מנהלי מערכת הם משתמשים בעלי הרשאה ליצור ולפרסם תוכן בהתאם להרשאה שקיבלו.
​
​מומלץ שבכל ארגון יהיו:

על מנת להוסיף מנהלי מערכת חדשים למערכת הניהול, בצעו את השלבים הבאים:

1. כנסו לקטגוריית משתמשים

2. לשונית ברירת המחדל שתוצג היא משתמשי האפליקציה, עברו ללשונית מנהלי מערכת

3. לחצו על כפתור "הוסף מנהל"

4. בחרו את דרך הוספת מנהל המערכת

5. בבחירת קידום משתמש קיים, המערכת תציג את רשימת המשתמשים במערכת וכל שעליכם לעשות הוא לבחור את המשתמש אותו תרצו לקדם ולבחור איזה הרשאות תרצו לתת לאותו מנהל כך שיראה במערכת הניהול רק קטגוריות ומשתמשים שהוא מנהל.

6. לחצו על "קדם לניהול" והוסיפו את המייל של אותו משתמש וכן בחרו את הקטגוריית שתרצו שאותו מנהל ינהל.

7. לאחר מכן לחצו על קדם לניהול.

8. בבחירת הוסף מנהל, כל שעליכם לעשות הוא להזין את פרטי המנהל ובין היתר שם פרטי, שם משפחה, טלפון נייד ואימייל ובנוסף להגדיר אליו קטגוריות ואילו קבוצות המנהל ינהל במערכת. לאחר מכן לחצו על הוספת המנהל והמנהל יקבל אימייל להצטרפות למערכת ויעבור את השלבים הכתובים מעלה.

טיפים:

דרך לשונית מנהלי מערכת תוכלו לבצע פעולות שונות:

1. הגדרת הרשאות למנהלי מערכת. לימדו עוד על הרשאות כאן.

2. טאב מנהלים - הגדירו האם למנהל המערכת תהיה גישה ללשונית ניהול באפליקצייה במובייל ובכך יוכל לנהל את המידע גם מהטלפון האישי שלו.

3. אישר - צפו בסטטוס התחברות מנהל המערכת למערכת הניהול.
במידה ומנהל המערכת הצטרף למערכת הניהול, יוצג V ירוק.
במידה ולא, יוצג איקס אדום ולצידו כפתור "שלח שוב". בלחיצה על שלח שוב, המערכת תשלח מייל נוסף למנהל המערכת לטובת התחברות.