אפשרויות ייצוא שעון נוכחות

כאן בקונקטים, אנו מבינים שגליון שכר יכול להיות תהליך מורכב. לכן אפשרנו לכם לייצא ולהדפיס את גיליון השעות של העובדים במגוון פורמטים, כך שתוכלו לבחור את האפשרות המתאימה ביותר לצרכים של הארגון שלכם.

מאמר זה סוקר את כל האפשרויות הזמינות ויכול לשמש כמדריך התחלה עבורכם או עבור מי שאחראים על גליון שכר בארגון. לפני ייצוא גיליון שעות, מומלץ לעיין גם במאמר על הכנה לגליון שכר.

יש שתי דרכים לייצא את גיליון השעות של העובדים:

שתי השיטות כוללות את אותן אפשרויות ייצוא ומאפשרות ליצור קובץ במהירות לצורך הדפסה או שיתוף חיצוני.

תוכלו להתאים את טווח התאריכים בלשונית גיליון שעות כדי לצפות ולייצא היסטוריה:

גיליון השעות יתעדכן אוטומטית בהתאם לטווח שנבחר.

זהו הדוח הפופולרי ביותר. הוא מציג שורה אחת לכל משתמש ומרכז את כל נתוני גליון השכר בפורמט ברור ונוח לקריאה.
מתאים לקבלת תמונת מצב כללית ללא פירוט לפי משמרות, ולפני הייצוא תוכלו להתאים את הדוח בהתאמה אישית לפי הצורך שלכם.
​

ייצוא זה מציג פירוט יומי של שעות העבודה. עבור כל יום תוכלו לראות:

מתאים לצוותים שצריכים שקיפות מלאה על כל יום עבודה.

שימו לב: שכבות עם אותו שם מיומני עבודה שונים ימוזגו לעמודה אחת.
​

דומה ל־Excel במובן שבו הוא מחלק את המידע בצורה יומית, אך מוצג בפורמט נוח יותר לקריאה ושיתוף. לכן, מנהלים רבים משתמשים בו כדי לשתף גיליונות שעות בצורה חיצונית (למשל, ללקוחות).

ניתן לכלול:

בעת ייצוא עבור כלל המשתמשים, הקובץ יישלח למייל שלכם.
ניתן גם לייצא PDF למשתמש בודד.
​

הנה דוגמא לגליון שעות בPDF:

דומה לגיליון שעות, אך כל משמרת מופיעה בשורה נפרדת.
מתאים במיוחד למשמרות לילה שלא יתפצלו בין ימים.
כמו בגליון שעות, ניתן להתאים את השדות שייכללו, וכך יראה הדוח:
​

בדומה ל־Excel, כל משמרת נשארת בשורה אחת גם אם חוצה ימים.

כולל:

מנהלי מערכת יכולים לייצא יומן ביקורת (Audit log) של משתמש ספציפי, כדי לקבל תיעוד מלא וניתן להורדה של כל העריכות שבוצעו בדוח השעות שלו. יומן הביקורת עשוי לשמש לצורך מעקב מלא אחרי שינויים בדיווחי השעות של המשתמש, באופן שמסייע לשמור על ניהול מדויק, שקוף ופשוט של שעון הנוכחות. מעקב זה כולל:

שימו לב: המעקב התחיל בתאריך 31 בדצמבר 2025.

אם בארגון שלכם יש משתמשים המשויכים לכמה שעוני נוכחות, תוכלו לייצא קובץ מאוחד אחד הכולל שעות מכמה שעוני נוכחות — כך שאין צורך לייצא כל שעון בנפרד.

חשוב: הגדרות הפסקות ושעות נוספות חייבות להיות זהות בכל שעוני הנוכחות.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה לכל שאלה.