ימים לא פשוטים עוברים על כולנו ואנחנו מקווים שאתם ומשפחותיכם עוברים אותם מאוחדים וחזקים.

בשאיפה לסייע ולהקל עליכם בתקשורת עם העובדים בשעות קשות אלו, ולהנגיש תכנים שיוכלו לסייע להם בהתמודדות עם המצב ולגרום להם להרגיש שהם לא לבד, אנו משתפים אתכם במספר רעיונות מלווים בתבניות שכבר נמצאות במערכת ומוכנות לשימושכם בלחיצת כפתור.

- סט כלים למנהל.ת למצב חירום

מרחב העבודה הפך פניו בשבוע זה ולצידו גם התפקיד הניהולי אשר נדרש לנווט ולנהל עובדים בתוך חוזר וודאות וחוסר שגרה. הכנו עבורכם תבנית של עדכון המציעה טיפים עניינים למנהלים במצב חירום כגון ניהול תקשורת רציפה עם העובדים ועוד.

צרו עדכון מתבנית וחפשו ״סט כלים למנהל.ת במצב חירום״.

תודה מיוחדת לנילי חייקין על החומרים שייצרה (לינק לאתר- Vitaminp agency).

עדכון פרטי קשר לשעת חירום -

בימים אלה יותר מתמיד חשוב לעדכן אנשי קשר לשעת חירום עבור כל עובד ועובד לכל מקרה ולכל תרחיש. בנוסף, יתכן ועובדים רבין עזבו את ביתם ועברו לשהות בכתובת אחרת ועל כן נרצה לדעת מה הכתובת הנוכחית בה הם מתגוררים בכדי לוודא את שלומם ולהיות במעקב אחרי מצבת העובדים.

באמצעות מערכת הניהול תוכלו ליצור שדה חדש בפרופיל המשתמש בשם ״טלפון לשעת חירום״ ו״כתובת עדכנית״ ולאפשר לעובדים למלא אותו באופן עצמאי בנייד שלהם כך שהמידע שלהם יהיה עדכני וזמין עבורכם.

.עבור המנהלים- מצורף כאן סרטון כיצד תוכלו ליצור שדות אלו במערכת הניהול

עבור העובדים- יצרנו עבורכם תבנית בעדכון עם סרטון קצר המסביר להם כיצד יוכלו לעדכן את פרטיהם בפרופיל האישי שלהם באפליקציה בקלות.

צרו עדכון מתבנית וחפשו ״עדכון פרטי קשר לשעת חירום״.

- קהילות צ׳אט

באמצעות הצ׳אט, תוכלו ליצור קהילות בנושאים שונים על מנת לחבר בין העובדים, בין אם באמצעות יצירת קבוצה לאיסוף תרומות, או יצירת קבוצה של אירוח משפחות שמארחים ורוצים להפגיש בין משפחות מתארחות, ואולי אפילו קבוצה פתוחה שמזמינה את העובדים לשתף במה שעובר עליהם בתקופה הקשה הזאת.

צריכים סיוע בבניית קהילת הצ׳אט? לחצו כאן להסבר או שתפנו אלינו בצ׳אט התמיכה שזמין עבורכם לכל שאלה.

עולם לילדים -

עקב המצב וחוסר השיגרה בה אנו נמצאים, הכנו עבורכם פינה קטנה בה תוכלו להנגיש לעובדיכם פעילויות שונות לילדים ולסייע להעביר את התקופה הלא פשוטה כמה שיותר בנעימים- תכנים חינוכיים, קישורים לסרטים חינמיים והצגות מוקלטות לילדים, דפי צביעה ורעיונות למשחקים משותפים.מוזמנים להכנס, להשתמש ולקבל רעיונות.

ביצירת מרכז ידע מתוך תבנית חפשו ״פעילויות לילדים בזמן חירום״ והשתמשו בכל הפעילויות המחכות לכם שם.

המלצות לבית ולמשפחה בשעת חירום -

עמותת נט״ל יצרה עבור הקהל הרחב מספר המלצות להתמודדות בימים אלה ובניהם המלצות להפגת הלחץ והחרדות לילדים, צעירים ובני נוער, תרגילי רגיעה משפחתיים ועצמאיים. בכל אלה תוכלו להשתמש באמצעות יצירת מרכז ידע מתבנית בשם ״המלצות להתמודדות לבית ולמשפחה״. בנוסף, במידה ותרצו לפרסם כל אחת מההמלצות בנפרד, יצרנו לכם אותם בעדכונים תחת תבניות של ״חרבות ברזל״.

טופס דיווח למקרה חירום -

יצרנו עבורכם תבנית לטופס דיווח במקרה חירום אותו תוכלו לפרסם לעובדים כך שימלאו אותו בעת הצורך. כפי שתוכלו לראות בתבנית שיצרנו, אחד השדות בטופס הוא מסירת המיקום של העובד שנלקח ממיקום הנייד שלו במידה והעובד מעוניין למסור אותו. באמצעות ההגדרות, תוכלו להגדיר את הטופס כך שיגיע באופן מיידי לגורם הרלוונטי. למידע נוסף לחצו כאן.

ביצירת טופס מתוך תבנית חפשו ״טופס דיווח למקרה חירום״.

דיווח על מילואים-

במידה ותרצו לנהל מעקב אחר עובדיכם הנמצאים במילואים, יצרנו עבורכם טופס אותו תוכלו לפרסם כך שהעובדים יוכלו למלא ישירות מהנייד בנוחות והמידע יהיה מרוכז עבורכם במערכת הניהול. צרו טופס מתוך תבנית וחפשו ״דיווח על מילואים״.

- טופס איסוף תרומות לחיילים/משפחות

רוצים לעזור לעובדים להרגיש שהם חלק מנתינה ועשייה בימים אלה? תוכלו לארגן מערך תרומות לחיילים או משפחות מהדרום, להזמין את העובדים לתרום ולהירתם למערך.יצרנו עבורכם טופס אותו תוכלו לפרסם לעובדים שימלאו, כך תרכזו את ציוד התרומה ותארגנו מארזים ומשלוחים למי שרק צריך.

- טופס אירוח משפחות

רוצים להציע לעובדים שלכם לארח משפחות מהדרום? תוכלו לרכז את פרטי המעוניינים ולקשר לגורמים הרלוונטיים.

מוזמנים לפנות למנהל הלקוח או לצ׳אט התמיכה שלנו עם כל שאלה או צורך בסיוע בהטמעת הרעיונות המוצעים.

אנחנו מחזקים את כולכם בזמנים קשים אלו ונמצאים פה כדי לסייע בכל דבר שתצטרכו ובכל עת.

קונקטים