תבניות הן מבנים ועיצובים מוגדרים מראש, שניתן להשתמש בהם שוב ושוב ולהתאים אותם בעת יצירת תכנים עבור החברה שלכם. הן מאפשרות לכם לחסוך זמן, לפשט את תהליך יצירת התוכן ולשמור על אחידות במבנה ובניסוח, במיוחד כאשר מספר מנהלי מערכת עובדים על התכנים.
בקונקטים, אנחנו שואפים לייעל את תהליכי העבודה שלכם באמצעות ספריות תבניות מוכנות במגוון פיצ׳רים, כמו קורסים, טפסים, מרכז ידע ועוד. תוכלו להתאים את התבניות לצרכים שלכם ולשמור אותן לשימוש חוזר בעתיד.
בואו נראה איך זה עובד!
במאמר זה נעבור על הנושאים הבאים:
כיצד לגשת לתבניות ולהתאים אותן אישית
טפסים
עדכונים
סקרים
מרכז ידע
קורסים
כיצד לגשת לתבניות ולהתאים אותן אישית
תוכלו למצוא ספריית תבניות בפיצ׳רים טפסים, עדכונים, סקרים, מרכז ידע וקורסים. בכל אחד מהפיצ׳רים האלו תוכלו לבחור תבנית מוכנה, להתאים אותה לצרכים של החברה שלכם ולשמור אותה לשימוש עתידי.
בואו נעבור על כל אחד מהפיצ׳רים ונראה כיצד עושים זאת!
טפסים
כדי להתאים אישית אחת מהתבניות המוכנות שלנו ולשמור אותה כתבנית משלכם בפיצ׳ר טפסים:
היכנסו לפיצ׳ר טפסים מסרגל הצד הימני.
בעמוד הראשי של הטפסים, לחצו על הוסף חדש (+).
בחרו באפשרות שימוש בתבנית.
כעת תגיעו לספריית התבניות של הטפסים. עברו על התבניות הזמינות ושימו לב שניתן לראות תצוגה מקדימה בצד ימין. לאחר שבחרתם תבנית מתאימה, לחצו על בחירת תבנית זו.
התאימו את התבנית לצרכים שלכם:
מבנה ותוכן: תוכלו להוסיף שדות חדשים, להסיר שדות קיימים או לערוך אותם.
הגדרות: לחצו על כפתור הגדרות בפינה הימנית התחתונה. עברו בין הלשוניות השונות (כללי, אפשרויות שיתוף, שדות מנהלים, תזכורות ודוחות אוטומטיים), התאימו את ההגדרות לצרכים שלכם ולחצו על אישור.
לאחר שסיימתם, בחרו באפשרות שמירה כתבנית, תנו לתבנית שם ולחצו על שמירת תבנית.
זה הכול!
תוכלו לגשת לתבנית ולהשתמש בה שוב בכל עת. לשם כך, היכנסו לספריית התבניות של הטפסים לפי השלבים שתוארו למעלה ובחרו בתבנית הרצויה תחת נוצרו על ידי.
כדי למחוק תבנית אישית ששמרתם, היכנסו לספריית התבניות, העבירו את העכבר מעל התבנית הרצויה, לחצו על סמל פח האשפה ובחרו באפשרות מחיקה.
למידע נוסף על פיצ׳ר טפסים, לחצו כאן.
עדכונים
כדי להתאים אישית אחת מהתבניות המוכנות שלנו ולשמור אותה כתבנית משלכם בפיצ׳ר עדכונים:
היכנסו לפיצ׳ר עדכונים מסרגל הצד השמאלי.
בעמוד הראשי של העדכונים, לחצו על הוסף חדש (+).
בחרו באפשרות שימוש בתבנית.
כעת תגיעו לספריית התבניות של העדכונים. עברו על התבניות הזמינות ושימו לב שניתן לראות תצוגה מקדימה בצד ימין. לאחר שבחרתם תבנית מתאימה, לחצו על בחירת תבנית זו.
התאימו את התבנית לצרכים שלכם באמצעות בחירת רקע, עריכת התוכן, הוספת אימוג׳ים, קבצים מצורפים ועוד.
לאחר שסיימתם, בחרו באפשרות שמירה כתבנית, תנו לתבנית שם ולחצו על שמירת תבנית.
