לצורך הדוגמא: אם מתקיים כרגע בארגון קורס מנהלים לקבוצה מסוימת של משתמשים ותרצו לפרסם להם בתקופה הקרובה מספר הודעות, לשלוח סקר ולהעביר תכני הדרכה, הדרך הנוחה תהיה לתייג אותם כקבוצה (שמירת הסינון/ בחירת משתמשים) ולא לבצע חיפוש שלהם בכל פעם שרוצים לפרסם להם תוכן לפי סינון שדות המשתמש.

אם ברצונכם לשלוח הודעה/ סקר/ הדרכה או כל תוכן שהוא לפרסום לקבוצת משתמשים באופן חד פעמי אז אין צורך ליצור תיוג של הסינון.

בטבלת המשתמשים יש לבצע סינון משתמשים לפי שדות משתמש או בחירה ידנית של משתמשים. אפשר לבצע חיפוש של משתמש לפי כל פרמטר שתחברו ולסמן את המשתמשים. ניתן לבצע זאת עבור מספר משתמשים עד שבחרתם את המשתמשים הרלוונטיים.

סימון כל המשתמשים לתיוג באמצעות הוספת סימון בשורת הכותרת ליד השדה "שם פרטי" שיסמן באופן אוטומטי את כל המשתמשים בבחירה.

שימו לב שאם כמות המשתמשים בסינון גדולה מ 10 (יותר מעמוד אחד) המערכת תציג שאלה בכותרת האם לסמן את כלל המשתמשים שעונים לסינון או רק את העמוד הראשון.

כפתור הפעולות יהפוך לירוק ויש לבחור בפעולות > תייג משתמשים

במסך הבא באפשרותכם להתחיל לכתוב את השם התיוג שבחרתם במסך החיפוש ולבחור באופציה צור תיוג חדש.

כניסה לפרופיל משתמש כלשהוא.

לחיצה על "+הוסף תיוגים" תוביל אתכם למסך התיוגים.

בחירה באפשרות "ניהול תיוגים" תפתח מסך ובו כל התיוגים הקיימים במערכת. סימון תיוג אחד או יותר תציג את הכפתור "מחק תיוגים".

לא ניתן למחוק תיוג כאשר קבוצה חכמה כלשהיא מסוננת על פי תיוג זה. יש לוודא שהתיוגים שאתם רוצים למחוק כבר לא בשימוש של אחת או יותר מהקבוצות.