המשכורת של העובדים שלכם, חשובה במובן הבסיסי ביותר - רוב האנשים לא היו עובדים אם לא היו משלמים להם. עם זאת, חישוב המשכורות של העובדים יכול להיות אתגר לא קטן! טעות אחת קטנה ואתם עלולים לבזבז זמן יקר ואפילו לשלם לעובדים שלכם סכום שגוי.

נשמע מוכר? בדיוק בשביל זה יצרנו עבורכם את תעריפי השכר אשר מאפשרים לכם להגדיר את התעריף המדויק שעל כל עובד בחברה לקבל ואפילו לצפות בשכר המדויק שהם צריכים לקבל. לא עוד חישובים ועבודה ידנית, הגדירו את תעריפי השכר שלכם ובצעו את תשלום המשכורות החודשי בצורה קלה ופשוטה.

במאמר זה נעבור על:

בואו נתחיל!

כדי להפעיל את האופציה של תעריף השכר, גשו להגדרות הכלליות ולחצו על לשונית ״הגדרות שכר״, וודאו שכפתור ״הפעלת שכר לעובדים״ דלוק.

לאחר מכן, בחרו את המטבע בו אתם משלמים לעובדים שלכם והגדירו את הרשאות הניהול עליהן נרחיב בהמשך.

בגלל שמדובר בנושא רגיש כמו שכר העובדים שלכם, תרצו לשלוט בהרשאות הניהול ולהגדירן בצורה מדויקת. באמצעות הרשאות הניהול תוכלו להגדיר בדיוק אילו מנהלי מערכת יוכלו לגשת לתעריפי השכר ואילו לא.

להרשאות הניהול בתעריפי השכר קיימות שתי אפשרויות:

תצוגה - אפשרות זו מאפשרת למנהלים צפייה בלבד בתעריף השכר של העובדים ובשכר המשוער של העובד.

תצוגה ועריכה - אפשרות זו מאפשרת למנהלים לא רק לצפות אלא גם להוסיף או לעדכן את תעריף השכר של העובד. שימו לב! כל מנהל ראשי במערכת יהיה בעל הרשאה זו באופן אוטומטי.
​

כדי להוסיף מנהל ולהגדיר את ההרשאות שלו, גשו להגדרות הכלליות של המערכת ולחצו על לשונית ״הגדרות שכר״. לאחר מכן לחצו על כפתור ״הוסף״ תחת הכותרת ״הרשאות מנהלים״, בחרו את המנהל הרלוונטי והגדירו את ההרשאות שלו.
בדוגמה המצורפת מטה תוכלו לראות כי למנהל ׳יוסי כהן׳ נוספה הרשאה לצפייה בלבד.

💡שימו לב: המשתמשים אותם מנהל המערכת יוכל לראות או לעדכן מבוססים על הרשאות הקבוצות החכמות אותן הוא מנהל. בדקו כי הרשאות אלו תואמות את הצרכים והמגבלות שלכם. כדי ללמוד עוד על הרשאות מנהלים וניהול ופרסום תכנים - לחצו כאן.

כעת אחרי שהפעלתם את השימוש בתעריפי השכר בחשבון שלכם, תוכלו להגדיר את תעריפי השכר של העובדים שלכם. תחילה, גשו לקטגוריית המשתמשים ולחצו על משתמש ספציפי על מנת להיכנס לפרופיל שלו. כנסו ללשונית Employment ולחצו על ׳הגדרת שכר׳.

בחלון שייפתח יופיעו מספר שדות: תאריך הכניסה לתוקף, סוג השכר, שכר ברירת מחדל ותעריף עבודה.

תחילה, נעבור על מונחים חשובים ולאחר מכן נבין כיצד תוכלו להגדיר את תעריפי השכר עבור המשתמשים בהתאם לצורך.

אחרי שסקרנו את המונחים החשובים, בואו נכיר את הדרכים השונות להגדיר תעריפי שכר.

מקרה בו אתם משלמים לעובד שלכם סכום גלובלי בחודש, ללא קשר לכמות שעות העבודה.

כדי להגדיר שכר חודשי במערכת, גשו לתעריף השכר מפרופיל העובד, סמנו בסוג השכר ׳חודשי׳ ואת תאריך הכניסה לתוקף. בדוגמא מטה תוכלו לראות שהגדרתי ליובל משכורת חודשית של 8000 ש״ח בחודש שנכנסת לתוקף החל מה25.8.24.

מקרה בו אתם משלמים לעובד שלכם שכר פר שעת עבודה. השכר של העובדים מחושבים בהתאם לכמות השעות שהם עבדו.

