׳עבודות׳ מספקות שכבת מידע נוספת למידע הקיים במשמרות שלכם. עבודות יכולות לתאר דברים שונים, תלוי באופן שבו אתם ממנהלים את העסק. עבודות יכולות לתאר תפקידים למשל: טבח/ אחמ״ש ומלצר. עבודות יכולות להיות גם לקוחות או סוגי עבודות כמו התקנה/ ביקורת/ טיפול בתקלה. עבודות יכולות להיות אתרי עבודה או פרוייקטים ועוד. יצירת עבודות ושימוש בהן בזמן סידור העבודה מבטיחים שהעובדים שלכם יידעו בדיוק מה נדרש מהם ומה האחריות שלה בגבולות המשמרת הספציפית.

השימוש בעבודות יעזור לכם גם לבצע מעקב כיצד חלוקת המשאבים שלכם מתחלקת ויאפשר לכם ליצור סידור עבודה בצורה מושכלת יותר.

אחרי שהבנו למה עבודות חשובות, בואו נראה כיצד משתמשים בהן!

כדי ליצור עבודה גשו ליומן העבודה ולחצו על כפתור העבודות בחלקו העליון השמאלי של המסך:

במסך שייפתח, תוכלו גם להוסיף עבודה וגם לערוך עבודה קיימת.

כשתלחצו על אייקון ההגדרות לצד עבודה קיימת, תוכלו לערוך אותה ולשנות את הגדרותיה. שימו לב שגם ביצירת עבודה חדשה תוכלו לקבוע את הגדרות העבודה.

טיפ: בתהליך יצירת העבודה הקפידו על שיוך משתמשים נכון, המשתמשים שתשייכו יהיו המשתמשים ש״מוכשרים״ לעבודה שיצרתם.
למשל, בניהול מסעדה/ חנות ניתן ליצור עבודה שנקראית אחמ״ש/ית. ביצירת העבודה אוכל לבחור רק את המשתמשים הרלוונטים שיכולים למלא תפקיד זה ולשייך אותם לעבודה וככה לחסוך זמן וטעויות בהמשך בתהליך שיבוץ המשמרות.
למידע נוסף בנושא שיוך משתמשים לעבודות, לחצו כאן.

אחרי שיצרנו עבודות, בואו נראה כיצד ניתן להוסיף עבודה למשמרת. כדי ליצור משמרת חדשה לחצו על הוסף-> הוסף משמרת בודדת או על אייקון ה+ בתוך היומן עצמו.
​

אחרי שיצרתם את המשמרת, בחרו את העבודה הרלוונטית מתוך רשימת העבודות.

טיפ: במידה ותגדירו מיקום ביצירת העבודה הוא יקושר אוטומטית עם המיקום שיוגדר למשמרת.

ברגע שיצרתם את העבודות ובניתם את היומן שלכם ייתכן ותרצו לראות דברים מנקודת המבט של העבודות. זה יכול לתת לכם מידע לגבי כמה משמרות ומשתמשים יש לכם עבור כל אחת מהעבודות, מה שמאפשר לכם לדעת בדיוק כיצד המשאבים שלכם מחולקים.

כדי לצפות ביומן בתצוגת עבודות, לחצו על ׳צפייה באפשרויות׳ ולאחר מכן בחרו בתצוגת עבודות. בצורה הזאת במקום לראות משמרות בחלוקה למשתמשים תוכלו לראות משמרות בחלוקה לעבודות.

אחרי שהבנו לעומק כיצד משתמשים ויוצרים עבודות, בואו נצלול לעומק ונכיר את היכולת ליצור תתי- עבודות.

תתי- עבודות מאפשרות יצירת מספר עבודות שמשויכות וקשורות לעבודה ראשית, מה שהופך את הליך יצירת סידור העבודה ליותר מפורט ומדויק. תתי- עבודות נוצרות תחת עבודה ראשית ויכולות לשמש במגוון דרכים. למשל, אם יצרתם עבודה עבור לקוח מסוים עם מספר אתרי עבודה, המיקום יכול להופיע כתת- עבודה.

כדי להגדיר תתי- עבודות, גשו ליומן עבודה וצרו עבודה חדשה כפי שהסברנו כאן. בתהליך יצירת העבודה, גללו מטה ולחצו על ׳הוסף תת- עבודה׳ והוסיפו את תתי העבודות הרלוונטיות.

כדי להוסיף תת- עבודה למשמרת צרו משמרת וראשית בחרו את העבודה. לאחר מכן, אם יש תת-עבודה שמשויכת לעבודה הראשית, תופיע לכם האופציה לבחור גם תת- עבודה.

כל תתי העבודות יופיעו תחת העבודה הראשית ביומן העבודה. בואו נראה כיצד זה ייראה בכל אחת מהתצוגות ביומן: תצוגת משתמשים ותצוגת עבודות.

תצוגת משתמשים: בתצוגת המשתמשים תראו את כותרת העבודה ולאחריה חץ ושם תת העבודה. למשל בדוגמא מטה ניתן לראות את המשמרת המשובצת עם העבודה ׳משלוחים׳ ותת העבודה ׳גבעתיים׳.

תצוגת עבודות: בתצוגת העבודות תופיע שורה עבור כל אחד מסוגי העבודות. תחת כל עבודה יופיעו תתי העבודות המשויכות אליה. ניתן לכווץ את התצוגה לעבודה הראשית בלבד או להרחיב אותה ולצפות בכל תתי העבודות באמצעות לחיצה על החץ ליד שם העבודה:

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.