הרשאות לפי תכנים.

הרשאות לפי משתמשים.

תוכן לכלל המשתמשים יפורסם על ידי מנהל ראשי שיושב במטה החברה ויכול להנגעש תוכן לכלל העובדים בחברה.

תוכן ספציפי לכל אתר יפורסם באמצעות מנהלי מערכת שעובדים באתר עצמו או מנהלי מערכת מהמטה שיש להם הרשאה לפרסם את התוכן רק לאתר הרלוונטי.

הארגון יוכל לייצר מערכת הרשאות שבה מספר מנהלים במטה החברה יהיו בעלי הרשאת מנהל ראשי שרואה ומפרסם את כלל התכנים לכלל המשתמשים לפי כל חתך שיבחרו. באתרים השונים הארגון יבחר מי הם מנהלי המערכת בכל אתר, שיקבלו הרשאה לפרסם תכנים רק לקבוצות המשתמשים באתר שבו הם עובדים. לא תהיה להם אפשרות לפרסם תוכן כלשהוא לקבוצות משתמשים שלא באתר שלהם. לארגון יש אפשרות בחירה האם למנהלי מערכת באתרים תהיה האפשרות לפרסם את תכנים מכל סוג לאתר שלהם או רק תכנים מסוג מסוים. בכל אתר ההגדרה יכולה להיות שונה מאתר אחר.

סמל הכתר מציין "מנהל ראשי" .

ברירת המחדל, כל עוד לא הגדרתם אחרת, היא שכל מנהלי המערכת הקיימים היום ושבעתיד יתווספו למערכת יהיו חשופים לקטגוריה.

הורדת הסימון מתיבה זו תאפשר לכם לערוך את ההרשאות - להוריד ולהוסיף מנהלים. לחיצה X ליד שם המנהל מורידה אותו מהקטגוריה.

באפשרותכם להוסיף מנהלי מערכות נוספים לקטגוריה זו בחלק העליון באמצעות תפריט "הוסף מנהלים".

הרשאה זו מאפשרת למנהל מערכת בארגון להוסיף בעצמו מנהל מערכת אחר לקטגוריה הרלוונטית. לדוגמא: אם מנהל מערכת בארגון יצר בעצמו קטגוריה חדשה במערכת וברצונו לאפשר למנהל מערכת נוסף לערוך את התכנים בקטגוריה זו יחד איתו באפשרותו לזמן מנהל אחר ללא צורך לקבל אישור של מנהל ראשי.

להיות חשוף לכל המשתמשים שבקבוצה.

לשייך תוכן לקבוצה החכמה הרלוונטית

לייצר קבוצות חכמות נוספות אשר המשתמשים בה יכולים להיות רק משתמשים שמנהל המערכת חשוף אליהם בקבוצות אחרות. לדוגמא: אני מנהל מערכת חשוף לקבוצה של 10 משתמשים הוא יכול להקים קבוצה חדשה שמורכבת רק מ 4 אנשים מתוך ה 10. משמע, הקבוצה של ה 10 משתמשים היא ה 100% מסך המשתמשים אליהם הוא יכול לשייך.

כניסה לקבוצה המבוקשת ולחיצה על סימן הפלוס בצד שמאל למעלה ליד שמות מנהלי המערכת.

בתפריט שייפתח נוכל לראות את כל מנהלי הקבוצה שיכולים לפרסם לקבוצה זו.

כתר מסמן מנהל ראשי

ליד יוצר הקבוצה יתווסף המלל "יוצר הקבוצה"

בחלק התחתון של תפריט זה מופיעות אפשרויות לשינוי הרשאה לקבוצה זו:

הוסף את כל המנהלים במערכת לקבוצה זו: ברירת המחדל אם לא הגדרתם אחרת הינה שכלל המנהלים הקיימים כרגע במערכת והמנהלים העתידים ישויכו אוטמטית לניהול הקבוצה. ובכך יוכלו לפרסם תוכן ולגשת למידע של המשתמשים בקבוצה.

הורדת הסימון בשורה זו תאפשר לכם למחוק מנהלי מערכת על ידי סימון X ליד שם וגם להוסיף מנהלי מערכת אחרים לקבוצה זו.

מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לקבוצה זו: מאפשרת למנהל מערכת קיים להוסיף מנהלי מערכת אחרים לקבוצה זו ללא צורך באישור של מנהל עם הרשאת מנהל ראשי.

