בקונקטים חשוב לנו לאפשר למנהלים לשייך כל שעון נוכחות לעובדים הרלוונטיים. ניתן לשייך שעון נוכחות לקבוצות חכמות או למשתמשים נבחרים.
במאמר הזה נסביר איך לערוך את הנמענים של שעון הנוכחות, כדי לוודא שרק העובדים הרלוונטיים יוכלו לגשת אליו.
במאמר נעבור על:
קבוצות חכמות לעומת משתמשים נבחרים
קבוצות חכמות: שיוך שעון הנוכחות לקבוצה חכמה הוא שיוך דינמי שחל גם על משתמשים קיימים וגם על משתמשים שיתווספו בעתיד. כלומר, בכל פעם שתוסיפו משתמש חדש, הוא ישויך באופן אוטומטי לשעון הנוכחות הרלוונטי בהתאם לקבוצות החכמות שאליהן הוא משתייך.
משתמשים נבחרים: שיוך שעון הנוכחות למשתמשים נבחרים הוא שיוך קבוע, כלומר הפיצ'ר משויך רק לעובדים שנבחרו בזמן השיוך. בכל פעם שתוסיפו עובד חדש, תצטרכו לערוך את הנמענים של שעון הנוכחות ולשייך גם אותו.
איך לערוך את הנמענים של שעון הנוכחות
כדי לערוך את הנמענים של שעון הנוכחות:
היכנסו למערכת הניהול.
היכנסו לפיצ'ר שעון נוכחות מהתפריט הצדדי.
עברו עם העכבר מעל שעון הנוכחות הרלוונטי, לחצו על שלוש הנקודות בפינה התחתונה ובחרו עריכת נמענים.
בחרו קבוצות חכמות או בחירת משתמשים, והמשיכו לשלב הבא.
בחרו את הקבוצות או המשתמשים הרלוונטיים, בהתאם לבחירה שביצעתם בשלב הקודם.
לחצו על אישור כדי לשמור את הנמענים החדשים.
זה הכול! עכשיו רק העובדים הרלוונטיים יוכלו לגשת לשעון הנוכחות.
