מדריך ההיכרות
ברוכים הבאים למערכת הניהול של קונקטים! כאן תוכלו לנהל את כל הפעילות של החברה שלכם. אבל לפני שמתחילים, כדאי להכיר את הכלים העומדים לרשותכם וללמוד כיצד להשתמש בהם.
לשמחתכם, קונקטים מספקת לכם את כל הכלים הדרושים כדי להתחיל. לאחר שתלחצו על כפתור "Let's Go" במרכז המסך, ייפתח מדריך היכרות הכולל 7 שלבים שיעזרו לכם להכיר את המערכת.
המדריך כולל את השלבים הבאים:
הפעלת שעון הנוכחות
הפעלת יומן העבודה
התחברות לאפליקציה בנייד
הוספת מנהל מערכת נוסף
הפעלת הצ׳אט
הפעלת ספר הטלפונים
שליחת עדכון
בנוסף למדריך ההיכרות, קונקטים מציעה גם סדרת סרטוני הדרכה קצרים לכל אחד מהפיצ׳רים המרכזיים, שבהם תוכלו ללמוד לעומק כיצד להשתמש בהם. כדי לעודד אתכם להכיר את המערכת, על כל סדרת סרטונים שתשלימו תקבלו גם הנחה של 15 דולר!
עצירה קצרה לפני שממשיכים
סיימתם את מדריך ההיכרות ואתם מוכנים להתחיל לעבוד עם המערכת!
לפני שתמשיכו, אנחנו ממליצים להקדיש כמה דקות להגדרת פרטי החברה שלכם.
כדי לעשות זאת, לחצו על השם שלכם בפינה השמאלית העליונה של מערכת הניהול ובחרו בהגדרות.
כאן תוכלו להגדיר את פורמט השעה, אזור הזמן, הנראות של האפליקציה עבור העובדים, להעלות את לוגו החברה ועוד.
הפעלתי את התכנים הראשונים שלי, אבל מה זה בעצם אומר?
תכנים הם הפיצ׳רים והתכנים שאתם מוסיפים לאפליקציה של העובדים שלכם. ההפעלה והיצירה של תכנים הן חלק חשוב בתהליך ההכנה של האפליקציה לשימוש העובדים.
כל עסק משתמש בתכנים בצורה שונה, ואתם מכירים את הצרכים של העסק שלכם טוב יותר מכולם. לכן, אנחנו ממליצים ליצור כמה תכנים לדוגמה לפני שאתם מצרפים את העובדים למערכת, כדי להכיר את האפשרויות השונות ולהבין כיצד הן יכולות להתאים לעסק שלכם.
אל דאגה, תמיד תוכלו להוסיף או להסיר תכנים שמופיעים באפליקציה.
מתחילים לעבוד
אם אתם מתכננים להשתמש בעיקר בפיצ׳רים התפעוליים שלנו, כמו שעון הנוכחות ויומן העבודה, אנחנו ממליצים להתנסות באחד מהם או בשניהם לאחר הפעלתם, בהתאם לצורכי העסק שלכם. סרטוני הדרכה הם דרך מצוינת ללמוד, אבל אין כמו התנסות מעשית!
נסו ליצור כמה משמרות ביומן העבודה או להכיר את האפשרויות השונות בשעון הנוכחות.
בנוסף, כדי להבין טוב יותר את היכולות של כל פיצ׳ר ולוודא שהוא מותאם לצורכי העסק שלכם, מומלץ להיכנס להגדרות שלו. בשני הפיצ׳רים תוכלו למצוא את ההגדרות בפינה השמאלית העליונה של המסך. ביומן העבודה, יש ללחוץ על הגדרות.
אם המטרה העיקרית שלכם היא לשפר את התקשורת והמעורבות של העובדים, כדאי לכם להכיר את פיצ׳רי הצ׳אט, העדכונים וספר הטלפונים!
באמצעות שלושת הפיצ׳רים האלה, לצד כלים נוספים שקונקטים מציעה, תוכלו לשמור על העובדים מעודכנים בכל ההודעות והמידע החשוב של החברה, ישירות דרך אפליקציה פשוטה ונוחה לשימוש.
יש לכם שאלות נוספות? אל תהססו לפנות אלינו! צוות התמיכה שלנו ישמח לענות על כל שאלה ולעזור לכם להתאים את האפליקציה לצרכים של הצוות והעסק שלכם.