פרטי משמרת הם מידע שהמשתמשים מזינים בעת הכניסה או היציאה מהמשמרת.

בעת הכניסה לשעון, המשתמשים יתבקשו לבחור את המשאב שאליו הם נכנסים. בעת היציאה מהשעון, הם יתבקשו להזין מידע רלוונטי מהמשמרת, כמו הציוד שבו השתמשו, הקילומטראז' שנסעו, המנהל שנכח באתר ופרטים חשובים נוספים.

המידע הזה עוזר לעסקים לשמור על תיעוד מדויק, לשפר את האחריותיות ולקבל תמונה טובה יותר של הפעילות היומיומית.

בואו נתחיל!

במאמר נעבור על:

בהגדרה גמישה, המשתמשים יכולים לבחור מבין מספר עבודות בהתאם להגדרות שלכם, למשל:

בהגדרה קבועה, המשתמשים משויכים אוטומטית לעבודה מסוימת בעת הכניסה לשעון מאותו מכשיר, ללא צורך לבחור אותה בעצמם.

שיוך עבודות או משאבים ספציפיים לכל מכשיר יוצר חוויית כניסה פשוטה וממוקדת יותר, מכיוון שהמשתמשים רואים רק את האפשרויות הרלוונטיות לאותו מכשיר.

לדוגמה, אם מכשיר NFC נמצא במשרד, ניתן להגדיר שרק העבודה "משרד" תופיע כאשר משתמשים נכנסים לשעון דרך אותו מכשיר.

כדי להוסיף פרט משמרת שהמשתמשים יצטרכו למלא במהלך המשמרת או בעת היציאה מהשעון, לחצו על הוספת שדה.

תנו לשדה שם, בחרו את סוג השדה ובחרו אייקון מתאים.

ניתן ליצור את הסוגים הבאים של פרטי משמרת:

ניתן להגדיר כל שדה כשדה חובה, כך שהמשתמשים יהיו חייבים למלא אותו לפני שיוכלו לצאת מהשעון.

💡 טיפ: למשתמשים תמיד תהיה אפשרות להוסיף הערה למשמרת, גם אם לא הוספתם תיבת טקסט כחלק מפרטי המשמרת.

באפליקציה בנייד או באפליקציית הקיוסק, המשתמשים יתבקשו לבחור משאב בעת הכניסה לשעון, בהתאם למשאב שהגדרתם לכל מכשיר.

בעת היציאה מהמשמרת, הם יתבקשו למלא את פרטי המשמרת שהגדרתם.

פרטי המשמרת יהיו זמינים למילוי עבור כל העובדים שמשויכים לשעון הנוכחות.

💡 טיפ: כדי להעתיק מידע מעבודה קודמת שבוצעה מוקדם יותר באותו יום, או למחוק את כל המידע שהוזן, לחצו על שלוש הנקודות ובחרו העתקה מההזנה הקודמת או ניקוי הכול.

בעת צפייה בגיליון השעות של עובד במערכת הניהול, פרטי המשמרת מוצגים כעמודות נוספות.

תוכלו לבחור אילו פרטי משמרת להציג דרך התפריט הנפתח של הטבלה בתוך גיליון השעות.

צילום מסך של פרטי משמרת בגיליון השעות של משתמש בשעון הנוכחות במערכת הניהול של קונקטים

אם משתמשים שכחו להזין את פרטי המשמרת בעת היציאה מהשעון, מנהלי מערכת יכולים להוסיף אותם בדיעבד באופן ידני ישירות בגיליון השעות של המשתמש.

אם העבודה בעסק שלכם כוללת נסיעות רבות, תוכלו להגדיר פרט משמרת שבו העובדים ידווחו על מספר הקילומטרים שנסעו במהלך המשמרת.

מעקב אחר קילומטראז' יכול לסייע בחישוב החזרים בצורה מדויקת, בניהול הוצאות ובעמידה בדרישות מס.

עבור שימוש זה, בחרו בסוג השדה מספר.

אפשרות זו מאפשרת למשתמשים לדווח באיזה ציוד השתמשו במהלך המשמרת.

מעקב אחר השימוש בציוד יכול לסייע בתחזוקה נכונה, בניהול מלאי ובהקצאת עלויות מדויקת. הוא גם יכול לעזור לצמצם סיכוני בטיחות ולסייע בעמידה בדרישות הרלוונטיות.

עבור שימוש זה, בחרו בסוג השדה בחירה מרובה.

העובדים יכולים להזין את שמו של המנהל שנכח באתר ולבקש ממנו לחתום כדי לאשר שהמשמרת הושלמה וכל המשימות בוצעו.

החתימה יכולה לסייע באימות הנוכחות, בחיזוק האחריותיות ובמניעת מחלוקות לגבי שעות העבודה. בנוסף, היא מספקת תיעוד שיכול לסייע לדיוק בגיליון השכר ולעמידה בדרישות בענפים שבהם נדרש תיעוד עבודה מפורט.

עבור שימוש זה, בחרו בסוג השדה חתימה.

אם העסק שלכם כולל אספקת פריטים ללקוחות, תוכלו להשתמש באפשרות הזו כדי לוודא שכל הפריטים נמסרו בהצלחה.

העובד יתבקש לקבל חתימה מהלקוח שאליו בוצעה המסירה. כך תוכלו לאשר שהפריטים התקבלו, לשמור על תיעוד מדויק ולסייע בפתרון מחלוקות.

המידע יכול גם לסייע בניהול מלאי ובחיוב לקוחות.

אפשרות זו מאפשרת למשתמש לדווח על תקרית שהתרחשה במהלך המשמרת.

כך תוכלו לטפל בבעיות, לסייע במניעת מקרים דומים בעתיד ולשמור תיעוד מסודר לצורכי בטיחות, ביטוח או דרישות משפטיות.

עבור שימוש זה, בחרו בסוג השדה בחירה מרובה.

בתכנית המתקדמת ניתן להוסיף עד 2 פרטי משמרת, ובתכנית מומחה ניתן להוסיף מספר בלתי מוגבל של פרטי משמרת.

צריכים עזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין ב-LIVE דרך בועת הצ'אט בפינה התחתונה של המסך וישמו לעזור בכל שאלה.