כיצד להגביל את מספר רשומות הטפסים

טפסים הם כלי מצוין לכל צוות, עוזרים לחסוך זמן, לשמור על הארגון ולשפר את דרכי התקשורת. הם קלים להגדרה ונמצאים בשימוש נרחב מכיוון שהם הופכים את העבודה של כולם לפשוטה ויעילה יותר.

במאמר זה, נחקור את אפשרויות ההגבלה השונות בהגדרות הטופס, כולל כיצד להגביל את מספר הרשומות הכולל, להגביל הגשות לכל משתמש, ולהגדיר מגבלות מבוססות זמן. נראה גם כיצד לאפס מגבלות רשומות בזמן מוגדר. הגדרות אלה עוזרות לשמור על ארגון הנתונים, למנוע עומס יתר, ולהבטיח שתאסוף רק את המידע הנחוץ במסגרת הזמן המתאימה.

במאמר זה נעבור על הנושאים הבאים:

תוכל להשתמש באפשרות זו כדי להגביל את מספר הרשומות הכולל לטופס בודד. לדוגמה, אם אתה רוצה להגדיר אירוע כגון מפגש הדרכה ויש לך מספר מקומות מוגבל, תוכל להשתמש באפשרות זו. כאשר המגבלה מושגת, משתמשים לא יוכלו להגיש רשומות אבל הטופס עדיין יהיה זמין באפליקציה לנייד אלא אם תבחר לאפס אותו.

אפשרות זו מאפשרת לך לאפס אוטומטית את מגבלת הרשומות כל מספר ימים, שבועות, או חודשים בזמן מסוים. לדוגמה, אם אתה מארח אירוע הדרכה שבועי, תוכל לאפס את המגבלה בכל שבוע במקום ליצור מחדש את הטופס, מה שמאפשר למשתמשים להגיש רשומות באופן קבוע.

תגדיר באיזה אופן לאפס את הטופס, כלומר כל כמה ימים, באיזה תאריך ובאיזה שעה. ברגע שהמגבלה מושגת, הטופס יוסר מהאפליקציה של המשתמש, אלא אם תבחר לאפס את המגבלה.

אפשרות זו מאפשרת לך לבחור ימים ספציפיים בהם משתמשים יכולים להגיש את הטופס, בעוד שהאפשרות תאריך אחרון להגשת טופס זה קובעת מועד אחרון סופי להגשות.

כיצד להפעיל אפשרות זו?

הגבלות רשומות טפסים לפי יום זמינות מתוכנית התפעול המתקדמת איפוס הרשומות הכולל והרשומות למשתמש זמין מתוכנית התפעול המומחה

💡טיפ: כדי ללמוד עוד על עוצמת הטפסים, לחץ כאן.

צריך הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה החי שלנו (בפינה הימנית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.