אם אתם מחפשים דרך לרכז את כל הכלים לניהול התפעול השוטף של העסק שלכם בפלטפורמה אחת, המסלול הבסיסי של מרכז התפעול הוא נקודת התחלה מצוינת עבורכם!
מרכז התפעול כולל את הפיצ'רים הבאים:
המסלול הבסיסי כולל מגוון יכולות וכלים חיוניים לניהול הפעילות השוטפת בארגון שלכם. הוא מתאים במיוחד לצוותים קטנים שמעוניינים לעבור לניהול דיגיטלי ולייעל את תהליכי העבודה בעסק.
שעון נוכחות
תיעוד מיקום GPS: ודאו שהעובדים שלכם נכנסים ויוצאים ממשמרת ממקום העבודה באמצעות תיעוד מיקום ה-GPS שלהם. המיקום מתועד בכל כניסה ויציאה ממשמרת, וניתן לצפות בו בקלות במערכת הניהול ובגיליונות השעות.
ייצוא גיליונות שעות: התכוננו להכנת השכר בלחיצת כפתור! ייצאו את גיליונות השעות בקלות בפורמט המועדף עליכם.
הגדרת מחזור שכר: הגדירו את מחזור השכר שלכם, והמערכת תתאים את עצמה באופן אוטומטי לתקופת השכר הרלוונטית.
שעות נוספות: הגדירו כללים לחישוב שעות נוספות בהתאם למדיניות החברה או לדרישות החוק במדינה שלכם.
אינטגרציות שכר: ייצאו את גיליונות השעות ישירות למערכת השכר שלכם בלחיצת כפתור!
כניסה ויציאה ממשמרת באמצעות NFC: אפשרו לעובדים להיכנס ולצאת ממשמרת באמצעות סריקת תג NFC. למידע נוסף, קראו את המאמר מדריך למתחילים לשעון נוכחות באמצעות NFC.
תצוגת מפה: צפו במיקומי הכניסה והיציאה ממשמרת על גבי מפה. למידע נוסף, קראו את המאמר מדריך למתחילים לשעון הנוכחות.
אישור שינויים בגיליונות שעות: הגדירו שכל שינוי בגיליון השעות יחייב אישור של מנהל מערכת. למידע נוסף, קראו את המאמר אישור גיליונות שעות של עובדים לצורך הכנת שכר.
היסטוריית גיליונות שעות: צפו בגיליונות שעות מתקופות הקודמות ל-30 הימים האחרונים. למידע נוסף, קראו את המאמר הכנת שכר מא' ועד ת' עם קונקטים.
התראות מותאמות אישית למנהלי מערכת: בחרו אילו התראות תרצו לקבל כמנהלי מערכת משעון הנוכחות. למידע נוסף, קראו את המאמר התראות שעון נוכחות למנהלי מערכת.
שימו לב: במסלול הבסיסי ניתן ליצור שעון נוכחות אחד בלבד.
יומן עבודה
עבודות ללא הגבלה: צרו מספר בלתי מוגבל של עבודות כדי להבחין בקלות בין פרויקטים, לקוחות או מיקומים שונים בחברה שלכם. תוכלו לשייך כל עבודה למשמרת הרלוונטית וליצור מבנה עבודה מסודר עבור העובדים.
ייבוא עבודות: אם יש לכם מספר רב של עבודות, תוכלו לחסוך זמן באמצעות ייבוא שלהן למערכת.
תתי-פריטים ללא הגבלה: הוסיפו מספר בלתי מוגבל של תתי-פריטים לעבודות שלכם כדי ליצור רמות נוספות תחת העבודה הראשית, למשל לקוח, אתר עבודה ופרויקט. למידע נוסף, קראו את המאמר כיצד לייבא עבודות.
מיקום המשמרת: הוסיפו מיקום או כתובת לכל משמרת, כדי שהעובדים יוכלו לנווט בקלות למקום העבודה הרלוונטי. הכתובת תוצג כקישור לחיץ באפליקציה של העובדים.
ייבוא משמרות: אם אתם מנהלים מספר רב של משמרות, או מקבלים משמרות ממערכת הזמנות חיצונית, תוכלו לייבא אותן למערכת ולחסוך זמן בתהליך השיבוץ.
משמרות פתוחות: מפרסמים משמרות על בסיס כל הקודם זוכה? השתמשו במשמרות פתוחות כדי לפרסם משמרות שהעובדים יכולים לבחור ולהשתבץ אליהן בעצמם, ולחסוך זמן בתהליך השיבוץ.
