תזמון שליחת הודעות צ׳אט בממשק המחשב

נזכרתם בשעה מאוחרת של הערב שלא עדכנתם את העובדים על כך שממונה הבטיחות מגיע מחר לסיור במפעל? או שאתם צריכים לעדכן את העובדים של משמרת הבוקר מחר על המשימות היומית שלהם? באמצעות תזמון ההודעות הצ׳אט תוכלו לבחור מתי תרצו שההודעה שלכם תישלח, כך שהיא תוכל להישלח בדיוק במועד הרלוונטי.

ייצוא תוכן התכתבות בשיחות הצ׳אט

נתקלתם בשיחה חשובה שאתם צריכים לתעד? או אולי תצטרכו לשמור את תוכן השיחה כך שישמש אתכם במקרים עתידיים? באמצעות ייצוא שיחות הצ׳אט תוכלו לוודא שאתם מקבלים קובץ Excel מפורט עם תוכן השיחה, איזה עובד שלח את ההודעות ושעת השליחה שלהם.

צירוף הגשת הטופס בגוף המייל

מעדיפים לקבל את הגשות הטפסים של עובדיכם ישירות במייל, לראות את תוכן הטופס בקלות ובנוחות וכל זה מבלי שתצטרכו להכנס למערכת הניהול? רוצים לבצע חיפוש ישיר מתיבת המייל שלכם לתשובה מסוימת בטופס וכך לראות מכמה עובדים קיבלתם את אותה התשובה? באמצעות צירוף הגשת הטופס בגוף המייל תוכלו לראות את כל תוכן הטופס בקלות ובנוחות, תחסכו כניסה למערכת הניהול ותוכלו לבצע חפוש בתיבת המייל שלכם על פי תשובות שנענו בטופס!

חלוקת הפיד לנושאים בממשק המחשב

דואגים שגם עובדיכם המשתמשים בממשק המחשב יראו את חלוקת העדכונים בפיד לפי נושאים בצורה כזאת שהודעות ההנהלה יהיו מרוכזות במקום אחד, הודעות בנושא בטיחות בעבודה במקום אחר והודעות הנוגעות לחגיגות במקום נפרד? באמצעות כניסה להגדרות הראשיות של המערכת ויצירת חלוקה לנושאים שונים תוכלו ליצור את ההפרדה ובעת הפרסום לשייך כל עדכון לנושא הרלוונטי. את החלוקה יראו גם העובדים המשתמשים בנייד וגם העובדים המשתמשים בממשק המחשב! לחצו כאן ולמדו כיצד תוכלו לחלק את הפיד לנושאים.

בשל המצב הנוכחי בו אנו נמצאים בשבועות האחרונים, ריכזנו עבורכם מספר טיפים ורעיונות בהם תוכלו להשתמש לתקשורת מול עובדיכם ולניהול הימים הקשים.

שימוש בטמפלייט של דגל ישראל

לבקשתכם, יצרנו בעדכונים רקע חדש של דגל ישראל, על גביו תוכלו לתקשר את העדכונים השונים הרלוונטים לימים אלה. בימים הקרובים ניצור רקעים נוספים מתואמים לתקופה, הישארו מעודכנים.

שימוש בשעון הנוכחות לאיתור מיקום

בימים אלה עובדים רבים עובדים מרחוק, מהבית או ממקומות שונים ברחבי הארץ. באמצעות שעון הנוכחות והפעלתו בתחילת יום העבודה תוכלו לדעת איפה העובדים שלכם נמצאים, בין אם ביום רגיל ובין אם במצב חירום או אזעקות בהם תרצו לוודא שעובדיכם לא נמצאים בכלל סכנה. רוצים לדעת עוד כיצד לעבוד עם שעון הנוכחות? לחצו כאן לצפייה בסרטון הסבר קצר. למידע נוסף על הפעלת המיקום בשעון הנוכחות, לחצו כאן.

שימוש בלומדות

עזרה ראשונה והצלת חיים הוא אחד הנושאים החשובים ביותר שעל כל אדם לדעת ליישם ולכן,
חברת GA-DA האמונה על פיתוח למידה ותוצרי הדרכה יצרה לקהל הרחב לומדה בנושא זה ואנחנו דאגנו להנגיש אותה עבורכם לשימוש מיידי. כל שתצטרכו לעשות זה ליצור מרכז ידע ולהשתמש בתבנית בשם ״עזרה ראשונה והצלת חיים״ ולפרסם אותם לכלל העובדים בלחיצת כפתור.

