מבוא לשעון נוכחות

שעון הנוכחות תוכנן כדי לאפשר לכם לעקוב בקלות אחר שעות העבודה של הצוות שלכם ולהפוך את תהליך גליון השכר לפשוט ונוח! מנקודת המבט של המשתמשים, בכמה לחיצות בלבד הם יכולים לבצע כניסה ויציאה מהמשמרת דרך המכשיר הנייד או המחשב, ולתעד בקלות מידע רלוונטי כמו הפרויקט שעליו עבדו, הציוד שבו השתמשו או הקילומטראז׳ שביצעו במהלך העבודה או המשמרת.

כמנהלי מערכת, תוכלו לראות בקלות מה קורה עם המשתמשים שלכם מדי יום, לתקשר איתם, לערוך את גיליונות השעות שלהם, וכשתהיו מוכנים — לייצא את המידע לטובת גליון השכר.

שעון הנוכחות של קונקטים כולל מגוון יכולות שיעזרו לכם לנהל את שעות העבודה של המשתמשים שלכם בצורה טובה יותר:

כדי להתחיל להשתמש בשעון הנוכחות, מומלץ קודם להגדיר את רשימת העבודות ואת תקופת גליון השכר שלכם כפי שהיא מוגדרת במערכת.

כמשתמשים, כל מה שצריך לעשות כדי לבצע כניסה למשמרת מהמכשיר הנייד הוא ללחוץ על שעון הנוכחות בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה > ללחוץ על הכפתור הכחול ״התחל משמרת/כניסה״ > לבחור את העבודה/ לקוח הרלוונטיים— וזהו, שעות העבודה שלכם מתחילות להיספר!

עבור משתמשים נייחים, ניתן גם להיכנס לגרסת מערכת הניהול במחשב ולבצע כניסה למשמרת משם, או דרך אפליקציית הקיוסק הייעודית שלנו.

כמנהלי מערכת, בתוך שעון הנוכחות תראו שתי לשוניות: לשונית היום ולשונית גיליונות שעות.

לשונית היום היא המקום שבו תוכלו לעקוב אחר הפעילות היומית, לראות מי ביצע כניסה למשמרת ולאיזה תפקיד, לתקשר עם המשתמשים או לראות היכן הם נמצאים בתצוגת המפה.

כשאתם מוכנים להתכונן לגיליון השכר, היכנסו ללשונית גיליון שעות. התאריכים יוצגו אוטומטית לפי תקופת גיליון השכר הנוכחית שלכם, שאותה ניתן להגדיר בהגדרות גליון השכר. מתחת לכך תראו סיכום של הסכומים הכוללים של המשתמשים שלכם.

בלחיצה על משתמש, תוכלו להיכנס לגיליון השעות האישי שלו, שם תוכלו להוסיף, לערוך או למחוק מידע במהירות. בחלק העליון, באדום, תמצאו גם את לשונית קונפליקטים, שבה תוכלו לראות אם קיימות חפיפות בשעות שייתכן שהתבקשו או אושרו בטעות על ידי מנהל מערכת אחר.

לבסוף, כשאתם מוכנים לייצא את המידע לגיליון השכר, לחצו על כפתור הייצוא בפינה הימנית העליונה ובחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

האם העובדים שלי יזדקקו להכשרה כדי להבין כיצד עובד שעון הנוכחות?

ממש לא, השימוש בשעון הנוכחות הוא קל ואינטואיטיבי, העובדים פשוט מפעילים אותו ואין מקום לטעות בעת השימוש בו.

האם אוכל לייצא את הנתונים לשכר?

כמובן! בין אם ברצונך לייצא אותם כגליון זמנים מלא בפרטים, או בתבנית המותאמת לשכר, אתה יכול לייצא אותם בקלות בלחיצה, לפי תאריכים ספציפיים, ליחידים או לצוות כולו.

כיצד אוכל לעקוב אחר שעות העבודה המתבצעות בפרויקט ספציפי / לקוח ספציפי?

אתה יכול לעקוב בקלות אחר שעות העבודה לכל לקוח או פרויקט באמצעות הגדרת תגיות שונות בשעון הנוכחות, אשר יספקו תובנות לגבי היכן אתה משקיע את מרבית המשאבים שלך.

מה קורה במצב שיש לי מנהלים שונים ואני רוצה שכל אחד מהם יראה רק את העובדים שלו?

לא בעיה! אתה יכול להגדיר הרשאות כך שכל אחד מהמנהלים יראה וינהל רק את העובדים שלו.

מה קורה אם עובד עוזב את החברה?
אם עובד עוזב את החברה אתה יכול להעביר אותו לארכיון, מה שיגרום לביטול חשבון הנייד שלו תוך שמירה על כל רשומות העבר.

כמה זמן הנתונים יאוחסנו?

אין תאריך תפוגה לנתונים שלך! כל עוד חשבונך פעיל, הנתונים שלך יישארו בריאים ושלמים.

💡 טיפ: אנחנו ממליצים בחום לקרוא את המאמר המפורט שלנו על הכנה לגליון שכר עם קונקטים לפני ביצוע הייצוא הראשון שלכם.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו בלייב, שמופיע בפינה הימנית התחתונה של המסך, עונה על כל שאלה.