תעריפי שכר

השכר של העובדים שלכם חשוב במובן הבסיסי ביותר, רוב האנשים לא היו מבצעים את עבודתם אם לא היו מקבלים עליה תשלום. אבל בואו נודה באמת, חישוב שכר יכול להיות כאב ראש לא קטן! טעות אחת עלולה לגרום לכך שתשלמו למשתמשים שלכם סכום שגוי ותצטרכו לבצע שוב גליון שכר. ייתכן שאפילו תשלמו להם יותר מדי, מה שעלול לעלות לארגון שלכם אלפי שקלים.

נשמע מוכר? בקונקטים אנחנו בהחלט מבינים את כאב הראש שגיליון שכר יכול ליצור. בדיוק בשביל זה יצרנו את תעריפי השכר. הם מאפשרים לכם להגדיר את התעריף שלפיו כל משתמש בארגון שלכם מקבל שכר. מעבר לכך, תוכלו לראות את השכר המדויק שהוא אמור לקבל.לא עוד חישובים ועבודה ידנית, הגדירו את תעריפי השכר שלכם ובצעו את תשלום המשכורות החודשי בצורה קלה ופשוטה.

בואו נתחיל!

תעריפי שכר מתייחסים לתגמול שעובד מקבל עבור עבודתו. בקונקטים, תעריף השכר של משתמש מוגדר לפי שכר שעתי, חודשי או שנתי, ויכול להשתנות בין עבודות או תתי-עבודות. הגדרת תעריפי שכר שונים לפי משתמש או עבודה מספקת גמישות והוגנות בתגמול, ומבטיחה שהשכר יתאים לכישורים, לניסיון ולתחומי האחריות של התפקיד.

כדי להפעיל את האופציה של תעריף השכר, גשו להגדרות הכלליות ולחצו על לשונית ״הגדרות שכר״, וודאו שכפתור ״הפעלת שכר לעובדים״ דלוק.

לאחר מכן, בחרו את המטבע בו אתם משלמים לעובדים שלכם והגדירו את הרשאות הניהול עליהן נרחיב בהמשך.

בגלל שמדובר בנושא רגיש כמו שכר העובדים שלכם, תרצו לשלוט בהרשאות הניהול ולהגדירן בצורה מדויקת. באמצעות הרשאות הניהול תוכלו להגדיר בדיוק אילו מנהלי מערכת יוכלו לגשת לתעריפי השכר ואילו לא.

להרשאות הניהול בתעריפי השכר קיימות שתי אפשרויות:

כדי להוסיף מנהל ולהגדיר את ההרשאות שלו, גשו להגדרות הכלליות של המערכת ולחצו על לשונית ״הגדרות שכר״. לאחר מכן לחצו על כפתור ״הוסף״ תחת הכותרת ״הרשאות מנהלים״, בחרו את המנהל הרלוונטי והגדירו את ההרשאות שלו.

בדוגמה מטה תוכלו לראות כי למנהל ׳יוסי כהן׳ נוספה הרשאה לצפייה בלבד.

💡שימו לב: המשתמשים אותם מנהל המערכת יוכל לראות או לעדכן מבוססים על הרשאות הקבוצות החכמות אותן הוא מנהל. בדקו כי הרשאות אלו תואמות את הצרכים והמגבלות שלכם. כדי ללמוד עוד על הרשאות מנהלים וניהול ופרסום תכנים - לחצו כאן.

לפני שנצלול להגדרת תעריפי השכר עבור העובדים שלכם, נעבור תחילה על כמה מונחים חשובים:

כעת אחרי שהפעלתם את השימוש בתעריפי השכר בחשבון שלכם, תוכלו להגדיר את תעריפי השכר של העובדים שלכם. תחילה, גשו לקטגוריית המשתמשים ולחצו על משתמש ספציפי על מנת להיכנס לפרופיל שלו. כנסו ללשונית כללי עבודה ולחצו על ׳הגדרת שכר׳.