עדכון פרטי קשר לשעת חירום

בימים אלה יותר מתמיד חשוב לעדכן אנשי קשר לשעת חירום עבור כל עובד ועובד לכל מקרה ולכל תרחיש. בנוסף, יתכן ועובדים רבים עזבו את ביתם ועברו לשהות בכתובת אחרת ועל כן נרצה לדעת מה הכתובת הנוכחית בה הם מתגוררים בכי לוודא את שלומם ולהיות במעקב אחרי מצבת העובדים. באמצעות הטפסים תוכלו ליצור טופס לעדכון פרטי קשר ולפרסם אותו לעובדים כך שיוכלו למלא אותו במידה ושינו את פרטיהם.

ביצירת טופס מתוך תבנית חפשו ״עדכון פרטי קשר״ וצרו את הטופס בלחיצת כפתור.

מיקום מקלטים

חוזרים לעבוד מהמשרדים וצריכים לעדכן את העובדים במיקום המקלטים הנמצאים בקרבת מקום? השתמשו במפת האיזור שלכם, צרפו מקרא והסבירו כיצד ניתן להגיע לאיזורים המוגנים. לסיום, צרפו את התמונה בעדכון כך שיהיה חשוף לכלל העובדים. זכרו כי תוכלו לנעוץ את העדכון שיהיה בראש הפיד וכך לוודא שאף עובד לא יפספס אותו. צריכים הסבר כיצד לנעוץ את העדכון? לחצו כאן.

דיווח על מקרה חירום

רוצים לדעת בזמן אמת על מקרה חירום של עובדיכם ואולי אפילו לקבל ממנו מיקום מדויק ולהגיע לעזרתו? יצרנו עבורכם תבנית לטופס דיווח במקרה חירום אותו תוכלו לפרסם לעובדים כך שימלאו אותו בעת הצורך. כפי שתוכלו לראות בתבנית שיצרנו, אחד השדות בטופס הוא מסירת המיקום של העובד שנלקח ישירות ממיקום הנייד שלו (במידה והעובד מעוניים למסור אותו). באמצעות ההגדרות תוכלו להגדיר את הטופס כך שיגיע באופן מיידי לגורם המטפל. למידע נוסף על הגדרות הטופס לחצו כאן.

ביצירת טופס מתוך תבנית חפשו ״טופס דיווח על מקרה חירום״.

קהילות צ׳אט

תקשורת טובה ומשתפת נמדדת בדיוק בימים אלה, ולכם יש הזדמנות נהדרת לנצל את קבוצות הצ׳אט ליצירת קהילות בנושאים שונים וחשובים! תוכלו ליצור קבוצה להתנדבות בזמן המלחמה שם העובדים יוכלו לשתף איפה הם מתנדבים ומה הם עושים למען האחר, ליצור קבוצה משותפת לכל העובדים שמאחרים משפחות ורוצים לחבר ביניהם, או שאולי אפילו תרצו לפתוח קבוצה לצרכי איסוף תרומות? את כל אלה תוכלו ליצור באמצעות קבוצות הצ׳אט ולאפשר רק לעובדים שמעוניינים להיות חלק, להצטרף בעצמם.

צריכים סיוע בבניית קהילות הצ׳אט? לחצו כאן.

בנוסף, הכנו עבורכם סרטון קצר אותו תוכלו לפרסם לעובדים והוא יסביר להם בדיוק להצטרף באופן עצמאי לקבוצות הצ׳אט.

יציאת עובדים לחל״ת

מוציאים עובדים לחל״ת עקב המצב? מחפשים דרך לפרסם להם נהלים שונים וטפסים שעליהם למלא לביטוח לאומי? רוצים ליצור קבוצה במערכת שתכיל רק את העובדים שיוצאים לחל״ת כך שתוכלו לתקשר מולם בנפרד?

מזמינים אתכם להציץ במאמר המצורף ולראות כיצד תוכלו להתאים את המערכת לעובדים היוצאים לחל״ת.