בברירת מחדל, האופציה 'הוסף את כל המנהלים במערכת לקטגוריה זו' תהיה מופעלת עבור קטגוריות חדשות: מאפשרת לכם להחליט האם כברירת מחדל בכל קטגוריה שתייצרו האפשרות של "הוסף את כל המנהלים במערכת לקטגוריה זו" תהיה מסומנת כפעילה. בכל קטגוריה תוכלו לשנות את האפשרות להוסיף מנהלים לקטגוריה על ידי ביטול הסימון. הרשאה לקטגוריה מגדירה באופן אוטומטי שכל מנהל מערכת שרואה את הקטגוריה יוכל לראות גם את כל התכנים המפורסמים בה. באפשרותכם לחסום הרשאה לתוכן מסוים בקטגוריה בנפרד בהרשאת תוכן.

בברירת מחדל, האופציה 'מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לקטגוריה זו' תהיה מופעלת עבור קטגוריות חדשות: מאפשרת לכם להחליט האם כברירת מחדל בכל קטגוריה שתייצרו האפשרות של "מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לקטגוריה זו" תהיה מסומנת כפעילה. ותאפשר לכל מנהל מערכת להוסיף מנהלי מערכת אחרים, ללא אישור מנהל ראשי, לנהל את הקטגוריה.

בברירת מחדל, האופציה 'הוסף את כל המנהלים במערכת לתוכן זה' תהיה מופעלת עבור תכנים חדשים: מאפשרת לכם להחליט האם כברירת מחדל כל תוכן שתייצרו האפשרות של "הוסף את כל המנהלים במערכת לתוכן זה" תהיה מסומנת כפעילה. בכל תוכן בנפרד, תוכלו לשנות את האפשרות להוסיף מנהלים לתוכן זה על ידי ביטול הסימון.

בברירת מחדל, האופציה 'מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לתוכן זה' תהיה מופעלת עבור תכנים חדשים: מאפשרת לכם להחליט האם כברירת מחדל כל תוכן שתייצרו האפשרות של "מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לתוכן זה" תהיה מסומנת כפעילה ותאפשר לכל מנהל מערכת להוסיף מנהלי מערכת אחרים, ללא אישור מנהל ראשי, לנהל תוכן זה.

בברירת מחדל, האופציה 'הוסף את כל המנהלים במערכת לקבוצה זו' תהיה מופעלת עבור קבוצות חדשות: מאפשרת לכם להחליט האם כברירת מחדל בכל קבוצה שתייצרו האפשרות של "הוסף את כל המנהלים במערכת לקבוצה זו" תהיה מסומנת כפעילה. בכל קבוצה בנפרד, תוכלו לשנות את האפשרות להוסיף מנהלים לקבוצה זו על ידי ביטול הסימון.

בברירת מחדל, האופציה 'מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לקבוצה זו' תהיה מופעלת עבור קבוצות חדשות: מאפשרת לכם להחליט האם כברירת מחדל בכל קבוצה שתייצרו האפשרות של "מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לקבוצה זו" תהיה מסומנת כפעילה ותאפשר לכל מנהל מערכת להוסיף מנהלי מערכת אחרים, ללא אישור מנהל ראשי, לנהל קבוצה זו.

כניסה לדף המשתמש ומעבר ללשונית מנהלי מערכת.

יש להוסיף לתצוגה את טאב ההרשאות באמצעות כפתור הוספת שדות שנמצא בקצה השמאלי של שורת הכותרת.

החלטה לגבי כל מנהל מערכת האם הוא צריך להישאר מנהל ראשי או לשנות את ההגדרה למנהל מערכת באמצעות החץ המופיע ליד ההרשאה.

(הסבר מפורט במסמך תחת הכותרת "ניהול מדיניות ארגונית להרשאות פרסום וניהול תכנים למשתמשים:" )

כניסה לדף ההגדרות > לשונית הרשאות מנהלים.

החלטה על מדיניות הארגון לגבי הרשאות מנהלים החל מעכשיו: המלצה להגדרת ברירת מחדל לכל שאלה מסומנת במילה מודגשת כן או לא

מנהלי מערכת יכולים להוסיף ולהסיר מנהלים אחרים ממערכת הניהול. כן/לא

מנהלי מערכת יכולים ליצור קבוצות חכמות. כן/לא

בברירת מחדל, האופציה 'הוסף את כל המנהלים במערכת לקטגוריה זו'. כן/לא

בברירת מחדל, האופציה 'מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לקטגוריה זו'. כן/לא

בברירת מחדל, האופציה 'הוסף את כל המנהלים במערכת לתוכן זה'. כן/לא

בברירת מחדל, האופציה 'מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לתוכן זה'. כן/לא

בברירת מחדל, האופציה 'הוסף את כל המנהלים במערכת לקבוצה זו'. כן/לא

בברירת מחדל, האופציה 'מנהלי מערכת יכולים להוסיף מנהלים אחרים לקבוצה זו'. כן/לא

שימו לב! הגדרות ברירת המחדל שביצעתם בסעיף 2 מתייחסות לכל קטגוריה ותוכן חדשים החל מעכשיו ולא משפיעות על הרשאות לקטגוריות ותכנים שקיימים היום במערכת.

