פיצ׳ר החופש של קונקטים הופך את נושא ניהול ההיעדרויות ליעיל ונוח יותר. עם מגוון יכולות, כולל היכולת לאשר או לדחות בקשות, תוכלו להיות בטוחים שאתם תמיד נמצאים בשליטה ובבקרה על ימי החופש של העובדים שלכם.
הגדרת אישור מנהל
כדי לוודא שבקשת ההיעדרות של העובד עוברת דרך אישור מנהל, יש להפעיל תחילה את היכולת תחת הגדרות הפוליסה שיצרתם. כדי לעשות זאת, יש לסמן את ההגדרה של ״בקשת היעדרות מחייבת אישור מנהל״ (Time off requests requires asmins approval) בזמן יצירת הפוליסה.
למידע נוסף והסבר לגבי יצירת פוליסה חדשה לחצו כאן.
במידה והגדרה זאת כבויה, בקשת היעדרות שמוגשת על ידי העובד תאושר אוטומטית ותנוכה מיתרת השעות שלו. זה יכול לגרום לכם כמנהלים להיות פחות בשליטה על ניהול תהליכי ההיעדרויות בארגון, ולכן אנחנו ממליצים להפעיל את היכולת הזו.
בקשת חופש ממתינה
ברגע שעובד הגיש בקשת היעדרות, כל מנהל מערכת עם הרשאות לפיצ׳ר יכול לאשר או לדחות את הבקשה ממערכת הניהול במחשב.
כדי לצפות בבקשות הממתינות לאישור עקבו אחר השלבים הבאים:
התחברו למערכת הניהול של קונקטים מהמחשב.
לחצו על פיצ׳ר ההיעדרויות בסרגל הצד.
בחלק השמאלי העליון של המסך, לחצו על כפתור צפייה בבקשות.
בצד המסך ייפתח חלון בקשות ההיעדרות ובתוכו רשימה של כל הבקשות שהעובדים הגישו בטווח התאריכים הנבחר. עובדים יוכלו לבדוק את סטטוס הבקשה שלהם (אושר, נדחה או ממתין לאישור) דרך לשונית הפרופיל שלהם באפליקציה בנייד.
מדריך למשתמש ניתן למצוא כאן
אישור או דחיית בקשות
כמנהלים, תוכלו לבחור לאשר או לדחות בקשות.
אם תבחרו לאשר אותן, הבקשות יופיעו אוטומטית תחת גליון השעות של העובד.
אם תרצו לשנות את הסטטוס של הבקשה אחרי שכבר אישרתם או דחיתם, לחצו שוב על כפתור ה-צפייה בבקשות/בקשות ממתינות ועברו ללשונית ההיסטוריה. בלחיצה על 3 הנקודות המופיעות ליד הסטטוס תוכלו לשנות בהתאם לבחירתכם את סטטוס הבקשה.
הגדירו את ההתראות שלכם כך שלא תפספסו אף בקשת חופש של העובדים שלכם
בהגדרות של פיצ׳ר החופש תוכלו לבחור לקבל מייל או התראה באפליקציה בכל פעם שמשתמש מגיש בקשת חופש או כשבקשה מאושרת או נדחית על ידי מנהל אחר. תוכלו לערוך בקלות את העדפות ההתראות שלכם לגבי היעדרויות באמצעות הדלקה או כיבוי של האפשרויות השונות בהגדרות.
כדי להפעיל את ההתראות עקבו אחר השלבים הבאים:
היכנסו לפיצ׳ר החופש מסרגל הצד ולחצו על כפתור אפשרויות
בחרו בהגדרות (Settings)
הדליקו את ההתראות הרלוונטיות עבורכם
כל אחד ממנהלי המערכת יכול לגשת למסך ההגדרות כדי לשלוט בהתראות אך שימו לב כי ההתראות במסך זה הן אישיות, כלומר, כל מנהל מתאים את ההגדרות להתראות שהוא מקבל בלבד ולא עבור כלל המנהלים.
שימו לב כי היכולת להגדיר אישור מנהל זמינה מהתוכנית הבסיסית שלנו ומעלה.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.