​

אחת האפשרויות להוספת משתמשים למערכת הניהול היא ייבוא משתמשים באמצעות קובץ CSV.

בדרך כלל נשתמש באפשרות זו כשקצב חילופי העובדים וקבלת עובדים חדשים הוא גבוה.

טעינת קובץ CSV תתבצע פעם ביום/שבוע/ חודש בהתאם לצורך הארגון.

שימו לב! בתהליך ייבוא המשתמשים ע"י הקובץ, המערכת לא שולחת הודעת התחברות באופן אוטומטי.

על מנת לטעון קובץ CSV, הכנסו לקטגוריית המשתמשים ולחצו על כפתור "ייבוא משתמשים" בצד שמאל למעלה ובצעו את השלבים הבאים:

1. שלב ראשון - הכנת הקובץ לייבוא כוללת שלוש פעולות:

במקרים בהם טוענים את הקובץ ממערכת השכר, אין צורך לעבור על השלב הראשון אלא להכין את המסמך שיותאם לייבוא משתמשים:

במידה ואין קובץ מוכן מראש ממערכת השכר בצעו את השלבים הבאים:

2. לחיצה על הכפתור "הבא" תעביר אתכם לשלב 2.
​

3. שלב 3: יש להעלות את הקובץ שהכנתם בפורמט CSV.

4. שלב 4: טיפול במידע לא ידוע

במידה והמערכת לא מוצאת התאמה בין שמות העמודות בקובץ שלכם לבין שמות השדות בפורפיל המשתמש, המערכת תציג לכם אותם כי נדרשת מעורבות שלכם לטובת המשך התהליך.

לכל שדה כזה תהיה לכם אפשרות להתעלם מהשדה או להפנות את התוכן בשדה מהקובץ לשדה במערכת. לדוגמא: רשמתם בשם השדה בקובץ שהעליתם "מספר עובד" עם האות "ו" במילה עובד ובפרופיל המשתמש רשמתם "עבד" ללא האות "ו". המערכת תשאל אתכם לבחור לאיזה שדות מפרופיל המשתמש לשייך את המידע.
בדוגמא מטה נתעלם מהשדה קוד מדינה מאחר והוא לא רלוונטי לצורך ייבוא הנתונים ולא מחקנו אותו מתבנית הקובץ של ברירת המחדל.

5. שלב 5: המערכת תציג את שמות המשתמשים לטעינה. במקרה ויש שגיאות במידע שברצונכם לעלות, רשומות אלה יוצגו ראשונות בטבלה והאפשרות לתקן את המידע תהיה זמינה לכם. במידה ויש שגיאה, המערכת תציג בחלק הימני העליון את מספר השגיאה, תכתוב "שגיאה" לצד הרשומה ותסמן באדום את השגיאה. על מנת להבין מה השגיאה, רחפו עם העכבר על סימון המערכת וראו את השגיאה.

6. שלב 6: המערכת תציג סיכום של הנתונים שייטענו למערכת מבחינת משתמשים חדשים, משתמשים שפרטיהם עודכנו או משתמשים שעברו לארכיון.

בסיום התהליך תוכלו לראות את המסך הבא שמציג את התהליך.
​

כשהמערכת תסיים את ייבוא המשתמשים היא תציג את ההודעה הבא:

שימו לב! ניתן להיעזר בצוות התמיכה של קונקטים בהעלאת קובץ בפעם הראשונה. אנחנו מקבלים קבצים מוגנים בסיסמא בלבד.
​
​
​

על מנת שהמערכת תעביר משתמשים באופן אוטומטי לארכיון, צרו עמודה נוספת בקובץ האקסל בשם archive, הזינו את הערך 1 לכל משתמש שצריך לעבור לארכיון. בייבוא המשתמשים, ברגע שהמערכת מזהה את העמודה ואת הערך 1 אצל משתמש, הם יועברו לארכיון אוטומטית.

בדוגמא הבאה - המשתמשים עדי ואלון יועברו לארכיון בסיום תהליך ייבוא המשתמשים.

על מנת לשלוח הודעת סמס להצטרפות לאפליקציה, היכנסו להדרכה הבאה שנמצאת כאן

צפייה בתהליך המלא במערכת הניהול: