מה חדש באפליקציה הארגונית שלכם?
אירועיים - היכולת לתזמן תזכורות והתראות לעובדים 👔 👗
מהיום תוכלו להגדיר בהגדרות האירועים אם תרצו שיהיו תזכורות לעובדים לקראת יום האירוע ואם תישלח אליהם התראה לקראת סגירת מועד ההרשמה או מתי שהמקומות הולכים ואוזלים. כך תוכלו תמיד להיות בטוחים כי העובדים שלכם ידעו מתי להירשם, יקבלו תזכורות ויגיעו לאירועים בקלות כשיש להם את כל המידע והזמן להתכונן בהתאם!
יומן עבודה - שינוי בנראות הממשק, ביכולת דיווחי העובדים וביכולת לנהל את הכל באמצעות מערכת הניהול! 📅
תחילה שינינו את הצבעים ביומן העבודה כך שיהיה לכם נוח יותר להבחין בין עבודות שונות, כמו כן הוספנו עבור העובדים את היכולת לסמן מתי הם אינם זמינים לעבודה ומתי היו מעדיפים לבקש משמרת!
הם יוכלו לצרף הודעה המסבירה את בחירתם ואפילו להפוך אירוע כזה לאירוע חוזר למשל עובדים שרוצים לעבוד קבוע ימי שלישי בבוקר היות והם סטודנטים או עובד שלא יכול לעבוד שלושה ימים כי הוא יוצא למילואים.
כל זאת יופיע עבורכם במערכת הניהול בצורה פשוטה ונוחה ותאפשר לכם לשבץ משמרות בלי בעיות! בנוסף תוכלו גם לסמן כמה משמרות יחד במערכת הניהול ולשלוח לכולם הודעה בצ׳ט למשל על עידכונים בין משמרת למשמרת ופידבק על העבודה שביצעו!
ניהול משימות - הוספת קיצורי דרך למשימה
בתור מנהלי מערכת תוכלו לחלק משימות למשתמשים ולייצר משימות חוזרות, להוסיף מידע על כל משימה ומהיום גם לצרף למשימות קישורים לאתרים שונים או קיצורי דרך לתכנים מתוך המערכת כמו למשל טופס סיכום משמרת או עידכון מלאי ציוד.
המשימות יכולות להינתן לכמה משתמשים יחד או למשתמשים בודדים ומאפשרים לכם מעקב טוב על כל משימות היום יום של הצוות שלכם!
שעון נוכחות - היכולת לעקוב אחרי שעות העובדים ולהיות מסוגלים בקלות לייצא נתונים מדויקים לטובת השכר! ⏰
שעון הנוכחות של Connecteam מאפשר מעקב שעות נוח, חלוקה לפי תפקידים ועבודות, בקרה לפי תיחום גיאוגרפי ספציפי ועוד יכולות רבות.
מהיום תוכלו גם להזין בהגדרות המערכת את כלל ההגבלות התומכות בחוקי העובדה הישראליים- למשל שעות נוספות, שעות סופ״ש, עבודת לילה, חגים ועוד.
דוגמאות מארגונים -
שימוש בצ׳ט לטובת פיתוח קהילות
לקראת פורים או לכל נושא אחר תוכלו להשתמש בצ׳ט של Connecteam לסייע לעובדים בתחומים חשובים עבורם למשל ליצור קבוצה לטובת מכירת מוצרי יד שנייה, החלפת תחפושות לפורים, טרמפים לעבודה ועוד ועוד.
כל מה שתצטרכו לעשות הוא לבצע את הפעולות הבאות ובקלות תתנו ערך מוסף משמעותי לעובדים שלכם בחסות האפליקציה הארגונית!
1. וידוא כי הגדרות הצ׳ט מאפשרות שיחות אחד על אחד כדי שהמכירה תתבצע בפרטי ויהיה קל לתקשר.
2. יצירת טופס המאפשר רישום לכל מי שירצה לקחת חלק בקבוצה כלשהי בצ׳ט.
3. פרסום עידכון המסביר על פתיחת הקבוצות וקיצור דרך לטופס ההרשמה.
4. איסוף המידע מהטפסים ויצירת קבוצות חכמות על בסיסם.
5. פתיחת שיחת צוות בצ׳ט בנושאי הקבוצה- החלפת תחפושות/ יד שנייה/ טרמפים לעבודה
6. פרסום בקבוצה את חוקי הקבוצה וסרטון שימושיות בסיסי
7. עידכון לכלל משתתפי הצ׳ט המודיע על פתיחתו!
כמובן מעת לעת תוכלו לחזק את השימושיות ולהזמין אחרים להצטרף על ידי פירסום טיזרים בפיז של פריטים שפורסמו ומכירות מוצלחות או המלצות של עובדים :)
Connecteam בתקשורת ובלוגים מעניינים
כדי שתמיד תהיו בעניינים צרפנו לכם מספר כתבות חדשות על connecteam
וגם בלוגים מעניינים למחוברות ארגונית :)