ברגע שעובד ביקש חופשה, היעדרות או ערך משמרת דרך האפליקציה, אתה יכול לאשר או לדחות את הבקשה ממערכת הניהול או מלשונית הניהול שבאפליקציה בנייד.
אישור או דחייה דרך מערכת הניהול:
היכנס למערכת הניהול
לחץ על שעון הנוכחות
היכנס ללשונית "היום"
לחץ על "אישורים מחכים" מצד שמאל
אישור או דחייה דרך האפליקציה בנייד:
היכנס לאפליקצייה בנייד
לחץ על לשונית ניהול
לחץ על שעון נוכחות
היכנס ללשונית "בקשות"
אתה יכול לאשר או לדחות בקשות. אם תאשר אותם, הם יופצו אוטומטית אל גליון השעות של העובד.
לאחר מכן עובדים יוכלו לבדוק אם בקשותיהם נדחו, אושרו או ממתינות לאישור באפליקציה.
יש לך גם אפשרות לקבל הודעת דוא"ל או דחיפה על כל בקשה כזו שעובד מבצע. תוכל להפעיל או לבטל את האפשרות מהגדרות שעון הנוכחות. היכנס לשעון הנוכחות> הגדרות> התראות.
הגדרות התראה אלו יוחלו על כל המנהלים הראשיים ומנהלי המערכת.
סטטיסטיקת היעדרויות:
רכיב הסטטיסטיקות אודות היעדרות זמין בכרטיסיית גיליון השעות.
במבט מהיר תוכל לעקוב אחר מספר שעות ההיעדרות ואחר מספר העובדים שנעדרו.
על ידי לחיצה על כפתור "כל ההיעדרויות", תוכל להציג את כל ההיעדרויות עבור כל משתמשי שעון הנוכחות, לסנן לפי היעדרויות בתשלום ולא בתשלום, לייצא דוחות, לבצע פעולות ועוד!