כדי לבצע "יישור קו" עם ההגדרות שקבעתם להרשאות במערכת יש לעבור על כל הקטגוריות והתכנים בתפריט המערכת ולהחליט האם ברצונכם להשאיר את ההרשאה הנוכחית לכל קטגוריה ותוכן או לשנות אותה.

החוקים שיצרתם בסעיף הקודם חלים על כל הקטגוריות והתכנים שייווצרו במערכת החל מרגע זה ולא כוללים את "ההיסטוריה". לכן, במקביל להחלטת שקיבלתם בסעיף הקודם יש לבצע גם החלטה לגבי ההרשאות בסעיף זה לכל קטגוריה בנפרד ולהחליט האם להשאיר את כל המנהלים במערכת בעלי הרשאה לקטגוריה זו או להסיר באמצעות ביטול הסימון בתיבת הסימון ואז לחיצה על ה X לביטול הרשאה לכל מנהל מערכת שתבחרו.

באופן אוטומטי, הרשאות מנהלי מערכת לתכנים בתוך הקטגוריה יתעדכנו לפי השינוי שביצעתם לקטגוריה. אם ברצונכם להוסיף הרשאה או להוריד הרשאה לתכנים מסוימים בתוך הקטגוריה יש לבצע זאת בתוך התוכן הרלוונטי לאחר השינוי (אם נדרש כזה) בקטגוריה.

מעבר לטבלת המשתמשים וקביעה מי הם מנהלי המערכת שיוכלו לצפות ולשנות מידע אודות משתמשים בעמוד זה באמצעות לחיצה על ה + במרכז המסך המציג את מנהלי המערכת. שימו לב כי בהגדרת ברירת מחדל כל מנהלי המערכת יכולים לגשת לעמוד זה ומומלץ להגביל אליו גישה עם זו המדיניות הארגונית שלכם.

מעבר לדף קבוצות חכמות והחלטה מי הם מנהלי המערכת שיוכלו לגשת לעמוד זה ולגבי כל קבוצה קיימת מי הם מנהלי המערכת שתהיה להם הרשאה לקבוצה זו.

שימו לב! יש לוודא שהורדתם הרשאה לכל מנהלי המערכת מקבוצת כלל המשתמשים מאחר וקבוצה זו מכילה את כלל המשתמשים בארגון וגם אם הורדתם הרשאה למנהל מערכת לכל הקבוצות הקיימות אבל לא הורדתם הרשאה בקבוצה זו תהיה למנהל המערכת גישה לכלל המשתמשים בארגון.

שאלה: האם מנהל מערכת שקיבל הרשאה לראות את את קבוצת המשתמשים של סניף אשקלון יוכל לראות בטבלת המשתמשים את כלל המשתמשים בארגון?

תשובה: לא. ההרשאה של מנהל מערכת לגבי איזה קבוצות חכמות קובעת גם איזה משמתשים הוא יוכל לראות במערכת.

שאלה: מנהל מערכת בחטיבת השיווק אומר שהוא רואה תוצאות סקר אחרות ממפה שפרסם הארגון שבוע שעבר, כיצד?

תשובה: תוצאות הסקר שמנהל מערכת זה רואה הינן רק עבור המשתמשים שהוא יכול לראות את הנתונים לגביהם ולכן תמונת המצב שהוא יראה היא חלקית. אם הסקר הוא סקר ארגוני אזי תוצאות הסקר הנכונות יהיו רק אלה שמנהל ראשי רואה.

שאלה: הוספתי משתמש חדש למערכת ואני לא רואה אותו ברשימת המשתמשים. מדוע?

תשובה: אם מנהל מערכת, בעל הרשאה לראות קבוצות משתמשים מסוימות, הוסיף משתמש חדש שלא שייך לאף קבוצה מלבד "כלל המשתמשים" אז רק מנהלים ראשיים אשר להם הרשאה לקבוצת "כלל המשתמשים" יוכלו לראות את נתוני המשתמש.