ניוזלטר אוקטובר 2020
Danit Alaluf avatar
נכתב על ידי Danit Alaluf
עודכן לפני יותר משבוע

חידושים מרכזיים באפליקצייה

עדכונים - יצירת עדכונים מחזוריים במהירות ובקלות!

רוצים לתזכר את העובדים שלכם לעבור על גליון הנוכחות לפני סגירת השכר בסוף חודש? רוצים להזכיר להם למלא את הסקר הרבעוני אחת לשלושה חודשים?
עכשיו תוכלו לעשות זאת בקלות ובמהירות באמצעות העדכונים המחזוריים שלנו!

היכנסו לפיצ'ר העדכונים, תזמנו את פרסום העדכון והגדירו האם הוא יהיה עדכון מחזורי,כך שבכל פעם מחדש, תשלח הודעת פוש והעדכון יופיע בראש הפיד מבלי
הצורך לזכור לעשות זאת בעצמכם!

​​

עדכונים - היכולת לשלוח סרטוני וידאו ישירות לפיד

רוצים לשלוח סרטון קצר מהרמת הכוסית שהייתה לפני כמה רגעים במפעל?
סרטון של דבר המנכל? הסבר או הדרכה קצרה של אחד העובדים?
שלחו קובץ וידאו ישר מתוך העדכון

עוד יכולת מדהימה שניתן לעשות במהירות ובקלות דרך מערכת הניהול ולשונית הניהול מהמובייל - כתבו את העדכון המתאים, צרפו את הסרטון ושלחו לעובדים כך שיקבלו את הסרטון ישירות בפיד!

בעת צירוף קישור לאתר חיצוני בשיחת צ'אט או בתגובה לאחת מההודעות, תופיע תצוגה מקדימה לקישור המצורף, בדיוק כמו בעדכונים, כך שהמשתמשים יוכלו לראות במה מדובר עוד לפני שלוחצים על הקישור.

צ'אט - הקלטת הודעות קוליות!

הצ'אט שלנו מתפתח בענק ואנו שמחים להציג בפניכם את היכולת להקליט הודעות קוליות ישירות בשיחת הצ'אט שלנו.
כמובן שתוכלו לבצע הקלטה ישירות מהמובייל וישירות מהשיחה במערכת הניהול!
אז קדימה, בואו נשמע אתכם..

החלפה בין חברות - עבור עובדים שנמצאים ביותר מחברה אחת של קונקטים

העובדים שלהם הם חלק ממספר חברות שעובדות עם אפליקציית קונקטים? איזה כיף! מהיום, לא תצטרכו להתנתק ולהתחבר מחדש על מנת לעבור בין החברות השונות שאתם נמצאים בהן. כל שעליכם לעשות הוא להיכנס ללשונית פרופיל ולהחליף חברה! קדימה.

שימו לב: חלק מהחידושים יופיעו אצל משתמשי אפליקציה החל מגרסה 7.4.4*** ואילך. עדכון אפליקציות ממותגות יסתיים בימים הקרובים.

חידושים מרכזיים במערכת הניהול

עדכון הרשאות מנהלים לקבוצות חכמות וקטגוריות - במהירות ובקלות!

מנהלים את הרשאות מערכת הניהול שלכם? עכשיו עשו זו בצורה פשוטה ונוחה!
כל שעליכם לעשות הוא להיכנס לקטגוריית המשתמשים - לשונית מנהלי מערכת -
והגדירו בלחיצת כפתור אחת אילו קבוצות חכמות וקטגוריות יוכלו מנהלי המערכת שלכם לראות אצלם במערכת.

​​

טפסים - ביקשתם? קיבלתם! יכולת סינון מתקדמות!

כמויות המידע שאתם אוספים באמצעות הטפסים הן עצומות ועל מנת לנהל אותן ביעילות, הוספנו את היכולת לסנן על בסיס נתונים שקיימים או אינם קיימים. לדוגמא, אם ברצונכם לראות את כל הגשות העובדים שלא קיימת עבורם חתימת מנהל ישיר, כל שעליכם לעשות הוא לבצע סינון על בסיס שדה זה.

יכולות מתקדמות לניהול שדות משתמשים: אפשרו למשתמשים לראות שדות הקשורים אליהם ואף לערוך אותם ישירות מדף הפרופיל של המשתמש באפליקציה

​​

טיפים שלנו והמלצות מלקוחות אחרים

ביצוע תהליך הערכת עובדים!

אנחנו ממליצים להיעזר באפליקציה בתהליך הערכת עובדים בשלב הראשון של התהליך בו מעדכנים את העובדים על התהליך, מטרתו, לוחות זמנים ומבקשים מהם לבצע את החלק הראשוני שהוא הערכה עצמית שלהם.
סדר הפעולות:

שליחת עדכון לעובדים שהשנה נבצע את התהליך בצורה שונה לאור הקורונה והיכולות הדיגטליות של הארגון וכמובן להסביר מה קורה, מה הלוז ולמה לצפות.
,שולחים לעובדים את הטופס שבו הם מעריכים את עצמם
,מעבירים למנהלים אקסל מרוכז עם כל ההערכות של העובדים את עצמם
בשיחת המשוב אישית של המנהל והעובד, המנהל מחזיק מולו את הטופס שהעובד מילא, בשלב הבא שבו המנהל צריך להעריך את העובד ייצרו טופס חדש של הערכת עובד כאשר יש להוסיף שדה חובה של מספר העובד או כל שדה מזהה אחר לאותו עובד מוערך. יצירת קובץ אקסל אחד שמורכב משני הקבצים כך שעבור כל עובד יוצגו הערכת העובד את עצמו והערכת המנהל את העובד כולל סיכום.

השפעת העובדים על התכנים המופיעים אצלם בפיד

ארגונים רבים עושים שימוש נרחב ביכולות הניהול והעדכון החדשות שלנו של
שדות פרופיל משתמש לטובת התאמת התכנים לעובדיהם.
איך עושים זאת אתם שואלים? ממש בקלות

מייצרים טופס ובו שואלים את העובדים מהי בחירתם (שפת תכנים/ נושאי תכנים מועדפים), הוספת שדה בפרופיל משתמש וטעינת הבחירה של המשתמשים ע"י ייבוא משתמשים, יצירת קבוצות חכמות המבוססות על שדה זה,
בשוטף ניתן לאפשר למשתמשים לעדכן את השדה בעצמם בפרופיל המשתמש
כך שיקבלו בכל רגע נתון את התוכן המותאם להם.
הוציאו עדכון לאחר שאפשרתם לעדכן לבד את השדה הספציפי בפרופיל המשתמש שכולל סרטון של 20 שניות איך כל עובד יכול לשנות את ההגדרה שלו בשדה הזה

שמירה על כמות עובדים מתאימה במשרדים

הגבלת כניסה עד X עובדים לכל קומה/משרד/סניף:
• צרו טופס דיגיטלי שכל עובד יימלא באמצעות האפליקציה בטרם
הגיעו לאתר. אתם יכולים להגביל מראש את מספר טפסי הרישום
שניתן למלא בהתאם למכסה שקבעתם וכך תהיו בטוחים שמספר
המבקרים באתר לא יעלה על המותר ואנשים לא ייצאו מהבית בלי
שיידעו שיש להם מקום עבודה פנוי להיום.

לכל שאלה מוזמנים לכתוב לנו בצ'אט :)
בהצלחה!

האם קיבלת תשובה לשאלתך?