זה הכול!
תוכלו לגשת לתבנית ולהשתמש בה שוב בכל עת. לשם כך, היכנסו לספריית התבניות של העדכונים לפי השלבים שתוארו למעלה ובחרו בתבנית הרצויה תחת נוצרו על ידי.
כדי למחוק תבנית אישית ששמרתם, היכנסו לספריית התבניות, העבירו את העכבר מעל התבנית הרצויה, לחצו על סמל פח האשפה ובחרו באפשרות מחיקה.
למידע נוסף על פיצ׳ר עדכונים, לחצו כאן.
מרכז ידע
כדי ליצור תבנית משלכם בפיצ׳ר מרכז ידע:
היכנסו לפיצ׳ר מרכז ידע מסרגל הצד השמאלי.
בעמוד הראשי, לחצו על הוסף חדש (+) ובחרו באפשרות יצירה מאפס.
צרו את מרכז הידע כרגיל, ולאחר מכן לחצו על שמירה כתבנית.
זה הכול!
כדי לגשת לספריית התבניות במרכז הידע ולהשתמש באחת התבניות שיצרתם:
היכנסו לפיצ׳ר מרכז ידע מסרגל הצד השמאלי.
בעמוד הראשי, לחצו על הוסף חדש (+).
בחרו באפשרות שימוש בתבנית.
כעת תגיעו לספריית התבניות של מרכז הידע. בחרו את התבנית שיצרתם ושבה תרצו להשתמש.
כדי למחוק תבנית אישית שיצרתם, היכנסו לספריית התבניות, העבירו את העכבר מעל התבנית הרצויה, לחצו על סמל פח האשפה ובחרו באפשרות מחיקה.
למידע נוסף על פיצ׳ר מרכז ידע, לחצו כאן.
קורסים
כדי להתאים אישית אחת מהתבניות המוכנות שלנו ולשמור אותה כתבנית משלכם בפיצ׳ר קורסים:
היכנסו לפיצ׳ר קורסים מסרגל הצד השמאלי.
בעמוד הראשי, לחצו על הוסף חדש (+).
בחרו את הקבוצה שאליה ישויך הקורס ותנו לקורס החדש שם.
בחרו באפשרות שימוש בתבנית.
כעת תגיעו לספריית התבניות של הקורסים. עברו על התבניות הזמינות ושימו לב שניתן לראות תצוגה מקדימה בצד ימין. לאחר שבחרתם תבנית מתאימה, לחצו על בחירת תבנית זו.
התאימו את התבנית לצרכים שלכם:
מבנה ותוכן: תוכלו להוסיף שדות חדשים, להסיר שדות קיימים או לערוך אותם.
הגדרות: לחצו על כפתור הגדרות בפינה הימנית התחתונה. עברו על הלשוניות כללי ותזמון פריטים, התאימו את ההגדרות לצרכים שלכם ולחצו על שמירה.
לאחר שסיימתם, בחרו באפשרות שמירה כתבנית, תנו לתבנית שם ולחצו על שמירת תבנית.
זה הכול!
תוכלו לגשת לתבנית ולהשתמש בה שוב בכל עת. לשם כך, היכנסו לספריית התבניות של הקורסים לפי השלבים שתוארו למעלה ובחרו בתבנית הרצויה תחת נוצרו על ידי.
כדי למחוק תבנית אישית ששמרתם, היכנסו לספריית התבניות, העבירו את העכבר מעל התבנית הרצויה, לחצו על סמל פח האשפה ובחרו באפשרות מחיקה.
למידע נוסף על פיצ׳ר קורסים, לחצו כאן.
שימו לב: האפשרות לשמור תבניות היא יכולת משותפת למספר פיצ׳רים, והיא זמינה החל מתכנית המתקדם. המשמעות היא שאם תכנית המתקדם מאפשרת לכם לשמור עד 3 תבניות אישיות, המגבלה חלה על כלל התבניות שיצרתם בפיצ׳רים קורסים, טפסים, סקרים ועדכונים יחד, ולא על כל פיצ׳ר בנפרד.
זקוקים לעזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין בצ׳אט שבפינה השמאלית התחתונה של המסך וישמח לענות על כל שאלה!