דוגמא לנוסח מייל לשימוש פנימי שלכם ליום השקת האפליקציה.

עובדי X שלום רב,

היום אנחנו מכניסים לשימוש כלי נוסף שבא לחבר את כל עובדי X באשר הם למקום אחד. הכירו את אפליקציית XX המקום בו תמצאו את כל המידע שאתם צריכים, נהלים, טפסים חשובים, צ'טים, הודעות, ספר טלפונים, סקרים שונים, שעון נוכחות לעובדי שטח ועוד ועוד ועוד. כל העדכונים, כל המידע, בזמן אמת אצלכם בכף היד במקום על לוחות המודעות, בוואטסאפ הפרטי וכו'.

האפליקציה נבחרה ואופיינה כך שתיתן מענה לכלל העובדים, בצורה הטובה ביותר ותחסוך לנו (לפחות חלק) מהטפסים הרבים שהיום עוברים בנייר.

וכדי לענות על השאלות החשובות (והנכונות) בדבר סוגיית הפרטיות, האפליקציה לא עוקבת אחריכם, לא לוקחת לכם תמונות ולא מנטרת שום פעילות בנייד שלכם! אך ורק בעת מילוי דיווחים הקשורים למיקום הדיווח (דיווח מפגע בטיחות במפעל, שעון נוכחות בשטח וכו) המערכת מוסיפה חתימה של מיקום הדיווח וזהו.

את ההשקה אנחנו מתחילים היום בסניף מרכז ובהמשך נשיק בשאר האתרים עד שנגיע בתוך מספר ימים לכל עובדי X.

בשלב הבא, נשיק גרסה מצומצמת של האפליקציה לקבלנים ועובדים של מפיצים כדי לחזק את הקשר השוטף שלנו גם איתם.

אני מבקש בהזדמנות זו להודות ל Z על העבודה הרבה שהושקע באפליקציה וכולי תקווה שכולנו נעשה בה שימוש פורה.

אנחנו כמובן נשמח לקבל משוב על השימוש באפליקציה, רעיונות נוספים והצעות לשיפור (דרך האפליצקיה כמובן ;) ).

בברכה,

AB, מנכ"ל