אם תרצו למדוד שעות נוספות, תוכלו לעשות זאת באמצעות שעון הנוכחות. לחץ על ההגדרות> שעות נוספות ובחר בין שעות נוספות שבועיות או שעות נוספות יומיות. לאחר שבחרת את המדד הרצוי, לחץ על שמור שינויים.

שימו לב כי כברירת מחדל, שעות נוספות מוגדרות לשבוע עם מגבלה של 40 שעות.

אנא בדוק את סך כל השעות הנוספות השבועי בלשונית גיליון השעות שלך כמפורט להלן.

אם תבחר שעות נוספות שבועיות ותסמן גם את השעות הנוספות היומיות, שעות נוספות יפעלו מדי יום ושבוע, אך השעות הנוספות שיופיעו בדיווח יהיו סה"כ השעות הנוספות היומיות. כדוגמה להלן.

לא תהיה עמודה לשעות נוספות יומיות, אלא תחת עמודת שעות נוספות, יופיעו סך השעות היומיות הנוספות במהלך השבוע.

כפי שניתן לראות למטה, למרות שהעובד לא הגיע לשעות נוספות השבועיות (יותר מ- 40 שעות) היו ימים בהם היו שעות נוספות יומיות וכך לעובד יהיה שעות נוספות לאותו שבוע.

שימו לב כי בימים בהם יש שעות נוספות יומיות, נתון ה"סה"כ היומי" יופיע בכתום כאינדיקטור לשעות נוספות.

אם תחליט ללכת על שעות נוספות שבועיות אך אינך עוקב גם אחר שעות נוספות יומיות, נתון השעות הנוספות יפעלו ויתנו חיווי על שעות נוספות שבועיות, ללא קשר לשעות העבודה ביום.

בדוגמה להלן, למרות שהעובד עבד 10 או 11 שעות בימים מסוימים, שעות נוספות ידווחו רק על שעות נוספות שבועיות.

אם תבחר שעות נוספות יומיות, נתון השעות הנוספות ידווח על שעות נוספות יומיות בלבד.

בכל המקרים המוצגים לעיל, על מנת לייצא את נתון השעות הנוספות לגיליון אלקטרוני של Excel, אנא בחר ייצוא> סיכום לשכר.

מההגדרות הכלליות, באפשרותך גם להפעיל הגבלת שעות עבודה יומיות. היתרון של המגבלה היומית הוא שהעובדים יקבלו הודעת פוש המציגה את ההודעה "הגעת למגבלה היומית". זה עובד גם כתזכורת טובה לעובדים לבצע יציאה משעון הנוכחות.

המגבלה היומית תוצג באדום. אם אתה מפעיל הן את המגבלה היומית והן את השעות הנוספות היומיות, עדיפות הצבע תינתן למגבלה היומית (אדום). עם זאת, שעות נוספות עדיין ייספרו.

בדוגמה שלמטה, ההגבלה היומית מוגדרת ל 12 שעות והשעות הנוספות היומיות מוגדרות ל 8 שעות.