חופש: הרשאות מנהלים

באמצעות פיצ’ר החופש שלנו, ניתן ליצור מדיניות חופשות עבור כל קבוצת עובדים, ולנהל ולעקוב אחר בקשות החופשה של העובדים. כדי לוודא שמדיניות החופשות והבקשות מנוהלות בהתאם להנחיות הארגון שלכם, ניתן להגדיר הרשאות למנהלים. הרשאות אלו מאפשרות לכם להגדיר בדיוק אילו פעולות מנהל יכול לבצע בפיצ’ר החופש. לדוגמה, ניתן לוודא שרק מנהל ראשי או מנהל/ת משאבי אנוש יהיו אחראים על יצירת מדיניות חופשות, בעוד שמנהלים ישירים יהיו אחראים על אישור בקשות חופשה. במאמר זה נעבור על הרשאות המנהלים הייחודיות לפיצ’ר החופשות ואיך להגדיר אותן.

💡 טיפ: אם אתם חדשים בקונקטים, מומלץ לעיין קודם במאמר הזה כדי להבין טוב יותר מהן הרשאות מנהלים לפני שממשיכים.

כדי להגדיר הרשאות למנהל בפיצ’ר החופשות, היכנסו לפיצ’ר, עברו ללשונית המנהלים בחלק העליון, ולחצו על סימן ה־+. כאן תוכלו להוסיף מנהל חדש ולהגדיר עבורו הרשאות, או לערוך את ההרשאות של מנהל קיים.

תוכלו לראות איך זה נראה כאן:

ניתן להגדיר מספר סוגי הרשאות עבור כל קטגוריית חופשה שנוצרה.

הרשאה זו תאפשר למנהלים להיכנס לפרופיל של משתמש מסוים ולצפות בלבד במדיניות החופשות שלו, ביתרות, בחופשות שאושרו ובהיסטוריית החופשות שלו.

אפשרות זו מתאימה במיוחד לצוות השכר או הפיננסים שלכם, שצריכים לראות את נתוני החופשות כדי לשלם לעובדים בצורה נכונה.

שימו לב: מנהלים יוכלו לצפות רק בחופשות של משתמשים שהם המנהלים הישירים שלהם או של משתמשים שנמצאים בקבוצות חכמות שבהן אותו מנהל מוגדר כמנהל. אם המנהל מוגדר כמנהל של קבוצת "כל המשתמשים", הוא יוכל לראות את כולם.

הרשאה זו תאפשר למנהלים להוסיף חופשות בשם העובדים, ולאשר או לדחות בקשות חופשה שנשלחו על ידי עובדים.

אפשרות זו מתאימה במיוחד למנהלים הישירים שאחראים על ניהול העובדים ביום־יום.

שימו לב: מנהלים יוכלו להוסיף ולאשר חופשות רק עבור משתמשים שהם המנהלים הישירים שלהם או של משתמשים שנמצאים בקבוצות חכמות שבהן אותו מנהל מוגדר כמנהל. אם המנהל מוגדר כמנהל של קבוצת "כל המשתמשים", הוא יוכל לראות את כולם.

מדיניות חופשות בתשלום יכולה להכיל מידע רגיש או חסוי. הרשאה זו תעניק גישה להוספת מדיניות ויתרות ומיועדת רק למנהלים מסוימים, כמו בעלי העסק או מנהלי משאבי אנוש.

מנהלים אלו יוכלו גם לצפות ולערוך יתרות דרך עמוד פרופיל המשתמש.

💡 טיפ: מנהל שיש לו הרשאת "הוספה ואישור" יקבל אוטומטית גם הרשאת צפייה. מנהל שיש לו הרשאת "ניהול מדיניות" יקבל גם הרשאות צפייה וגם הרשאות הוספה ואישור, וההרשאה שלו תסומן כ־"כל הסוגים". שימו לב שלמנהלים ראשיים יש כברירת מחדל את כל ההרשאות.

תוכלו לראות איך זה נראה למטה.

כאשר מנהלים שאין להם הרשאה לבצע פעולה מסוימת מנסים לגשת אליה (לדוגמה, מנהל עם הרשאת צפייה בלבד מנסה להיכנס לכפתור הבקשות), הם יקבלו הודעה שאין להם הרשאה לבצע את הפעולה.

תוכלו לראות איך זה נראה למטה.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.