ניוזלטר נובמבר 2020
Danit Alaluf avatar
נכתב על ידי Danit Alaluf
עודכן לפני יותר משבוע

חידושים מרכזיים באפליקציה

הצ'אט שלנו - יכולות חדשות ומתקדמות שישפרו את התקשורת בארגון שלכם!

הצ'אט שלנו הולך ומתפתח ואנו שמחים להציג בפניכם את היכולות החדשות בשיחות הצ'אט השונות. מהיום תוכלו לשלוח בכל שיחת צ'אט אנשי קשר ישירות מאנשי הקשר בטלפון שלכם.

​​

בנוסף תוכלו לשמור את אנשי הקשר (מספרי טלפון וכתובות מייל) שנשלחו בקבוצה ישירות לטלפון האישי.

במהלך התכתבות בקבוצת צ'אט, תוכלו לראות את סטאטוס ההודעה - מי מהמשתמשים שבקבוצה קראו/ לא קראו את הודעות ששלחתם.
כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על שני ה"וי" ולראות את המידע.

*** שימו לב: חלק מהחידושים במובייל יופיעו אצל משתמשי אפליקציה החל מגרסה 7.4.9 ואילך. עדכון אפליקציות ממותגות יסתיים בימים הקרובים.

לכן אם חלק מהפיצ'רים אינם קיימים באפליקציה, בדקו האם אתם עם הגרסא המעודכנת ביותר.

חידושים מרכזיים במערכת הניהול

רוצים לשמור עדכונים וטפסים כתבניות שמורות מראש? קיבלתם!

ביצירת עדכונים וטפסים במערכת הניהול תוכלו לשמור תבניות של התכנים שיצרתם על מנת להשתמש בהם בעתיד ללא צורך יצירתם בכל פעם מחדש. כך תבטיחו שכל מנהלי המערכת יעבדו עם אותה תבנית שתהיה מותאמת לשפה ולמיתוג של הארגון ותוכלו ליצור תבניות בהתאם לנושאים השונים - עדכוני מש"א/ דבר מנכל/ סקר רבעוני ועוד!

​​

צ'אט - יכולות חדשות ומתקדמות גם במערכת הניהול

בעבודה יומיומית עם הצ'אט, נשלחות המון הודעות בכל אחת מהשיחות הפרטיות והצוותיות. בכניסה לכל אחת מהשיחות, המערכת תעביר אתכם ישירות להודעה הראשונה שלא נקראה על מנת להבטיח שלא תפספסו אף הודעה!

בלחיצה על הודעה שאחד המשתמשים השיב להודעה אחרת, המערכת תקפיץ אתכם ישירות להודעה עליה השיבו על מנת שתוכלו לראות במה מדובר ומה ההקשר.

פיצ'ר תהליכים (טפסים) - עדכון פורמט שדה מספר בקבצי אקסל

כאשר משתמשים בשדה מספר, המשתמשים יכולים להזין רק נתונים מספריים.
כאשר מייצאים את הנתונים או בקבלת הנתונים בדוח האוטומטי כקובץ אקסל, נתוני מספר יהיה בפורמט של שדה מסוג מספר באקסל כך שתוכלו לבצע פונקציות וחישובים על שדות אלו.

פיצ'ר תהליכים (טפסים) - שדות ניהול הטופס - עדכון שדה הערה

בשדות ניהול הטופס יכולים מנהלי המערכת או הגורם איתו שיתפו את הטופס להזין מידע רב על הטופס לצורך ניהול שלהם וסגירת מעגל עם העובד. בשדה מסוג הערה תוכלו להכניס כל מלל שתרצו וכמות תוים ושורות לפי נוחיותכם.

טיפים שלנו והמלצות מלקוחות אחרים

העלאת תכנים מותאמים לצפייה במובייל

בכל שבוע אתם מעלים המון תכנים למערכת הניהול והמשתמשים שלכם צופים בהם במערכת הניהול. כאשר אנו מעבירים מידע לעובדים שלנו, חשוב לשים לב שאנו מנגישים להם את התוכן בצורה שמתאימה לצפייה במובייל. לעיתים קרובות אנו מעלים תכנים שמותאמים למחשב ואז העובד צריך להזיז את המסך, לבצע זום אין זום אאוט, פעולות שעלולות לתסכל ולהוריד את אחוזי הצפייה בתכנים. לכן - הקפידו להעלות את התכנים בגדלים הנכונים עם גודל גופן מותאם לקריאה במובייל. להרחבה בנושא לחצו כאן.

וידאו לכבוד החגים

את תחרות הזמר במסיכה רובנו מכירים, חברת ניופאן לקחו זאת לשלב הבא!
בחרו מספר אנשי מפתח בארגון, צלמו אותם במסיכות שרים שיר ובקשו מהעובד שלכם לדרג ולנחש מי היו כל אותם זמרים במסיכות :)
כך תרוויחו פעילות כיפית לעובדים שתגרום לקרבה ולתחושת משפחה

חיבור העובדים לאפליקציה - חידון נושא פרסים לקראת חנוכה

חג חנוכה מתקרב וחברת מיטב דש החליטו לצאת בפעילות נושאת פרסים שתייצר חיבוריות ושיתופיות של כלל העובדים בחברה. לטובת הפעילות הם יצרו חידון שימשך כ - 8 ימים באפליקציה כך שבכל יום תפורסם שאלה והעובדים יכתבו את התשובה בתגובות לעדכון. בהצלחה :)

האם קיבלת תשובה לשאלתך?