יש אצלכם בארגון מנהל מערכת שעוזב את התפקיד ואתם מעוניינים להעביר את הרשאות הניהול שלו למנהל אחר? ישנה מנהלת שצריכה לצאת לחופשת לידה או לחופשה ארוכה ואתם זקוקים לפתרון מהיר להחלפתה, כך שמנהלת אחרת בארגון תקבל את כל הרשאות הניהול שלה במערכת קונקטים? יש לנו פתרון בשבילכם!
באמצעות הפיצ׳ר של שכפול הרשאות ניהול במערכת קונקטים, תוכלו להעתיק הרשאות ניהול ממנהל אחד לאחר תוך מספר שניות.
כך למשל, אם אתם מקדמים מנהל מערכת חדש, אתם יכולים להעניק לו את אותן ההרשאות שיש למנהל מערכת שכבר קיים במערכת, וכך למשל אם מנהלים עוזבים את הארגון תוכלו תוך מספר שניות להעניק את ההרשאות שהיו להם במערכת למנהלים אחרים בארגון ובכך תוכלו להאיץ את תהליכי הרשאות הניהול במערכת של הארגון שלכם ולאפשר לארגון להמשיך לצמוח ללא כל טרחה ועם פתרונות מהירים.
במאמר זה נעבור על הנושאים הבאים:
כיצד לשכפל הרשאות ניהול ממנהל מסוים למנהל מערכת קיים?
כיצד לשכפל הרשאות ניהול ממנהל מערכת מסוים למנהל מערכת חדש?
כיצד לשכפל הרשאות ניהול עבור מנהל מערכת קיים
באמצעות הפיצ׳ר החדש של שכפול הרשאות ניהול, תוכלו להגדיר למנהל מערכת הרשאות ניהול זהות של מנהל מערכת אחר. כך למשל אם מגיע מנהל משאבי אנוש חדש לארגון, תוכלו להעתיק הרשאות ניהול של מנהלת משאבי אנוש אחרת בחברה ובכך תבטיחו שהמנהל החדש רואה ועושה במערכת של קונקטים את מה שהוא נדרש.
כדי לשכפל הרשאות ניהול עבור מנהל מערכת קיים, יש לבצע את הפעולות הבאות:
ראשית, גשו לתפריט הצד במערכת הניהול ולחצו על קטגוריית משתמשים. בקטגוריית משתמשים, לחצו על לשונית "מנהלי מערכת".
כעת, רחפו עם העכבר על מנהל המערכת שלו תרצו להעניק את ההרשאות.
תוך ריחוף על מנהל המערכת שלו תרצו להעניק את ההרשאות, לחצו על אייקון החץ האפור שנמצא תחת עמודת "הרשאות" או תחת עמודת ״הרשאות לקבוצות״.
כעת, נפתחה בפניכם חלונית ההרשאות ויש ללחוץ על הכפתור הנמצא בחלק העליון של החלונית בצד שמאל ששמו "העתקה מתוך".
בשלב זה, בחרו מתוך הרשימה את מנהל המערכת שממנו תרצו להעתיק את הרשאות הניהול.
לאחר שבחרתם את המנהל שממנו תרצו להעתיק את הרשאות הניהול, לחצו על כפתור ״העתקת הרשאות״ אשר נמצא בחלק התחתון של החלונית, בצד שמאל.
שימו לב, כי תוכלו לבחור האם להוסיף את הרשאות הניהול שהעתקתם להרשאות הניהול שכבר הגדרתם בעבר למנהל המערכת הקיים באמצעות סימון הכפתור ״הוספה להרשאות קיימות״.
עם זאת, תוכלו להגדיר שההרשאות שהעתקתם עבור מנהל המערכת ממנהל אחר ימחקו את ההרשאות שכבר קיימות למנהל המערכת וזאת באמצעות סימון הכפתור ״עקיפת הרשאות קיימות״.
כל שנותר לעשות כעת הוא ללחוץ על כפתור ה״אישור״ הנמצא בתחתית החלונית בצד שמאל.
