עדכון שדה קיים במערכת ששמור בשם אחר
3. התעלמות מהשדה
עברו על העבודות השונות, וודאו כי הכל קשורה ותקנו אם יש צורך
אשרו את סיכום העבודות
כל המשמרות מופיעות כעת ביומן העבודה במצב ״טיוטה,״, כך שתוכלו לשבץ ולבצע תיקונים קטנים לפני פרסומם לעובדים.
שבצו את המשמרות השונות לעובדים הרלוונטים ובחרו ב״פרסום״
לאחר פרסום המשמרות תוכלו לראות את המשמרות בצבע מלא המעיד על פרסומן
יכולת לייבוא משמרות בעזרת קובץ אקסל קיים מתוכנית המתקדם והלאה
נשמח לעזור ולסייע בכל שאלה אודות ייבוא קבצי אקסל למערכת, פנו אלינו בצ׳אט התמיכה!
בהצלחה!