בתור משתמשים, פיצ׳ר החופש של קונקטים נותן לכם תמונת מצב מדוייקת לגבי כל מה שקשור להיעדרויות וימי החופשה שלכם. תוכלו בקלות ובשקיפות לראות את יתרת שעות ההיעדרות שלכם ולהגיש בקשה להיעדרות בכל זמן ומכל מקום.
בואו נתחיל בלהכיר את מסך החופש. כדי לגשת לשם עקבו אחר השלבים הבאים:
כנסו לאפליקציה הארגונית שלכם.
בסרגל התחתון, לחצו על לשונית הפרופיל.
מהפרופיל שלכם, תוכלו לקבל הצצה מהירה לגבי היתרה שלכם בכל אחת מהפוליסות הקיימות, כמו למשל: ימי מחלה, מילואים, חופשה וכדומה.
בלחיצה על כפתור ״view requests״, תגיעו למסך הראשי של החופש.
ניתן לראות את סדר הפעולות בסרטון הבא:
מסך החופש בנייד
במסך החופש, תוכלו לקבל את כל המידע הנחוץ לכם בלחיצת כפתור. באיזור ״הפוליסות שלך״, תוכלו לצפות בכל יתרות החופשה שלכם. עבור כל אחת מסוגי הפוליסות, תוכלו לראות את כמות השעות שנותרו.
אם תגללו למטה באותו עמוד תגיעו לאזור היסטוריית הבקשות. כאן תוכלו לראות את הבקשות הקודמות שהגשתם ואת הבקשות הממתינות כעת לאישור.
איך להגיש בקשת היעדרות מהאפליקציה בנייד?
כדי לבקש בקשת היעדרות לחצו על הכפתור הכחול של ״בקשת חופש״. בחרו את שעון הנוכחות הרלוונטי, סוג ההיעדרות והתאריכים. ברגע שבקשת החופש שלכם תאושר, יתרת השעות תתעדכן אוטומטית.
טיפ: רוצים לבקש חופש רק עבור חלק מהיום? כבו את כפתור ״כל היום״ ובחרו את התאריך והשעות הרצויות.
איך לבקש בקשת היעדרות דרך ממשק המחשב?
בממשק המחשב שלך, נווט לפיצ׳ר החופש בסרגל הצד.
בצד שמאל של המסך, לחצו על הכפתור הכחול של ״Request time off״ ובחרו את סוג הפוליסה.
לאחר הבחירה תוכלו לבחון את יתרת השעות הנוכחית עבור הפוליסה שבחרתם, לבחור את תאריך ושעות ההיעדרות ולעקוב אחר היתרה שלכם לאחר האישור.
ברירת המחדל בהגשת בקשת חופש היא היעדרות ליום מלא. אם תרצו לבקש חופש עבור חלק מהיום, כבו את כפתור ״כל היום״ ובחרו את התאריך והשעות שתרצו.
לאחר מסירת כל הפרטים, לחצו על "שלח לאישור".
הבקשה שלכם תופיע תחת היסטוריית הבקשות Requests History, והסטטוס יהיה "בהמתנה" או יאושר אוטומטית, בהתאם להגדרות שהמנהלים שלך קבעו.
אתם תקבלו התראה ברגע שהמנהל יאשר או יידחה את בקשתכם.
צריכים הדרכה נוספת? 🙋 צוות התמיכה שלנו (בפינה השמאלית התחתונה של המסך) עונה תוך פחות מ-5 דקות לכל שאלה.