שימו לב! אם אתם מעוניינים להעתיק עבור מנהל מסוים הרשאות ניהול ברמת הקטגוריה (כלומר, איזה קטגוריות אותו מנהל ינהל בתפריט הצד ואיזה תכנים ינהל בקטגוריה), יש לרחף על מנהל המערכת שאת הרשאותיו תרצו לשנות וללחוץ על אייקון החץ לצד כפתור ״כל הפיצ׳רים״ שמצוי תחת עמודת הרשאות. לעומת זאת, אם אתם מעוניינים להעתיק עבור מנהל מסוים הרשאות ניהול ברמת המשתמשים (כלומר איזה משתמשים וקבוצות חכמות ינהל המנהל במערכת), יש לרחף על מנהל המערכת שאת הרשאותיו תרצו לשנות וללחוץ על אייקון החץ לצד כפתור ״כל הקבוצות״ שמצוי תחת עמודת הרשאות לקבוצות.
במידה ותהיו מעוניינים להעתיק עבור מנהל מסוים הרשאות ניהול ברמת הקטגוריה והרשאות ניהול ברמת המשתמשים (איזה קטגוריות אותו מנהל ינהל בתפריט הצד ואיזה משתמשים וקבוצות חכמות המנהל יראה במערכת ויפרסם אליהם מידע) יש לבצע את הפעולה שהוצגה מעלה בשתי המקומות, פעם אחת בלחיצה על אייקון העכבר לצד כפתור כל הקבוצות ופעם אחת בלחיצה על אייקון העכבר לצד כפתור כל הפיצ׳רים.
כיצד לשכפל הרשאות ניהול ממנהל מערכת מסוים למנהל מערכת חדש:
מהיום, יהיה מאוד קל עבורכם לקדם משתמש למנהל מערכת או להוסיף מנהל חדש למערכת.
כאשר אתם מקדמים משתמש למנהל מערכת חדש או אף מוסיפים מנהל חדש שטרם היה משתמש במערכת, אתם יכולים להעניק לו את אותן הרשאות הניהול כמו של מנהל מערכת אחר לבחירתכם ובכך להגדיר את כל ההרשאות עבור המנהל החדש בלחיצת כפתור.
כדי לשכפל הרשאות ניהול עבור מנהל מערכת חדש, יש לבצע את הפעולות הבאות:
ראשית, גשו לקטגוריית משתמשים ולחצו על לשונית "מנהלי מערכת".
כעת, לחצו על כפתור "הוסף מנהלים" שנמצא בצד שמאל של המסך ואז לחצו על כפתור קדם משתמש קיים ככל ותרצו לקדם משתמש קיים למנהל מערכת או על כפתור הוסף מנהל חדש במידה ותרצו להוסיף כמנהל, מנהל שטרם הועלה כמשתמש למערכת.
בשלב זה, בחרו את המשתמש שברצונכם לקדם לניהול או אם בחרתם באפשרות של הוסף מנהל חדש, הזינו את פרטי המנהל.
כעת, בחרו את הקבוצות שאליהן תרצו לשייך את מנהל המערכת החדש - באמצעות סימון הקבוצות הרלוונטיות בריבוע הרשאות לקבוצות.
לאחר מכן, לחצו על כפתור ״הרשאות״.
בשלב זה ייפתח חלון, עם הקטגוריות השונות בתפריט הצד.
ככל ותהיו מעוניינים להעתיק הרשאות ניהול ממנהל אחר, יש ללחוץ בשלב זה על כפתור ״העתקה מתוך״ שנמצא בחלקה העליון של החלונית.
כעת, בחרו את המנהל שברצונכם להעתיק ממנו את ההרשאות ולאחר מכן לחצו על״העתקת הרשאות״.
כעת, כל מה שנותר לעשות הוא ללחוץ על ״קדם לניהול״ על מנת לסיים ולשמור.
כדי לקרוא יותר על קידום מנהלים חדשים לניהול ועל ההרשאות אותן ניתן למנהלי המערכת לחצו כאן.