בחלון שייפתח יופיעו מספר שדות: תאריך הכניסה לתוקף, סוג השכר, שכר ברירת מחדל ותעריף עבודה. כאן תוכלו לבחור את סוג השכר, את תעריף ברירת המחדל אם בחרתם בשכר שעתי, או את תעריף השכר אם בחרתם בשכר חודשי או שנתי. אם בחרתם בסוג שכר שעתי, תוכלו גם להגדיר תעריף לפי עבודה. בסיום, לחצו על המשך.

בשלב האחרון של התהליך, הגדירו את תאריך הכניסה לתוקף של תעריף השכר. תוכלו לבחור שהתאריך יהיה תקופת השכר הנוכחית, תאריך תחילת העבודה של העובד, או תאריך מותאם אישית לבחירתכם. בסיום, לחצו על אישור — וזהו! תעריף השכר של העובד הוגדר בהצלחה.

אחרי שסקרנו את המונחים החשובים והפעלנו את תעריפי השכר, בואו נכיר את הדרכים השונות להגדיר תעריפי שכר.

מקרה בו אתם משלמים לעובד שלכם סכום גלובלי בחודש, ללא קשר לכמות שעות העבודה.

כדי להגדיר שכר חדשי במערכת, גשו לתעריף השכר מפרופיל העובד, סמנו בסוג השכר ׳חודשי׳ ואת תאריך הכניסה לתוקף. בדוגמא מטה תוכלו לראות שהגדרתי ליובל משכורת חודשית של 8000 דולר בחודש.

מקרה בו אתם משלמים לעובד שלכם שכר פר שעת עבודה. השכר של העובדים מחושבים בהתאם לכמות השעות שהם עבדו.

כדי להגדיר שכר שעתי במערכת גשו לתעריף השכר מפרופיל העובד, סמנו בסוג השכר ׳שעתי׳. בדוגמא מטה תוכלו לראות שהגדרתי ליובל משכורת שעתית של 32 דולר לשעה.

במידה ואתם משלמים לעובד תעריף שונה בהתאם לסוג העבודה שהם מבצעים, זאת האפשרות המתאימה עבורכם. שימו לב שאפשרות זאת זמינה רק במקרה של שכר שעתי.

התחילו בלהגדיר את סוג השכר כשכר שעתי והפעילו את הסעיף של תעריף עבודה. אוטומטית ייפתחו רשימת העבודות אותן העובד מוסמך לבצע. במידה וקיימת רשימת עבודות ארוכה תוכלו להשתמש בתיבת החיפוש ולחפש עבודה ספציפית לפי השם שלה או להשתמש בסינונים המהירים שלנו כדי לצפות רק בעבודות עם תעריפים חסרים או בעבודות עם תעריף ספציפי.

בהגדרת תעריף שכר פר עבודה, קיימות שתי אפשרויות: להשתמש בתעריף ברירת המחדל או לא. השתמשו בתעריף ברירת מחדל במידה והעובדים שלכם מקבלים שכר שעתי רגיל בחלק מהמקרים ושכר שונה עבור עבודות מסוימות.

בואו נכיר כמה דוגמאות.

במקרה בו העובדים מקבלים 32 ש״ח לשעה עבור עבודה משרדית אך אם הם מבצעים עבודת שטח הם מקבלים 40 ש״ח לשעה.
​

במקרה כזה אגדיר שכר ברירת מחדל ל32 ש״ח בשעה ועבור סוגי עבודות המבוצעות בשטח אגדיר שכר מיוחד של 40 ש״ח. במידה ותחת העבודה קיימות תתי עבודות, אוכל לבחור האם להגדיר תעריף שכר שונה או זהה לעבודה אליה הן משויכות.

💡שימו לב: אם תרצו להגדיר ששכר ברירת המחדל יכול עבור כל עבודה חדשה שתשוייך לעובדים, סמנו את ההגדרה הבאה בתחתית החלון:

במקרה בו יש לכם מספר סוגי עבודות ועל כל עבודה משולם שכר שונה. למשל למלצרים משולם 28 ש״ח לשעה, לברמנים משולם 32 ש״ח לשעה ולמנהל משמרת משולם 40 ש״ח לשעה. במקרה כזה בו לכל סוג עבודה יש שכר שונה אין צורך להשתמש בשכר ברירת מחדל.

