קטגוריית העבודות החדשה בתפריט הצד לוקחת את ניהול העבודה שלכם בקונקטים לשלב הבא באמצעות איחוד העבודות הקיימות תחת כל יומני העבודה שלכם יחד עם העבודות הקיימות בכל שעוני הנוכחות שלכם לכדי קטגוריית עבודות אחת מרוכזת ומאורגנת.

באמצעות קטגוריית העבודות, תוכלו לנהל את סוגי העבודות שלכם בקלות בין אם הגדרתם עבודות כתפקידים שונים, פרוייקטים, לקוחות או כל סוג אחר של עבודה שתרצו שיופיע עבור העובדים שלכם בשעון הנוכחות או במשמרות ביומן העבודה.

במאמר זה, נציג את קטגוריית העבודות החדשה ונסביר כיצד לנהל משם ביעילות את העבודות שלכם.

תוכלו למצוא את קטגוריית העבודות בתפריט הצד במערכת הניהול במחשב. תחת הקטגוריה תוכלו לראות את כל רשימת העבודות הקיימות במערכת שלכם ומידע נוסף לגבי העבודות כמו תתי- עבודות, מיקום העבודה, משתמשים המשויכיים לעבודה ובאילו יומני עבודה ושעוני נוכחות העבודה מופיעה.

כדי לערוך עבודה, תחת קטגוריית העבודות או ביומן עבודה או בשעון נוכחות, נדרשת הרשאת ניהול לקטגוריית העבודות. מנהלי מערכת לא יוכלו לערוך עבודות בשעון נוכחות או ביומן עבודה אם אין להם הרשאה לעבודות.

כדי לתת הרשאת ניהול למנהל מערכת, גשו לקטגוריית העבודות ולחצו על האייקונים של מנהלי המערכת לצד המילה ׳הרשאות׳.

במסך שייפתח, בחרו את מנהלי המערכת להם תרצו לתת הרשאה לעבודות מתוך הרשימה.

כדי ליצור עבודה חדשה לחצו על ׳הוסף עבודה׳ בפינה השמאלית העליונה של המסך. הוסיפו את שם העבודה ותיאורה, בחרו את המשתמשים שישוייכו לעבודה ובחרו לאילו מיומני העבודה ושעוני הנוכחות העבודה שיצרתם תשוייך. בסיום לחצו על ׳שמור עבודה׳!

💡שימו לב! ניתן להוסיף עבודות ועדיין לא לשייך אותם לשעון או ליומן עבודה בתהליך יצירת העבודה. בכל שלב שתרצו לחזור ולשייך את את העבודה תוכלו לערוך אותה ולבחור באילו שעוני נוכחות או יומנים היא תופיע.

תתי- עבודות מאפשרות יצירת מספר עבודות שמשויכות וקשורות לעבודה ראשית, מה שהופך את הליך יצירת סידור העבודה ליותר מפורט ומדויק. תתי- עבודות נוצרות תחת עבודה ראשית ויכולות לשמש אתכם במגוון דרכים. למשל, אם יצרתם עבודה עבור תפקיד מסוים עם מספר אתרי עבודה, האתר יכול להופיע כתת- עבודה.

כדי להוסיף תת- עבודה לחצו על ׳הוספת תת-עבודה׳ בתהליך יצירת עבודה חדשה.

הגדרות ברירת המחדל לתת- עבודה יהיו זהות להגדרות העבודה הראשית.

ניתן לערוך את הגדרות אלו בהתאם לצורך שלכם באמצעות הסרת סימון ה׳v׳ בריבוע לצד ׳השתמש באותן הגדרות כמו העבודה הראשית׳ ולאחר מכן להוסיף את התיאור המתאים והמיקום ולבחור את המשתמשים אותם תרצו לשייך.

בקונקטים תוכלו לוודא שכל עובד משוייך רק לעבודות אותן הוא מוכשר לבצע בהתאם לתפקיד, הכשרה, מיקום, יכולות ועוד. באפשרותכם לשייך עבודות לקבוצות חכמות או לבחור משתמשים ידנית. בתהליך יצירת העבודה תוכלו לבחור משתמשים / קבוצות חכמות המוסמכות לביצוע העבודה מתוך הרשימה שתיפתח תחת ׳משתמשים מוסמכים׳:

לקריאה נוספת אודות שיוך עבודות למשתמשים לחצו כאן.

כדי לערוך עבודה קיימת, רחפו עם העכבר מעל העבודה ולחצו על ׳הצג עבודה׳. במסך שייפתח ערכו את השינויים הרצויים ובסיום לחצו על ׳שמור עבודה׳.

כדי למחוק עבודה רחפו עם העכבר מעל העבודה ולחצו על ה3 נקודות, לאחר מכן לחצו ׳מחק׳.

כדי למחוק כמה עבודות בבת אחת, סמנו את העבודות אותן תרצו למחוק ולאחר מכן לחצו על כפתור ׳מחק׳.

במידה ותרצו לייבא מספר עבודות בבת אחת, תוכלו להשתמש בתהליך הייבוא שלנו. כדי לעשות זאת, לחצו ׳ייבוא׳ ועקבו אחר השלבים במסך שייפתח.

כדי לייצא את רשימת העבודות לחצו על כפתור ה׳ייצוא׳.

יומן עבודה: מהן עבודות ואיך להשתמש בהן

יומן עבודה: שיוך עבודות למשתמשים

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.