כדי להגדיר שכר שעתי במערכת גשו לתעריף השכר מפרופיל העובד, סמנו בסוג השכר ׳שעתי׳ ואת תאריך הכניסה לתוקף. בדוגמא מטה תוכלו לראות שהגדרתי ליובל משכורת שעתית של 32 ש״ח בחודש שנכנסת לתוקף החל מה1.9.24.

במידה ואתם משלמים לעובד תעריף שונה בהתאם לסוג העבודה שהם מבצעים, זאת האפשרות המתאימה עבורכם. שימו לב שאפשרות זאת זמינה רק במקרה של שכר שעתי.

התחילו בלהגדיר את סוג השכר כשכר שעתי והפעילו את הסעיף של תעריף עבודה. אוטומטית ייפתחו רשימת העבודות אותן העובד מוסמך לבצע. במידה וקיימת רשימת עבודות ארוכה תוכלו להשתמש בתיבת החיפוש ולחפש עבודה ספציפית לפי השם שלה או להשתמש בסינונים המהירים שלנו כדי לצפות רק בעבודות עם תעריפים חסרים או בעבודות עם תעריף ספציפי.

בהגדרת תעריף שכר פר עבודה, קיימות שתי אפשרויות: להשתמש בתעריף ברירת המחדל או לא. השתמשו בתעריף ברירת מחדל במידה והעובדים שלכם מקבלים שכר שעתי רגיל בחלק מהמקרים ושכר שונה עבור עבודות מסוימות.

בואו נכיר כמה דוגמאות.

שכר ברירת מחדל + תעריף עבודה

במקרה בו העובדים מקבלים 32 ש״ח לשעה עבור עבודה משרדית אך אם הם מבצעים עבודת שטח הם מקבלים 40 ש״ח לשעה.
במקרה כזה אגדיר שכר ברירת מחדל ל32 ש״ח בשעה ועבור סוגי עבודות המבוצעות בשטח אגדיר שכר מיוחד של 40 ש״ח. במידה ותחת העבודה קיימות תתי עבודות, אוכל לבחור האם להגדיר תעריף שכר שונה או זהה לעבודה אליה הן משויכות.

💡שימו לב: אם תרצו להגדיר ששכר ברירת המחדל יכול עבור כל עבודה חדשה שתשוייך לעובדים, סמנו את ההגדרה הבאה בתחתית החלון:

תעריף שכר פר עבודה ללא תעריף ברירת מחדל

במקרה בו יש לכם מספר סוגי עבודות ועל כל עבודה משולם שכר שונה. למשל למלצרים משולם 28 ש״ח לשעה, לברמנים משולם 32 ש״ח לשעה ולמנהל משמרת משולם 40 ש״ח לשעה. במקרה כזה בו לכל סוג עבודה יש שכר שונה אין צורך להשתמש בשכר ברירת מחדל.

💡שימו לב: במידה ויש מקרים בהם עובדים מבצעים עבודות גם שהם לא מוסמכים לבצע, תוכלו להגדיר גם תעריך שכר לעבודות אלו באמצעות לחיצה על הוסף עבודות ללא הסמכה וסימון העבודות הרצויות.

כדי להגדיר זאת, גשו אל שעון הנוכחות > הגדרות > כללי וגללו מעט למטה עד ׳להציג תעריפי חברה׳. בחרו למי יוצגו תעריפי השכר, האם רק למנהלים המורשים או גם לעובדים עצמם.

בלשונית גליון השעות תוכלו לראות את הסכום הכולל לתשלום עבור תקופת השכר הנוכחית. הסכום יכיל הן את השכר השעתי והן את השכר החודשי.

בואו נראה כיצד נראים ההבדלים בין עובדים בתעריף שעתי לבין עובדים בתעריף חודשי בגליון השעות.
​

תעריף שעתי

שכר לעובדים בתעריך שעתי מבוסס על בסיס כמות השעות x תעריף השכר.
בדוגמא מטה תוכלו לראות ששגיא עבד 64 שעות בתעריף של 45 ש״ח לשעה ולכן השכר הכולל לתשלום שלו הוא 2880 ש״ח.

תעריף חודשי

במקרה של תעריף חודשי תוכלו לראות את השכר לתשלום בפינה השמאלית העליונה של גליון השעות.

בדוגמא מטה תוכלו לראות שהמשכורת החודשית של יוסי היא 7500 ש״ח בחודש והיא מופיעה בסך הכל לתשלום ללא תלות בכמות השעות:

💡שימו לב: במקרה של עובדים גלובלים המקבלים שכר חודשי, גם אם העובדים לא יזינו שעות בשעון הנוכחות עדיין השכר יהיה מחושב. הסיבה לכך היא ששכר העובד איננו מבוסס על שעות העבודה, אלא על תעריף השכר שנקבע בפרופיל המשתמש.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.

​