פיצ׳ר העדכונים שלנו מאפשר לכם לפרסם עדכונים בפיד של האפליקציה ולתקשר לעובדים כל מידע מעניין ורלוונטי עבורם וכמובן לאפשר להם גם להגיב ולסמן לייקים על העדכון שפרסמתם.
חשבו על עדכונים כרשת החברתית הארגונית שלכם, זוהי דרך מצויינת לתקשר עם העובדים ולהעלות את תחושת השייכות שלהם והמודעות לנעשה בארגון.
ולא רק זה! פיצ׳ר העדכונים מאפשר לכם לפרסם את המידע בצורת אינטראקטיבית באמצעות צירוף תכנים כמו סרטון, גיפ, לינק וסקר חי וכמובן מספק לכם גם תובנות ונתונים לגבי הצפייה בעדכון לאחר פרסומו.
רוצים לדעת עוד? בואו נתחיל!
במאמר זה נעבור על :
מתי כדאי להשתמש בפיצ׳ר העדכונים?
יש מגוון דרכים ושימושים להשתמש בפיצ׳ר העדכונים בהתאם לצרכים שלכם. למשל, עובד חדש הצטרף לארגון? ברכו אותו לרגל תחילת העבודה. משיקים סניף חדש או מוצר חדש בחברה? צרו עדכון כך שהמידע יגיע עד אחרון העובדים.
בין אם תבחרו להשתמש בתבניות המוכנות לעדכונים ובין אם תבחרו ליצור עדכון חדש מאפס, מגוון האפשרויות הוא בלתי מוגבל. הנה כמה רעיונות לרעיונות שתוכלו להשתמש בהם:
ברכות לרגל אירוסין, חתונה, הולדת ילד/ה
פרסום הטבות לעובדים
ברכות לחגים
ברוכים הבאים לעובדים חדשים
חדשות החברה
דבר המנכ״ל/ית
פרסום הישגי החברה
פרסום משרות פתוחות
עדכון הנחיות בטיחות וכו׳...
איך ליצור עדכון חדש?
צרו עדכון חדש בכמה שלבים פשוטים:
לחצו על עדכונים בתפריט הצד.
לחצו על ׳הוסף חדש׳
בחרו האם תרצו ליצור עדכון מתוך אחת התבניות הקיימות או ליצור עדכון חדש.
4. במסך שייפתח תוכלו ליצור את העדכון שלכם ולהקליד את תוכן העדכון. בחלקו הימני של המסך, בחרו את הרקע לעדכון, תוכלו לבחור רקע דקורטיבי או רקע בצבע אחיד לבחירתכם.
5. בחרו אילו תכנים נוספים תרצו לצרף לעדכון.
6. בסיום לחצו על ׳הבא׳.
אילו תכנים ניתן לצרף לעדכון?
צירוף תכנים נוספים מלבד טקסט לעדכון יעזרו לכם להפוך את העדכון ליותר אטרקטיבי ומזמין לעובדים.
האובייקטים שתוכלו לצרף רבים ומגוונים וביניהם תמונות, קבצים, סקר חי בעדכון ואפילו קיצור דרך לתוכן אחר במערכת כמו מרכז ידע או טופס שיצרתם במערכת.
הנה רשימת התכנים המלאה שתוכלו לצרף לעדכון:
אפשרויות התוכן השונות:
גיפ - חפשו ובחרו כל גיפ שתרצו מתוך ספריית גיפים גדולה בעברית או אנגלית!
תמונה - בחרו תמונה או מספר תמונות מהספרייה האישית שלכם במחשב.
קבצים - בחרו קובץ מתוך המחשב שלכם, תוכלו להחליט האם המשתמשים יוכלו להוריד את הקובץ או רק לצפות בו.
סרטון יוטיוב - קישור לסרטון יוטיוב שהמשתמשים יוכלו לצפות בו ישירות מהפיד.
מיקום - אם ברצונכם לצרף כתובת לאירוע חברה, הדרכה וכו - הוסיפו את הכתובת והעובדים יוכלו לצפות בכתובת דרך google maps.
קישור - צירוף כל קישור לאתר חיצוני שתרצו.
