הגדרות כלליות של שעון הנוכחות

בהגדרות הכלליות של שעון הנוכחות תוכלו להגדיר אפשרויות שונות שיסייעו לכם לנהל את גיליונות השעות בקלות. לדוגמה, תוכלו להגדיר שעות עבודה כברירת מחדל, לבחור את אופן הצגת השעות, לקבוע מי יכול לצפות בתעריפי השכר, להגדיר עיגול שעות ועוד.

שימו לב: ההגדרות בשעון הנוכחות חלות על השעון כולו ומשפיעות על כל המשתמשים המשויכים אליו.

בהגדרה זו תוכלו לבחור אילו ימים יופיעו בגיליונות השעות. אם תכבו יום מסוים, הוא לא יוצג בגיליונות השעות. שימו לב: אם משתמש מבקש חופשה ביום שהוגדר כיום שאינו יום עבודה, הבקשה תחושב כ-0 שעות.

בהגדרה זו תוכלו לקבוע את מספר שעות ברירת המחדל עבור ימי חופשה. כך תוכלו לשמור על אחידות בעת הוספת חופשות על ידי מנהלי מערכת או משתמשים.

לדוגמה, אם הגדרתם 8 שעות ליום מסוים, כל חופשה שתתווסף ביום זה תוצג כ-8 שעות.

בהגדרה זו תוכלו לקבוע את שעות המשמרת שיופיעו כברירת מחדל בעת יצירת משמרת חדשה, הן עבור מנהלי מערכת והן עבור משתמשים. אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר העובדים שלכם עובדים בדרך כלל בשעות קבועות.

לדוגמה, אם תגדירו את שעות ברירת המחדל כ-09:00 עד 17:00, שעות אלו יופיעו באופן אוטומטי כאשר משתמש יבקש משמרת או כאשר מנהל מערכת יוסיף משמרת.

הגדירו מגבלת שעות עבודה יומית כדי לקבל התראה כאשר משתמשים חורגים ממספר השעות שהגדרתם ועדיין מחוברים לשעון הנוכחות.

הגדירו החתמת יציאה אוטומטית כדי שהמערכת תחתים יציאה למשתמשים לאחר שהגיעו למספר שעות העבודה שהוגדר.

אפשרות זו יכולה לסייע בשיפור דיוק נתוני השכר ובמניעת דיווחי שעות לא תקינים.

בהגדרה זו תוכלו להציג את ההפרש בין שעות העבודה המתוכננות של המשתמש לבין שעות העבודה שביצע בפועל ביום מסוים, בכל יומני העבודה שאליהם הוא משויך.

בנוסף, תוכלו להגדיר שהמערכת תדגיש משתמשים שעבדו מספר דקות מסוים יותר או פחות מהשעות שתוכננו להם.

בהגדרה זו תוכלו לקבוע מי יכול לצפות בשכר המחושב בגיליונות השעות:

שימו לב: משתמשים יכולים לצפות בשכר האישי שלהם בלבד, ולא בשכר של משתמשים אחרים. ניתן לצפות בתעריפי השכר בגיליונות השעות גם באפליקציה וגם במערכת הניהול.

למידע נוסף: הגדרת תעריפי שכר.

בהגדרה זו תוכלו לעגל את שעות תחילת המשמרת וסיומה למרווחי זמן קבועים.

כאשר האפשרות מופעלת, ניתן לבחור עיגול לפי:

חשוב: הפעלת עיגול השעות משפיעה גם על גיליונות השעות הנוכחיים וגם על גיליונות שעות קודמים.

בהגדרה זו תוכלו לבחור כיצד יוצגו שעות העבודה בגיליונות השעות ובקבצים המיוצאים לצורכי שכר:

שימו לב: הגדרה זו חלה על החשבון כולו, וכל מנהלי המערכת בשעון הנוכחות יראו את השעות באותו פורמט.

בפורמט זה, הזמן מוצג כמספר עשרוני.

לדוגמה, 9 שעות ו-30 דקות יוצגו כ-9.50 שעות, מכיוון ש-30 דקות הן 0.50 שעה בפורמט עשרוני.

ברוב המקרים, שעות העבודה לצורכי שכר מדווחות בפורמט עשרוני, כך שניתן לחשב את השכר באמצעות הכפלת מספר שעות העבודה הכולל בתעריף השכר.

בפורמט זה, הזמן מוצג כפי שהוא מופיע בשעון.

לדוגמה, 9 שעות ו-30 דקות יוצגו כ-9:30.

שימו לב: אין לחשב את סך השעות באמצעות מחשבון רגיל כאשר הזמן מוצג בפורמט שעות ודקות. לדוגמה, שעה ו-15 דקות אינן שוות ל-1.15 שעות, אלא ל-1.25 שעות בפורמט עשרוני.

הגדרת אזור הזמן משפיעה על שני דברים:

לא. המגבלה היומית שהגדרתם בשעון הנוכחות אינה כוללת הפסקות ללא תשלום.

לדוגמה, אם הגדרתם מגבלה יומית של 8 שעות ומשתמש דיווח על 8 שעות ו-15 דקות, כולל הפסקה של 15 דקות ללא תשלום, זמן ההפסקה לא ייכלל בסך שעות העבודה.

בגיליון השעות תוכלו לראות את משך ההפסקה ללא תשלום כשהוא מסומן בקו חוצה.

כדי להגדיר הפסקות ללא תשלום, היכנסו ללשונית הפסקות בהגדרות שעון הנוכחות.

תוכלו לבחור בין:

כדי להגדיר הפסקות:

שימו לב: הפסקות ידניות זמינות החל ממסלול הבסיס של חבילת התפעול, ואילו הפסקות אוטומטיות זמינות החל מהמסלול המתקדם של חבילת התפעול.

כן. ההגדרות הכלליות חלות על שעון הנוכחות כולו ומשפיעות על כל המשתמשים המשויכים אליו.

כן. כאשר מפעילים עיגול שעות, השינוי חל גם על גיליונות השעות הנוכחיים וגם על גיליונות שעות קודמים.

כן. כל מגבלה שהוגדרה עבור שעות החתמת הכניסה והיציאה פועלת בהתאם לאזור הזמן שנבחר בהגדרות הכלליות.

צריכים עזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין עבורכם בצ'אט שבפינה השמאלית התחתונה של המסך וישמח לענות על כל שאלה.