מה חדש באפליקציה הארגונית שלכם?
משתמשים - שדה יום הולדת
מהיום תוכלו להזין שדה חדש בשם ״יום הולדת״.
שדה זה יוכל להיקרא בכל דרך שתרצו ומהותו לרכז את תאריכי הלידה של כלל העובדים. על השדה להכיל תאריך מלא כלומר 8 ספרות (למשל 01/01/2000) וניתן כמובן לייבא אותו כמו תמיד באמצעות ייבוא משתמשים.
היתרון המשמעותי הוא שתוכלו לבצע סינון וליצור קבוצות חכמות בהתייחסות רק לחודש יום ההולדת! כך תוכלו בקלות ליצור קבוצה של ילדי ספטמבר למשל ולפרסם להם בחודש יום ההולדת שלהם ברכה מרוכזת בשם הארגון.
בעתיד תוכלו גם לשלוח עידכון אוטומטי על בסיס תאריך זה - שווה לחכות!
אירועים - שינוי שמות סטטוס ההגעה!
תוכלו לאפשר לעובדים שלכם לעדכן האם הם מגיעים לאירוע שיצרתם ולתת גם סטטוס מדויק בין - כן, לא ואולי. מהיום תוכלו גם לשנות את המלל של אותם סטטוסים לכל תיאור אחר כך שתוכלו ליצור שפה משותפת וייחודית לכל אירוע! בקרוב תוכלו גם לשלוח תזכורות לאירועים - מתי ולמי צריך לשלוח- שווה לחכות!
קורסים - שמירת קורס כתבנית לשימוש עתידי
יצירת קורסים מאפשרת לכם יכולות מתקדמות במערכת של ניהול תוכן ויצירת תהליך בעל התניות אשר מאפשר לעובדים לעבור תהליך רציף ומסודר ולכם, כמנהלים להיות בבקרה על כל שלב בקורס. יצרתם קורס הכשרה בארגון, למשל - קורס למנהלים, עובדי ייצור חדשים, היכרות עם המחלקה וכדומה. כעת תוכלו לשמור את הקורס כתבנית על מנת לשמור על מבנה הקורס, על האובייקטים בו וכדומה! כל מה שתצטרכו לעשות הוא לשמור את הקורס כתבנית בחלון העריכה ואז בכל קורס חדש שתצרו תוכלו להשתמש ב״תבניות״ השונות שיצרתם.
בעתיד תוכלו להשתמש גם בתבניות שאנחנו ניצור עבורכם לשימוש פשוט ומהיר!
הגדרות מערכת ראשיות - שליחת הזמנה להורדת האפליקציה בצורה אוטומטית!
משתמשים בייבוא משתמשים או בממשק אוטומטי? כעת תוכלו לקבוע בהגדרות הראשיות של המערכת אם תרצו שהמערכת תשלח סמס הזמנה למשתמשים החדשים בצורה אוטומטית.
נוסח ההודעה שנשלח יהיה נוסח סטנדרטי קבוע, ניתן להחליט על שעת השליחה והמערכת תשלח סמס יחיד לעובד החדש שהצטרף. המערכת לא תשלח הודעות ביום שבת ומשתמשים שיקלטו במערכת לאחר השעה המצוינת יקבלו את הזימון האוטומטי יום למחרת.
דוגמאות מארגונים - טופס המלצה על עובדים מצטיינים! ״כלמוביל״
לקראת סיום השנה תוכלו ליצור טופס ובו הנחיות שימוש לעובדים וקריטריונים לבחירת עובדים מצטיינים לפי מחלקות או מתוך כלל הארגון.
מדדי הבחירה משתנים מארגון לארגון ויכולים להיות קשורים למקצועיות, חתימה לשיפור מתמיד, לקיחת אחריות, הוספת ערך לצוות, יוזמה, גישה חיובית ועוד!
תוכלו לאפשר לעובדים לבחור בשמו של עובד וגם לנמק את בחירתם להתאמתו להיות ״מצטיין שנתי״. את הטפסים ניתן להעביר למנהלים הישירים בדו״ח אוטומטי כדי שיבחנו את המועמדים מהמחלקה שלהם ולבסוף לבצע בחירה סופית והכרזה בעידכון מרגש בתחילת השנה החדשה! העידכון יכול להכיל דוגמאות מציטוטים שנתנו עמיתיו, תמונה והסבר על פועלו בשנה שחלפה.
דוגמאות מארגונים - טופס המלצה על עובדים מצטיינים דיווח עבודה מהבית
״מקורות״
התפתחויות חדשות בוירוס הקורונה מחייבות ארגונים רבים לחשיבה על ניהול עבודה מהבית וצמצום עבודה במשרדים על מנת להבטיח את בריאותם של העובדים ובני ביתם. גם לצורך הזה קונקטים יכולה להוות פתרון מתכלל ופשוט! צרו טופס שבועי ובו כל ימות השבוע והסטטוסים השונים בארגון שלכם, לדוגמא: עבודה מהבית, עבודה מהמשרד, בבידוד וכדומה.
את הבקשות של אותו השבוע יהיה להעביר למנהלים האישיים ובכך יהיה ניתן לייצר דוחות מסודרים למנהלי המחלקות באשר לסטטוס חלוקת העובדים בכל מחלקה וניהול כמות העובדים המקסימלית שרשאית להיות במשרדים בזמן נתון.
תבניות חדשות - עידכונים וטפסים שתוכלו להשתמש בהם כבר עכשיו!
יצרנו עבורכם תבניות חדשות הן לעידכונים שונים כמו תזכורות חודשיות, חגים שונים וברכות והן טפסים תפעוליים רבים שיתאימו לכל ארגון כמו - סיכום הדרכה, הזמנת בגדי עבודה, דיווח ק״מ, החזר הוצאות ועוד ועוד.
היכנסו לעידכונים או טפסים בחרו באופציה של ״תבניות״ ותוכלו להשתמש בכל תבנית, לערוך אותה בהתאם ולחסוך לכם זמן עבודה רב!
Connecteam בתקשורת ובלוגים מעניינים
כדי שתמיד תהיו בעניינים צרפנו לכם מספר כתבות חדשות על connecteam וגם בלוגים מעניינים למחוברות ארגונית :)