שלחו דוחות תקופתיים של גיליונות השעות וייצוא השכר לכתובות הדוא״ל שתבחרו, והעבירו את תהליך השכר לטייס אוטומטי.

מעקב אחר גיליונות השעות של העובדים יכול להיות תהליך מייגע עבור ארגונים. אנחנו בקונקטים הצבנו לעצמנו מטרה לפשט את התהליך ולהפוך אותו למהיר וקל ככל האפשר, כדי שתוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב.

בעזרת שעון הנוכחות תוכלו לייצא את גיליונות השעות של העובדים באופן אוטומטי, בתדירות שתבחרו. עם הדוחות האוטומטיים תוכלו להגדיר מסננים ספציפיים כדי לקבל בדיוק את המידע שאתם צריכים, ולחסוך זמן על ידי שליחתם באופן אוטומטי לאנשים הנכונים בחברה, ובכך ליצור תהליך מלא ואוטומטי.
​

כדי להפעיל וליצור דוח אוטומטי, בצעו את השלבים הבאים:

כדי להגדיר את התדירות הרצויה, פתחו את הדוח הרלוונטי בהגדרות ובחרו מבין האפשרויות הבאות:

לאחר הגדרת הדוח האוטומטי, הנמענים יקבלו אותו באופן אוטומטי לפי המועד שבחרתם.
​

בכרטיסייה דוחות אוטומטיים תוכלו לשלוח דוח גיליון שעות שבועי בדוא״ל למנהלים, למשתמשים, או לשניהם. כדי להפעיל או לכבות אפשרות זו, סמנו או בטלו את הסימון בתיבה עבור מנהלים או משתמשים.

​

מחפשים השראה לדוחות אוטומטיים שכדאי ליצור? הנה כמה דוגמאות שיעזרו לכם לבנות דוחות משלכם:

💡 טיפ: עברו על גיליונות השעות לפני שהדוח האוטומטי נשלח, כדי לבצע תיקונים והתאמות במידת הצורך, ולוודא שכל בקשות השינוי וההיעדרות של העובדים אושרו או נדחו, כך שלא יישארו קצוות פתוחים.
​

יכולת הדוחות האוטומטיים זמינה בתוכנית תפעול מומחה ומעלה. בתוכנית מומחה ניתן ליצור עד 3 דוחות אוטומטיים לכל שעון נוכחות. בתוכנית הארגונים הגדולים ניתן ליצור דוחות אוטומטיים ללא הגבלה.

אתם בוחרים את הנמענים בעת הגדרת הדוח. הנמענים יכולים להיות מנהלים, משתמשים, או כל כתובת דוא״ל שתוסיפו, כך שתוכלו לשלוח את גיליונות השעות ודוחות השכר ישירות למחלקת השכר, לכספים, או לאיש קשר חיצוני.

דוחות אוטומטיים זמינים בתוכנית תפעול מומחה ומעלה. תוכנית מומחה מאפשרת עד 3 דוחות אוטומטיים לכל שעון נוכחות, ותוכנית הארגונים הגדולים מאפשרת דוחות אוטומטיים ללא הגבלה.

אם התוכנית משתנה ובשעון הנוכחות מוגדרים יותר דוחות אוטומטיים פעילים ממה שהתוכנית החדשה מאפשרת, הדוחות העודפים מושבתים באופן אוטומטי. הגדרות הדוחות נשמרות, כך שאם תשדרגו שוב תוכלו להפעיל אותם מחדש בלי להגדיר אותם מההתחלה.

כן. בעת הגדרת הדוח תוכלו לכלול את כל סוגי הדוחות (סיכום לשכר, דוח שעות, דוח משמרות וכו׳) או רק סוג אחד, בהתאם למה שכל נמען צריך.

זקוקים להכוונה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) משיב לכל שאלה.