מבוא לשעון נוכחות

עקוב ונהל בקלות את שעות העבודה של העובדים בעבודות ופרויקטים שונים, ושפר את תהליך השכר שלך.

Danit Alaluf avatar
נכתב על ידי Danit Alaluf
עודכן לפני יותר משבוע


שעון הנוכחות מקל על המעקב אחר שעות העבודה של הצוות שלך ומשפר את תהליך השכר שלך. עובדים יכולים להיכנס ולצאת משעון הנוכחות דרך המכשיר הנייד שלהם תוך כדי תנועה, ולתעד בקלות מידע רלוונטי כמו הפרויקט שעליו הם עבדו, הציוד ששימש או מספר הק"מ שנסע לטובת ביצוע העבודה / משמרת.

שעון הזמן מאפשר לך:

  1. עקבו אחר הפעילות השוטפת לאורך היום: שעות ומיקומי כניסה ויציאה של עובדים

  2. ייצא גליון זמנים בקלות, בין אם ברמת המשמרת האישית ובין אם ברמת השכר, עבור תהליך שכר קל יותר

  3. התאם את ההגדרות שלך: התאם אישית את הגדרות שעון הזמן כדי לענות על הצרכים שלך - שעות נוספות, שעות כפולות, היעדרויות, הפסקות ועוד כדי לענות על דרישות הארגון.

  4. שיקוף של כמה זמן השקיע צוות העובדים בעבודות שונות / פרויקטים שונים / לקוחות שונים וכו '.

  5. נהל ימי מחלה / היעדרות לעובדיך

  6. אסוף מידע אודות משמרת / פרויקט, כגון ק"מ נסיעה, ציוד ועוד.

הישאר בשליטה:

  1. קבע את נתון המיקום הגיאוגרפי כחובה: דע היכן עובדים העובדים שלך כשהם מבצעים כניסה ויציאה משעון הנוכחות.

  2. נהל בקלות את בקשות העובדים: עובד שכח להיכנס? מישהו מבקש לערוך את פרטי המשמרת שלו? עובד מבקש ימי חופשה? אישור/דחיית בקשות העובדים בקלות ובלחיצה אחת.

  3. הקצאת הרשאות: ישנם כמה מנהלים? תן לכל מנהל הרשאה עבור הצוות שלו בלבד.

אז איך זה עובד?

  1. העובדים נכנסים ויוצאים משעון הנוכחות דרך הנייד שלהם:

2. המידע מתעדכן אוטומטית במערכת הניהול שלך, שם אתה יכול לראות ולנהל את כל הרשומות, ולייצא אותן באופן שמתאים לצרכים שלך.

שאלות נפוצות

האם העובדים שלי יזדקקו להכשרה כדי להבין כיצד עובד שעון הנוכחות?

ממש לא, השימוש בשעון הנוכחות הוא קל ואינטואיטיבי, העובדים פשוט מפעילים אותו ואין מקום לטעות בעת השימוש בו.

האם אוכל לייצא את הנתונים לשכר?

כמובן! בין אם ברצונך לייצא אותם כגליון זמנים מלא בפרטים, או בתבנית המותאמת לשכר, אתה יכול לייצא אותם בקלות בלחיצה, לפי תאריכים ספציפיים, ליחידים או לצוות כולו.

כיצד אוכל לעקוב אחר שעות העבודה המתבצעות בפרויקט ספציפי / לקוח ספציפי?

אתה יכול לעקוב בקלות אחר שעות העבודה לכל לקוח או פרויקט באמצעות הגדרת תגיות שונות בשעון הנוכחות, אשר יספקו תובנות לגבי היכן אתה משקיע את מרבית המשאבים שלך.

מה קורה במצב שיש לי מנהלים שונים ואני רוצה שכל אחד מהם יראה רק את העובדים שלו?

לא בעיה! אתה יכול להגדיר הרשאות כך שכל אחד מהמנהלים יראה וינהל רק את העובדים שלו.

מה קורה אם עובד עוזב את החברה?
אם עובד עוזב את החברה אתה יכול להעביר אותו לארכיון, מה שיגרום לביטול חשבון הנייד שלו תוך שמירה על כל רשומות העבר.

כמה זמן הנתונים יאוחסנו?

אין תאריך תפוגה לנתונים שלך! כל עוד חשבונך פעיל, הנתונים שלך יישארו בריאים ושלמים.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?