לדלג לתוכן הראשי
קטגוריית משתמשים - כל הפעולות האפשריות!

הוספת משתמשים ידנית או באמצעות קובץ, העברת משתמשים לארכיון/ מחיקת משתמשים, הוספת מנהלי מערכת, חיפוש וסינון משתמשים

Alon Refael avatar
נכתב על ידי Alon Refael
עודכן לפני יותר משנה

בקטגוריית המשתמשים, תוכלו לראות את רשימת כלל המשתמשים ומנהלי המערכת הפעילים בארגון ואת רשימת המשתמשים הנמצאים בארכיון.
בעמוד זה נוכל לבצע את הפעולות הבאות:

  • הוספת משתמשים

  • זימון מנהלי מערכת

  • ייצוא קובץ משתמשים

  • העברת משתמשים לארכיון

  • מחיקת משתמשים

  • חיפוש משתמשים בודדים או סינון משתמשים לפי בחירה

  • ביצוע פעולות נוספות כגון: תיוג משתמשים, העברה לארכיון, שליחת הודעת פוש או סמס.

הוספת משתמשים

ניתן להוסיף משתמשים למערכת הניהול בדרכים שונות.

להרחבה על כלל האפשרויות לחצו כאן.

זימון מנהלי מערכת

לזימון מנהלי מערכת חדשים לחצו כאן.

ייצוא קובץ משתמשים

באמצעות לחיצה על הכפתור ייצוא תוכלו לייצא לקובץ אקסל את טבלת המשתמשים שלכם. השדות שהנכם רואים בתצוגה הם השדות שיופיעו בקובץ. לחיצה על כפתור סינון השדות המופיע בצד שמאל של שורת הכותרת תאפשר לכם לבחור את השדות הרלוונטיים.

העברת משתמש לארכיון

ברגע שהעברתם את המשתמש לארכיון הוא לא יכול להכנס לאפליקציה.
מומלץ להעביר משתמשים לארכיון ולא למחוק אותם לחלוטין כדי שתוכלו לשחזר מידע מפרופיל העובד בעתיד כגון: הדרכות שביצע, נהלים שחתם עליהם וכו' ואף להחזיר למערכת עובד שחזר לארגון.
העברת משתמשים לארכיון מתבצעת בשני אופנים:

1. על ידי סימון משתמש/מספר משתמשים, לחיצה על כפתור פעולות - העבר לארכיון.

2. ריחוף עם העכבר על שם המשתמש ומיד תופיע האפשרות של העברת המשתמש לארכיון כפי שמופיע בתמונה מטה.


מחיקת משתמשים

המחיקה היא לצמיתות ולא ניתן לשחזר נתונים של משתמש שנמחק.

המחיקה יכולה להתבצע בשני אופנים:

1. על ידי סימון משתמש/מספר משתמשים, לחיצה על כפתור פעולות - מחק.

2. ריחוף עם העכבר על שם המשתמש ומיד תופיע האפשרות של מחיקת משתמש כפי שמופיע בתמונה מטה.


סינון וחיפוש משתמשים

בחירה באפשרות הסינון תאפשר לבצע סינון מורכב באמצעות שימוש בשדות פרופיל המשתמש הקיימים במערכת.

חיפוש משתמש

על מנת לחפש משתמש ספציפי, השתמשו בשורת החיפוש המופיעה בחלק השמאלי העליון של המסך. בשורת החיפוש תוכלו לחפש את המשתמשים על בסיס שם פרטי, שם משפחה וטלפון נייד. אם תרצו לחפש משתמשים על בסיס שדות פרופיל המשתמש הנוספים, השתמשו באפשרויות הסינון המתקדמות שלנו.

סינון משתמשים

במידה ותרצו לסנן את המשתמשים על בסיס שדות פרופיל המשתמש הנוספים (שאינם שם פרטי, שם משפחה וטלפון נייד), תוכלו להשתמש ביכולות הסינון. על מנת לבצע את הסינון בצעו את השלבים הבאים:

  1. לחצו על כפתור הסינון

  2. בחרו את השדה שעל בסיסו תרצו לסנן את המשתמשים

  3. הכניסו את הערך הרצוי וצפו ברשימת המשתמשים שעונים על סינון זה

פעולות נוספות

עם תוצאות החיפוש, סינון תוכלו לבצע פעולות נוספות באמצעות סימון אותם משתמשים שחיפשתם/ סיננתם, לחיצה על כפתור פעולות ובחירת הפעולה הרצויה:

  • תיוג המשתמשים: המאפשר לכם לסמן קבוצת משתמשים אשר נבחרה באופן ידני או באמצעות סינון מורכב ולשמור את תוצאות הסינון כתיוג. לדוגמא: אם מתקיים בארגון בחודש הבא קורס ל 30 עובדים בארגון ואתם יודעים שתרצו לשלוח להם עדכון, מידע לקריאה, סקר ומבחן מסכם תעדיפו לתייג אותם פעם אחת ובכל פעם שתרצו לשייך להם תוכן תוכלו לבחור לפרסם אותו לפי תיוג.

  • העברה לארכיון: של משתמש בודד או קבוצת משתמשים.

  • מחיקה: מחיקת משתמש בודד או קבוצת משתמשים.

  • שליחת הודעת טקסט: לרוב נעשה שימוש בשליחת עדכון ולא בשליחת הודעת טקסט מאחר ויש לכם אפשרות לבדוק מי המשתמש שקראו את העדכון. שליחת הודעות סמס כרוכה בתשלום נוסף ומספר הפעמים שניתן לעשות שימוש באפשרות זו מוגבל.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?