מעכשיו בכל סיום הגשה של טופס, המערכת תציג לעובד חלונית אישור ובה תאריך ושעת ההגשה ומספר סידורי של ההגשה כך שבמקרים בהם צריך להציג ולהצהיר על מילוי טפסים שונים, יוכל העובד להציג זאת בקלות לכל דורש. בימים אלו כאשר כמעט בכל מפעל וארגון, נדרש למלא את טופס הצהרת הבריאות ולהציגו לשומר בכניסה, אנו רוצים להקל על העובדים ולייצר מעבר מהיר של כולם ולכן הוספנו את החלונית בסיום הגשת הטופס שמציגה כי העובד מילא את הטופס בהצלחה בצירוף תאריך ושעת הגשה כך שהשומר יוכל לעקוב אחר העמידה בתנאים בקלות.

מעכשיו, ביצירת אובייקטים שונים בתיקייה מסוג customize, תוכלו לשלוח הודעת פוש ברמת האובייקט תוכן כך שהעובדים יכנסו ישירות לאובייקט הספציפי ולא לתיקייה שבה הוא נמצא!

ביכולתכם להגדיר באיזה אופן יגיע המידע שבדוח האוטומטי. אם הדוח מיועד למנהל העוקב אחר כלל הנתונים וצריך לבצע ניתוחים שונים, נמליץ לשלוח את הדוח בצורת מסמך אקסל, אם בארגון שלכם יש צורך בתיוק ההגשות לתיקי העובד/ העברתן לספקים שונים, נמליץ לשלוח את הדוח כקובץ ZIP המכיל את כל קבצי הPDF או כקובץ PDF מאוחד שמכיל את כלל ההגשות.

מעכשיו תוכלו לצרף את הגשת הטופס של העובד, כקובץ PDF, למייל שנשלח לנמענים השונים. כך למשל תוכלו לאפשר לספק הזמנת הבגדים, לקבל בכל מייל את קובץ הPDF, להדפיסו ולדעת מראש בדיוק אילו פריטים ומידות עליו להכין לעובד החדש.

לכל כתובת מייל איתה תשתפו את ההגשה, תוכלו להגדיר אילו הגשות ישלחו למייל ואילו לא על בסיס השדות המותאמים אישית של המשתמשים ועל בסיס השדות השונים שמילאו המשתמשים בטופס. כך לדוגמא, בטופס דיווח על מפגע בטיחות, תוכלו להגדיר שהמייל ישלח לכתובת הרלוונטיות רק במצב שבו רמת החומרה גבוהה מ2. בנוסף, בטופס דיווח על תקלת מפגע תחזוקה, תוכלו להגדיר שהמייל ישלח למנהל התפעול רק במידע ובטופס הוגדר כי המפגע פוגע בפעילות היצור השוטפת.

פיצ'ר תהליכים (טפסים) - בחירת שדות בעת הורדת PDF
​

לכל PDF שתורידו מהמערכת, בכל אחת מהאפשרויות הקיימות (PDF של הגשה ספציפית, אוסף PDFים ועוד) המערכת תבקש מכם להגדיר אילו שדות יופיעו בקובץ (שדות משתמש ושדות ניהול הטופס).

פיצ'ר תהליכים (טפסים) - מעקב אחר שינויים בתשובות הטופס
​

יכולת לעקוב אחרי שינויים שבוצעו בתשובות הטופס ע"י מנהלי המערכת.
כאשר מנהל מערכת יעדכן את אחד מהנתונים בטופס, המערכת תוסיף חיווי על כך בצורת נקודה אדומה. אם הערך בשדה היה ריק לפני השינוי, המערכת תציג נקודה כחולה.
כאשר תרחפו עם העכבר מעל הנקודה, תוכלו לראות את מי שינה את הנתון ומתי.

פיצ'ר תהליכים (טפסים) - שכפול שאלות
יכולת לשכפל שאלות במעמד יצירת הטופס במהירות וביעילות.
​

פיצ'ר צ'אט - הפעלת הצ'אט ע"י מנהל ראשי בלבד
​
היכולת להפעיל את הצ'אט תבוצע ע"י מנהלים ראשיים בלבד.
כך תשלטו ביכולת להפעיל את הצ'אט רק ואם כאשר תחליטו על כך.

***שימו לב: חלק מהחידושים יופיעו אצל משתמשי אפליקציה החל מגרסה 6.6.0 ואילך. עדכון אפליקציות אייפון ממותגות יסתיים בימים הקרובים.

בתקופה זו, שכבר הפכה לשגרה, יש לא מעט עובדים שעובדים מהבית בכדי לשמור על התקנות ועל בריאותם. במקרים אלו, אין לעובדים יכולת לדווח על שעות העבודה כפי שעשו בימים רגילים (העברת כרטיס, רישום וכו') ולכן בארגונים כאלו החלו להשתמש בשעון הנוכחות על מנת לעקוב בקלות ובמהירות אחר שעות העבודה של העובדים שנשארו בבית.

הפעלת שעון הנוכחות לקבוצת עובדים שעובדת מהבית יכולה להתבצע בקלילות. לקריאה לחצו כאן.

מזמינה את כל מי שעוד לא קרא את הניוזלטר האחרון שלנו בנושא שגרת הקורונה המשלב בתוכו דוגמאות רבות שמציגות דרכי תקשורת שונות ומגוונות עד אחרון העובדים מארגונים שונים. לקריאה לחצו כאן.