תלושי שכר דיגיטליים ונגישים בקלות הם חיוניים לכל עסק. עם היכולת לנהל תלושי שכר ישירות במערכת, ניתן לשמור ולנהל את כל תלושי השכר של העובדים במקום מרכזי אחד – בלי צורך בניירת או חיפושים בתיקיות. מנהלים יכולים להפיץ תלושי שכר בקלות, והעובדים יכולים לגשת אליהם בכל זמן. כך קל יותר לשמור על רישום שכר מדויק.
במאמר זה נסקור:
כיצד לגשת ללשונית תלושי השכר של העובד כמנהל?
תלושי השכר של העובדים נמצאים תחת לשונית 'תלושי שכר' בפרופיל המשתמש שלהם – ניתן לגשת אליה על ידי כניסה לעמוד המשתמשים בסרגל הצד הימני ולחיצה על העובד הרלוונטי.
כיצד להעלות תלושי שכר לעובדים
לאחר כניסה ללשונית 'תלושי שכר', לחצו על 'העלאת תלוש שכר' ובחרו את תאריך התשלום המתאים לתלוש שאתם מעלים. לאחר מכן, תוכלו לנהל רשימה של כל תלושי השכר ולהוסיף תלושים חדשים בקלות על ידי לחיצה על 'הוסף חדש'. כך ניתן לשמור רישומים מסודרים עבור העובדים. במידת הצורך, לחצו על 'ערוך' כדי לבצע שינויים ולוודא שהעליתם את תלוש השכר הנכון.
העלאת תלושי שכר בכמות גדולה
כדי להעלות תלושי שכר לעובדים בכמות גדולה, עקבו אחר השלבים הבאים:
היכנסו לעמוד המשתמשים דרך סרגל הצד הימני וגשו למשתמש הרלוונטי.
כנסו ללשונית תלושי השכר ולחצו על 'הוסף חדש'.
בחרו באפשרות 'ייבוא קבצים' וייבאו את תלושי השכר הרלוונטיים.
עברו על שם הקובץ, שם המשתמש ותאריכי תקופת השכר. לאחר מכן, לחצו על 'הבא'.
סקרו את הסיכום ולחצו על 'אשר'.
לתשומת ליבכם: כדי לאפשר למנהלים להציג או להעלות תלושי שכר, יש להעניק להם הרשאה לכך דרך אזור ההרשאות בלשונית המשתמשים.
כיצד עובדים יכולים לצפות בתלושי השכר שלהם?
העובדים יכולים לגשת בקלות לתלושי השכר דרך האפליקציה בנייד. יש להיכנס ללשונית 'פרופיל' בתחתית המסך, לבחור ב-'תלושי השכר שלי', ולצפות ברשימת תלושי השכר הזמינים. כל תלוש ניתן להורדה כקובץ PDF לשימוש אישי.
* שימו לב: האפשרות לייבוא תלושי שכר בכמות גדולה זמינה מהתוכנית המתקדמת ומעלה בכל האב. *
צריכים סיוע נוסף? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין בלייב (בפינה הימנית התחתונה של המסך) לענות ולסייע לכל שאלה שלכם.