רוצים ליצור קבוצה מסודרת במערכת קונקטים של כל העובדים שיצאו לחל״ת? ליצור עבורם קבוצה חכמה על מנת שתוכלו ליצור איתם דרכי קשר ישירים לאורך התקופה? אולי גם תרצו ליצור עבורם מקום מרוכז בו יוכלו למצוא את המידע הנדרש והזכויות שלהם טרם היציאה?

במאמר זה ריכזנו עבורכם מספר דרכים עיקריות באמצעותן תוכלו לתקשר עם העובדים גם בתקופה מורכבת זאת.

במאמר זה, נעסוק ב:

באמצעות יצירת שדה ייעודי בפרופיל המשתמש, תוכלו לסמן את העובדים שנמצאים בחל״ת.

איך תוכלו לעשות זאת?

היכנסו למשתמשים, היכנסו למשתמש הנקודתי שיצא לחל״ת וסמנו את המילה ״כן״

באותו שדה. בצעו את אותה הפעולה עבור כל עובד שיצא לחל״ת.

הכינו קובץ excel המכיל 4 עמודות:
(1) ״שם פרטי״
(2)״שם משפחה״

(3)״טלפון נייד״

(4)יצא לחל״ת-> הוסיפו את המילה ״כן״ ליד כל עובד שיוצא לחל״ת.

לאחר מכן, בצעו ״יבוא משתמשים״ ובצורה כזאת תעדכנו את השדות של כל המשתמשים בפעולה אחת.

לחצו כאן להסבר כיצד תוכלו להעלות את קובץ המשתמשים.

בשונה משדות משתמש, תיוג לא מתאר את המשתמש או מגיע מהמערכות הארגוניות, אלא עונה לצורך סימון עובד אחד או מספר עובדים באמצעי נוסף בתוך מערכת הניהול.

תיוג המשתמשים יכול להתבצע באופן ידני של בחירת המשתמשים שברצונכם לתייג או באמצעות סינון המשתמשים ותיוגם.

לחצו כאן להסבר נוסף כיצד תוכלו לתייג משתמשים.

לאחר שסימנתם את כל המשתמשים שיצאו לחל״ת, יתכן ותרצו לבנות עבורם קבוצה חכמה שתרכז את כולם. באופן כזה, תוכלו לפרסם מידע שקשור לחל״ת רק לעובדים הרלוונטיים ולא לכלל העובדים, ולוודא שכל עובד יראה רק את התוכן שהוא צריך לראות.

מצורף כאן הסבר מפורט כיצד לבנות קבוצה חכמה.

טרם היציאה לחל״ת וגם במהלך התקופה, יש מידע שונה וחשוב שעל העובדים לדעת.

על מנת להקל עליהם, תוכלו ליצור מרכז ידע מסודר עם כל המידע- לינקים לדיווח על יציאה לחל״ת, שאלות תשובות, מידע חשוב משירות התעסוקה ועוד.

יצרנו עבורכם תבנית עם מידע אותו תוכלו לפרסם בלחיצת כפתור עבור העובדים.

צרו מרכז ידע ובחרו ב״יצירה מתוך תבנית״ וחפשו ״מידע לעובדים היוצאים לחל״ת״.

זכרו לפרסם את מרכז הידע לקבוצה החכמה שיצרתם.

באמצעות הצ׳אט תוכלו ליצור קהילות בנושאים שונים על מנת לחבר בין העובדים.

באופן כזה, תוכלו ליצור קבוצה רק לעובדים שיצאו לחל״ת על מנת שיוכלו לדבר ביניהם, או שתוכלו לשמור איתם על קשר רציף באמצעות הקבוצה.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.