סקר חי - הוסיפו סקר חי שהמשתמשים יוכלו לראות את התוצאות משתנות בזמן אמת ואף לראות מי מהמשתמשים הצביע לאיזו מהאפשרויות.
קיצור דרך - הוסיפו קיצור לכל תוכן במערכת וחסכו את זמן החיפוש היקר של המשתמשים. אם תרצו לספר על פיצ'ר חדש למשתמשים/ לבקש מהם למלא טופס בלחיצת כפתור - צרפו אותם כקיצור דרך לעדכון.
איך נראים העדכונים מהצד של המשתמשים?
מהצד של המשתמשים העדכונים יופיעו בפיד, המסך הראשון שהם רואים כשהם פותחים את האפליקציה. המשתמשים יוכלו לגלול בפיד כדי לצפות בעדכונים, ללחוץ על התכנים שצירפתם וכמובן להוסיף לייק ותגובה לעדכון.
ככה זה נראה מהצד של המשתמש בנייד:
כיצד לשתף עדכונים מחוץ לקונקטים?
אם תרצו להבטיח שמשתמשים רואים את העדכון שפרסמתם, תוכלו לשלוח קישור לעדכון בכל פלטפורמה שתרצו! באמצעות שליחה קישור לעדכון בפלטפורמות אחרות ( כמו ווטסאפ, מיילים או הודעות טקסט..) העובדים לא יפספסו עדכונים חשובים ולכם יהיה קל יותר להגביר את החשיפה לעדכון. כשהמשתמשים ילחצו על הלינק הם ייראו ישירות את העדכון הספציפי בפיד.
כדי להעתיק לינק לעדכון, גשו למערכת הניהול לקטגוריית העדכונים, לחצו על העדכון אותו תרצו לשתף ולאחר מכן לחצו על אפשרויות ובחרו בהעתק קישור לשיתוף.
תוכלו להעתיק קישור לעדכון גם מהפיד בנייד באמצעות לחיצה על 3 הנקודות בפינה השמאלית העליונה של העדכון ולאחר מכן Share:
💡 טיפ! תוכלו להשתמש באתרים חינמיים כדי להמיר את הקישור שהעתקתם לקוד QR אותו העובדים יוכלו לסרוק ולראות את העדכון ישירות!
פרסום העדכון
לאחר יצירת העדכון ובחירת התוכן המתאים, כל שנותר לכם לעשות הוא לפרסם את העדכון למשתמשים הרלוונטיים.
תהליך הפרסום מורכב משני חלקים מרכזיים:
1. שיוך התוכן - בחרו למי תרצו לשייך את התוכן. האם לקבוצה חכמה או למשתמשים ספציפיים.
2. ניהול התראה - הגדירו את ההגדרות המתאימות לפרסום העדכון.
תזמון הפרסום - בחרו האם אתם רוצים לפרסם את העדכון עכשיו, או אם תרצו לזמן אותו לתאריך ושעה אחרים.
בתזמון הפרסום תוכלו גם לבחור בעידכון מחזורי שיחזור כל שבוע או כל חודש בשעה כלשהי ותוכלו לתת למערכת לעבוד בשבילכם!
שלח עדכון לעובדים באמצעות התראת דחיפה - עדכנו את הודעת הפוש! שימו לב, מאוד חשוב לשנות את המלל כך שיהיה מרכז ומסקרן ויגרום למשתמשים לרצות להיכנס ולראות את העדכון שפורסם.
הצג בפיד מאת- הצגת העדכון בפיד של המשתמשים בשם מי שיצר את העידכון, בשם החברה או בשמות מפרסמי התוכן השונים.
תזכורת - הגדירו האם תשלח תזכורת נוספת למי שלא צפה בעדכון בתאריך ושעה מסויימים.
תגובות ולייקים - אפשרו לעובדים להוסיף תגובות ולייקים על העידכון
הסרת התוכן מהאפליקציה - בחרו את התאריך והשעה הרצויים להסרת העדכון מהאפליקציה. העדכון כמובן לא ימחק ממערכת הניהול אלא רק מהפיד של המשתמשים.
ההמלצה היא תמיד להסיר עידכונים שאינם רלוונטים יותר ועלולים לבלבל את העובדים כמו- מעלית לא תקינה, חדר האוכל נסגר היום בשעה 12:30 וכדומה.