💡שימו לב: במידה ויש מקרים בהם עובדים מבצעים עבודות גם שהם לא מוסמכים לבצע, תוכלו להגדיר גם תעריך שכר לעבודות אלו באמצעות לחיצה על הוסף עבודות ללא הסמכה וסימון העבודות הרצויות.

חשוב לציין שתעריף לפי עבודה צריך להיות מוגדר בנפרד עבור כל עובד. לדוגמה, אם דור ויובל עובדים שניהם בעבודה “ברמן”, יהיה עליי להגדיר את התעריף עבור העבודה הזו בנפרד בלשונית כללי עבודה בפרופיל המשתמש של יובל, ובנפרד בלשונית כללי עבודה בפרופיל המשתמש של דור.

כדי להגדיר זאת, גשו אל שעון הנוכחות > הגדרות > כללי וגללו מעט למטה עד ׳להציג תעריפי חברה׳. בחרו למי יוצגו תעריפי השכר, האם רק למנהלים המורשים או גם לעובדים עצמם.

בלשונית גליון השעות תוכלו לראות את הסכום הכולל לתשלום עבור תקופת השכר הנוכחית. הסכום יכיל הן את השכר השעתי והן את השכר החודשי.

בנוסף, אם תיכנסו לגיליון שעות ספציפי, תוכלו להוסיף שתי עמודות נוספות כדי להציג פירוט מעמיק יותר של שכר העובד. העמודות הן “שכר שעתי” ו־“שכר יומי”. לחצו על אייקון העמודות בפינה השמאלית הרחוקה והוסיפו אותן.

תוכלו גם לכלול את שתי העמודות האלה בייצוא של גיליון השעות, ואת עמודת “תעריף שעתי” בדוח המשמרות. ראו את הדוגמה למטה של ייצוא גיליון השעות.

בואו נראה כיצד נראים ההבדלים בין עובדים בתעריף שעתי לבין עובדים בתעריף חודשי בגליון השעות.

שכר לעובדים בתעריך שעתי מבוסס על בסיס כמות השעות x תעריף השכר.
בדוגמא מטה תוכלו לראות ששגיא עבד 64 שעות בתעריף של 45 ש״ח לשעה ולכן השכר הכולל לתשלום שלו הוא 2880 ש״ח.

במקרה של תעריף חודשי תוכלו לראות את השכר לתשלום בפינה השמאלית העליונה של גליון השעות. בדוגמא מטה תוכלו לראות שהמשכורת החודשית של יוסי היא 7500 ש״ח בחודש והיא מופיעה בסך הכל לתשלום ללא תלות בכמות השעות:

תעריפים חודשיים מחושבים על ידי חלוקת השכר החודשי במספר תקופות השכר שהגדרתם. לדוגמה, אם הגדרתם שתי תקופות שכר בחודש, השכר החודשי יחולק לשניים.

💡שימו לב: במקרה של עובדים גלובלים המקבלים שכר חודשי, גם אם העובדים לא יזינו שעות בשעון הנוכחות עדיין השכר יהיה מחושב. הסיבה לכך היא ששכר העובד איננו מבוסס על שעות העבודה, אלא על תעריף השכר שנקבע בפרופיל המשתמש.

תעריפים שנתיים מחושבים על ידי חלוקת השכר השנתי במספר הפעמים שבהן אתם משלמים לעובד במהלך השנה.

בדוגמה למטה תוכלו לראות שיונתן מקבל שכר שנתי של 100,000 שקל, אך השכר המחושב שלה הוא 3846.15 שקל.

מכיוון שהחברה שלה משלמת אחת לשבועיים.

💡 טיפ: אל תיבהלו אם בעת שינוי טווח התאריכים, השכר המחושב של עובד המקבל שכר קבוע משתנה. המשמעות היא שהשכר מחושב מחדש בהתאם למספר הימים שהגדרתם.

תעריפים לפי עבודה מחושבים לפי התעריף השעתי שבו העובד עבד באותה עבודה, כפול מספר השעות שעבד.

צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.

​