מה חדש באפליקציית Connecteam? יוני 2020
שלום לקהילת Connecteam היקרה,
להלן עדכונים וחידושים של החודש האחרון באפליקציית Connecteam.
חידושים מרכזיים החודש:
פיצ'ר עדכונים - משתמשים יכולים לתייג משתמשים אחרים בתגובות העדכון!
כפי שאנו מכירים מכל רשת חברתית, עכשיו גם באפליקציה הארגונית שלכם :)
בכל תגובה באפליקציה, העובדים יוכלו לתייג עובד מסוים להודעה ע"י לחיצה על @ והוספת שמו. ברגע התיוג, תפתח רשימת המשתמשים המשויכים לאותו עדכון ורק מתוכם יוכלו לבחור את העובד אותו רוצים לתייג. מרגע שעובד יתויג לתגובה, הוא יקבל התראה על כך שתייגו אותו. כך תוכלו לייחס הודעה מסוימת לחבר בעבודה, לבצע דיונים בעקבות עדכון חשוב ועוד.
פיצ'ר עדכונים - מחיקת תגובות בעדכונים
המשתמשים יוכלו למחוק את התגובות שהגיבו בעדכון וכמובן שגם אתם כמנהלי מערכת תוכלו לבצע זאת עבור תגובות שלכם ושל העובדים שלכם. כל זאת באמצעות לחיצה ארוכה על התגובה ומחיקתה.
חידושים ושיפורים במערכת הניהול:
פיצ'ר תהליכים (טפסים) - ביקשתם? קיבלתם! דוחות אוטומטיים חכמים
ביכולתכם להגדיר מספר דוחות אוטומטיים שונים בעלי הגדרות שונות כך שתוכלו לשלוח דוחות מספר פעמים ביום/ בזמנים שונים/ לפונקציות שונות בארגון.
בנוסף, לכל דוח תוכלו להגדיר אילו הגשות ישלחו בדוח ואילו לא על בסיס השדות המותאמים אישית של המשתמשים ועל בסיס השדות השונים שמילאו המשתמשים בטופס. כך לדוגמא, בטופס הצהרת בריאות יומי, תוכלו להגדיר שהדוח היומי יכיל אך ורק את כל המשתמשים שהצהירו כי אינם חשים בטוב בתחילת יום העבודה על מנת לאפשר טיפול יעיל ומהיר באמצעותו. לדוגמא לחצו כאן.
פיצ'ר תהליכים (טפסים) - הורדת קבצי הPDF של הגשות המשתמשים וכלל הקבצים שצורפו לטופס בבת אחת
כחלק מניהול הנתונים של הגשות הטפסים של המשתמשים בארגון, תוכלו להוריד את כל הגשות הטפסים כקבצי PDF שונים לכל טופס, בבת אחת. בנוסף, בלא מעט מהטפסים בארגון, מעלים המשתמשים קבצים מסוגים שונים, בעת מילוי הטופס. לצורך מעקב מלא שלכם, הוספנו את היכולת להוריד את כל הקבצים המצורפים בלחיצת כפתור אחת.
קטגוריית משתמשים - ניהול שדות משתמש - שדה בחירה מרובה
בניהול שדות המשתמש, בשדה מסוג בחירה מרובה, תוכלו להוסיף את הערכים הרלוונטיים בקלות ע"י ייבוא שלהם מקובץ קיים. כך תמנעו מהעלאת נתונים ידנית ותוכלו לסיים את התהליך במהירות.
שימו לב: חלק מהחידושים יופיעו אצל משתמשי אפליקציה החל מגרסה 6.5.0 ואילך. עדכון אפליקציות אייפון ממותגות יסתיים בימים הקרובים.
טיפים שלנו והמלצות מלקוחות אחרים:
יצירת מיתוג של הארגון באפליקציה:
יצירת מיתוג של הארגון באפליקציה יכולה להתבצע בקלות ולהשפיע על הנראות של כלל התכנים בה. תוכלו ליצור מיתוג של הארגון באפליקציה ע"י הוספת תמונת כותרת עליונה ותחתונה לכל תוכן שתעלו באפליקציה (טפסים/ תיקיות customize). את תמונת הכותרת יש ליצור בגודל מותאם למובייל (1000 פיקסל רוחב/ 100 פיקסל גובה).
לדוגמא, בחברת כולמוביל יצרו תמונות כותרת עליונה ותחתונה אותן הוסיפו לכל אחד מהתכנים שהעלו לאפליקציה. כמה פשוט, ככה יפה :)
בלוגים חדשים (אנגלית):
רעיונות עבורכם לתכנים, הדרכות ותהליכים באפליקציה מתוך שימושים בפועל של חברות בינלאומיות:
התנסיתם באחד מהפיצ'רים החדשים ויש לכם שאלה? רעיון? פנו לצוות שלנו דרך הצ'אט או דרך המייל:
ונשמח לעזור לכם 😄