מעכשיו תוכלו לשלוח עדכונים יותר צבעוניים כולל תצוגה של תמונות, GIF, סרטונים, קישורים וקבצים להורדה. העדכונים יוצגו בפיד ויאפשרו למשתמשים לראות את כל העדכון במסך הפיד ולהגיב / לסמן לייק בהתאם להגדרות שלכם.
יצירת עדכון חדש
בחירה ביצירת עדכון באמצעות הכפתור "הוסף חדש" תביא אתכם למסך בחירה בין שימוש בתבנית מוכנה מראש ליצירה בהתאמה אישית כפי שמופיע במסך הבא:
על מנת ליצור עדכון כחדש בעיצוב מותאם אישית לכם, בחרו ב"יצירה בהתאמה אישית".
אם ברצונכם להשתמש בתבניות המוכנות מראש, לחצו על "בחירת תבנית".
בתבניות תוכלו למצוא דוגמאות לעידכונים רבים שמתאימים לכלל הארגונים כמו- הודעות מזל טוב, עובדים מצטיינים, ברכות לחגים וכדומה.
יצירת עדכון מותאם אישית
לאחר כניסה למסך יצירת העדכון, תוכלו להוסיף את המלל הרצוי בתיבת הטקסט שמופיע בה הכיתוב "כתבו את העדכון שלכם…". מומלץ להוסיף רקע צבעוני. בכל פעולה שתעשו תוכלו לראות את התוצאה הצפויה על מסך התצוגה המקדימה.
לאחר כתיבת המלל, תוכלו לבחור את סוג התוכן המתאים אשר יופיע ממש תחת המלל שכתבתם.
שימו לב! ניתן להוסיף כמה תכנים שתרצו יחד לאותו העידכון ובכך ליצור עידכון ובו תמונה, קובץ וסרטון יחד למשל.
אפשרויות התוכן השונות:
גיפ - לחצו, חפשו ובחרו כל גיפ שתרצו מתוך ספריית גיפים גדולה בעברית!
תמונה - בלחיצה, תפתח תיקיית המחשב האישי שלכם, חפשו את התמונה המתאימה וצרפו לעדכון. לכל עדכון תוכלו להוסיף כמה תמונות שתרצו באמצעות לחיצה על כפתור הפלוס שלצד התמונה שהעלתם.
PDF לצפיה - הוספת קובץ PDF שבלחיצה עליו יוכלו העובדים לקרוא אותו.
קבצים לצפייה והורדה - צרפו קבצים מסוגים שונים כגון וורד, אקסל באמצעות בחירה ב "קבצים לצפיה והורדה". המשתמשים יוכלו להוריד את הקבצים לטלפון ולצפות בהם.
סרטון יוטיוב - צרפו קישור לסרטון יוטיוב כך שבלחיצת כפתור המשתמשים יוכלו לצפות בו.
הוספת מיקום - אם ברצונכם לצרף כתובת לאירוע חברה, הדרכה וכו - הוסיפו את הכתובת ובלחיצה העובדים יוכלו לצפות בכתובת דרך google maps.
הוספת קישור - צירוף כל קישור לאתר חיצוני שתרצו, בין אם קישור לFacebook, כתבה מעניינת ואפילו זימון לפגישת זום.
עורך טקסט - אם ברצונכם לשלב עדכון שבו אתם קובעים את גודל הפונט ולשלב תמונה כחלק מהטקסט, השתמשו בכתבן שלנו. שימוש בעורך טקסט זה לא יציג בפיד את התוכן בתצוגה מקדימה אלא רק על ידי לחיצה על התוכן ממסך הפיד.
סקר חי - הוסיפו סקר חי שהמשתמשים יוכלו לראות את התוצאות משתנות בזמן אמת ואף לראות מי מהמשתמשים הצביע לאיזו מהאפשרויות.
קיצור דרך - הוסיפו קיצור לכל תוכן במערכת וחסכו את זמן החיפוש היקר של המשתמשים. אם תרצו לספר על פיצ'ר חדש למשתמשים/ לבקש מהם למלא טופס בלחיצת כפתור - צרפו אותם כקיצור דרך לעדכון.
דוגמא ליצירת עדכון והוספת תמונה
דוגמא ליצירת עדכון עם קיצור דרך
פרסום העדכון
לאחר יצירת העדכון ובחירת התוכן המתאים, כל שנותר לכם לעשות הוא לפרסם את העדכון למשתמשים הרלוונטיים.
תהליך הפרסום מורכב משני חלקים מרכזיים:
1. שיוך התוכן - בחרו למי תרצו לשייך את התוכן. האם לקבוצה חכמה או למשתמשים ספציפיים.
2. ניהול התראה - הגדירו את ההגדרות המתאימות לפרסום העדכון.
תזמון הפרסום - בחרו האם אתם רוצים לפרסם את העדכון עכשיו, או אם תרצו לזמן אותו לתאריך ושעה אחרים.
בתזמון הפרסום תוכלו גם לבחור בעידכון מחזורי שיחזור כל שבוע או כל חודש בשעה כלשהי ותוכלו לתת למערכת לעבוד בשבילכם!
שלח עדכון לעובדים באמצעות התראת דחיפה - עדכנו את הודעת הפוש! שימו לב, מאוד חשוב לשנות את המלל כך שיהיה מרכז ומסקרן ויגרום למשתמשים לרצות להיכנס ולראות את העדכון שפורסם.
הצג בפיד מאת- הצגת העדכון בפיד של המשתמשים בשם מי שיצר את העידכון, בשם החברה או בשמות מפרסמי התוכן השונים.
תזכורת - הגדירו האם תשלח תזכורת נוספת למי שלא צפה בעדכון בתאריך ושעה מסויימים.
תגובות ולייקים - אפשרו לעובדים להוסיף תגובות ולייקים על העידכון
הסרת התוכן מהאפליקציה - בחרו את התאריך והשעה הרצויים להסרת העדכון מהאפליקציה. העדכון כמובן לא ימחק ממערכת הניהול אלא רק מהפיד של המשתמשים.
ההמלצה היא תמיד להסיר עידכונים שאינם רלוונטים יותר ועלולים לבלבל את העובדים כמו- מעלית לא תקינה, חדר האוכל נסגר היום בשעה 12:30 וכדומה.