התראות: התאימו את הגדרות ההתראות כדי להישאר מעודכנים בכל הנוגע ליומן העבודה ולקבל עדכונים בזמן אמת על פעילות העובדים.
מסננים: הציגו ונהלו את יומן העבודה בדיוק כפי שנוח לכם באמצעות מסננים. המסלול הבסיסי כולל מסננים מהירים, מסננים מתקדמים ומסננים שמורים.
ייצוא יומן העבודה: ייצאו את יומן העבודה לקובץ Excel. למידע נוסף, קראו את המאמר האם ניתן לייצא את יומן העבודה של הצוות שלי?
הרשאות צפייה ביומן העבודה: החליטו אם עובדים יוכלו לראות את המשמרות של עובדים אחרים באמצעות הגדרת כלל צפייה, והוסיפו חריגים כדי לקבוע מי יכול לראות את יומן העבודה של מי. למידע נוסף, קראו את המאמר כיצד עובדים יכולים לצפות במשמרות של כולם ביומן העבודה?
מעקב אחר סטטוס המשמרת: אפשרו לעובדים לאשר או לדחות משמרות, לבצע צ'ק-אין ולסמן משמרות כהושלמו, כדי שתוכלו לעקוב אחר הסטטוס של כל משמרת ביומן העבודה. למידע נוסף, קראו את המאמרים אישור ודחיית משמרות ו-התראות ביומן העבודה: צ'ק-אין והשלמת משמרת.
משימות בתוך משמרת: הוסיפו עד משימה ייעודית אחת לכל משמרת. למידע נוסף, קראו את המאמר משימות במשמרת.
שימו לב: במסלול הבסיסי ניתן ליצור יומן עבודה אחד בלבד.
טפסים
שדה העלאת תמונה: אפשרו לעובדים להעלות תמונות בזמן אמת כדי לדווח על אירועים, לתעד את העבודה שבוצעה ולוודא שהמשימות הושלמו כנדרש.
אפשרויות שיתוף: הפעילו את אפשרות השיתוף כדי לאפשר שיתוף של כל טופס שהוגש עם הגורמים הרלוונטיים.
שינוי סדר הפריטים ברשימה נפתחת: סדרו מחדש את האפשרויות ברשימות הנפתחות בטפסים בהתאם לצרכים שלכם.
ייצוא תשובות: ייצאו בקלות את רשימת התשובות שהוגשו לצורכי דיווח ועמידה בדרישות החברה או החוק.
המרת קובץ לטופס: הפכו קובץ קיים לטופס באופן אוטומטי. למידע נוסף, קראו את המאמר מדריך למתחילים לטפסים.
שדות מנהל: שפרו את תהליכי התקשורת הפנימית בחברה באמצעות יצירת שדות מנהל. תוכלו ליצור תהליך אישור מסודר באמצעות שדות סטטוס והערות. במסלול הבסיסי ניתן להוסיף שדה סטטוס אחד ושדה הערה אחד לכל טופס. למידע נוסף, קראו את המאמר כיצד להוסיף שדות ניהול לטופס.
ניהול משימות
תגיות: השתמשו בתגיות כדי לארגן, למיין ולסנן משימות לפי פרויקטים, מחלקות, מיקומים ועוד!
משימות באיחור: נהלו את כל המשימות שלא הושלמו בזמן בלשונית אחת, כדי לעקוב בקלות אחר התקדמות העבודה בחברה.
ייצוא משימות: ייצאו בקלות את רשימת המשימות שלכם לצורכי דיווח ועמידה בדרישות החברה או החוק.
שמירת משימות כטיוטות: צרו משימות מראש, שמרו אותן כטיוטות ופרסמו אותן במועד מאוחר יותר.
שכפול משימות: שכפלו משימות קיימות כדי לחסוך זמן ביצירת משימות חוזרות. למידע נוסף, קראו את המאמר מדריך למתחילים לניהול משימות.
תיאור משימה: הוסיפו תיאור לכל משימה כדי לצמצם שאלות ושיחות מיותרות, ולוודא שלעובדים יש את כל המידע הדרוש להשלמת המשימה בצורה הטובה ביותר.
תתי-משימות: חלקו משימות גדולות לתתי-משימות קטנות יותר, כדי לחלק את עומס העבודה בין העובדים ולהקל עליהם להשלים את המשימה בהתאם לציפיות שלכם. ניתן ליצור עד 2 תתי-משימות לכל משימה!
זקוקים לעזרה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו זמין בצ'אט (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) וישמח לענות על כל שאלה!