מלבד הרשאות לקטגוריות ולתכנים שמשוייכים לכל מנהל, קיימות במערכת גם הגדרות כלליות המתייחסות להרשאות הניהול לכלל המנהלים במערכת.

במאמר זה נעבור על ההגדרות הכלליות במערכת, ונבין איך הן משתנות כשמוסיפים יותר משלושה מנהלי מערכת. המאמר הבא מחולק ל-3 חלקים: הרשאות מנהל מערכת כלליות, הגדרות ברירת מחדל וההמלצות שלנו.

כדי להגיע להרשאות הניהול הכלליות, לחצו על ההגדרות הכלליות של המערכת בחלקו העליון של המסך בצד שמאל והיכנסו ללשונית ״הרשאות מנהלים״. כברירת מחדל, תוכלו לראות שכל התיבות יהיו מסומנות ב״וי״.

עכשיו כשאתם יודעים איפה נמצאות ההגדרות הכלליות, בואו נראה איזה הגדרות קיימות.

הרשאות ברירת מחדל עבור קטגוריות ותכנים :

הרשאות ברירת מחדל עבור קבוצות חכמות :

עכשיו כשאתם מבינים את ההגדרות, אנחנו רוצים להמליץ לכם על הפעלתם לפי הגדלים השונים של הארגון.

כי כפי שצוין, ברירת המחדל בהגדרות היא שכל התבניות מסומנות. אולם, זאת במצב שבו יש שלושה מנהלי מערכת.
ברגע שיתווסף למערכת המנהל הרביעי, ההגדרות יכובו באופן אוטומטי.

הסיבה בגללה זה קורה היא כי ששמנו לב שחברות בינוניות וגדולות לא מעוניינות שלמנהלים שלהם תהיה גישה לכל הקטגוריות והתכנים במערכת. לכן, במקום ליצור מצב בו תצטרכו להסיר ידנית מנהלי מערכת מקטגוריות ותכנים שלא צריכים להיות משויכים אליהם, הם לא יתווספו באופן אוטומטי והמערכת תשאיר לכם את האפשרות להגדיר את ההרשאות שלהם. כך נוכל להבטיח שכל אחד מהמנהלים יראה בדיוק אם מה שהוא צריך לראות.

כדי לקרוא יותר על קידום מנהלים חדשים לניהול ועל ההרשאות אותן ניתן לתת לחצו כאן.

​